7 alternative migliori a Smartsheet

Quando si tratta di attività di gruppo, probabilmente conosci Smartsheet, la risorsa più popolare. Viene utilizzata principalmente per le piccole e medie imprese. Tuttavia, un’interfaccia simile a un foglio di calcolo potrebbe non essere il modo migliore per visualizzare attività e compiti. Dai un’occhiata a questo elenco di alternative a Smartsheet per trovare una soluzione adatta.

Perché bisognerebbe cercare un’alternativa

Vantaggi dell’utilizzo di Smartsheet

Smartsheet è utilizzato da molto tempo, quindi gli sviluppatori hanno familiarità con il funzionamento dei progetti. È disponibile una varietà di modelli per aiutare i nuovi utenti a iniziare subito. Puoi creare progetti ripetitivi come l’onboarding dei dipendenti nei tuoi modelli per una scelta rapida.

Svantaggi dell’uso di Smartsheet

La maggior parte del tuo lavoro con Smartsheet deve svolgersi nella visualizzazione del foglio di calcolo, con tutte le complicazioni che derivano dai fogli di calcolo. Se sei già un utente esperto di Excel, questo potrebbe non essere un grosso problema, ma l’apprendimento dell’interfaccia utente e delle formule specifiche di Smartsheet potrebbe creare alcune difficoltà per l’utente quotidiano e farti cercare un’alternativa a Smartsheet.

Per la maggior parte, la soluzione funziona bene come strumento di collaborazione. Ma Smartsheet è limitato nelle sue capacità di salvare automaticamente il tuo lavoro, il che lo rende meno adatto alla collaborazione in tempo reale come alcune delle altre opzioni nel seguente elenco di alternative a Smartsheet. Altre caratteristiche importanti che mancano alla soluzione includono lo strumento di monitoraggio del tempo e un feed di attività centralizzato per tutti i progetti.

1. ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace è una suite per ufficio open source self-hosted con gli editor di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni e un pacchetto di app web per gestire file, progetti, clienti, cassette postali e calendari. Il mix delle funzionalità di produttività con la collaborazione online rende ONLYOFFICE l’alternativa numero uno a Smartsheet.

Crea progetti nel modulo corrispondente, aggiungi attività e sottoattività, imposta gli obiettivi, monitora la produttività con i diagrammi di Gantt e lo strumento di monitoraggio del tempo e genera report.

Gli utenti possono aggiungere documenti alle attività, allegarli alle email, modificare gli stati e le autorizzazioni di accesso, creare un database dei client nel sistema CRM, pianificare eventi nel calendario e altro per garantire un maggiore flusso di lavoro del team.

Gli editor online di ONLYOFFICE per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni sono altamente compatibili con i formati MS. Puoi modificare documenti complessi utilizzando più strumenti di stile e formattazione. E il set di plugin preinstallato e la possibilità di aggiungere i propri plugin ti consentono di implementare extra funzionalità.

Con funzioni di collaborative puoi lavorare sullo stesso documento insieme ai tuoi colleghi: modalità di co-editing in tempo reale e blocco dei paragrafi, traccia delle modifiche, commenti, chat integrata, cronologia delle versioni.

Con un’ampia gamma di strumenti e servizi di sicurezza come crittografia dei dati inattivi e in transito, 2FA, SSO, monitoraggio delle attività, report di audit, gestione flessibile dei diritti di accesso, ecc., i tuoi dati sono al sicuro su tutti i fronti.

Il pacchetto include anche un pannello di controllo intuitivo per una facile configurazione e personalizzazione del tuo spazio di lavoro.

L’opzione multi-tenancy consente di creare uno spazio di lavoro separato per ogni filiale o reparto. Con le opzioni di personalizzazione, puoi scegliere i moduli e gli strumenti di cui hai bisogno, applicare lo stile del colore e aggiungere il tuo logo per adattarlo al tuo marchio aziendale. L’integrazione con vari servizi di terze parti a tua scelta (ad es. Google, Dropbox, DocuSign, Twilio, WordPress, ecc.) consente di creare un ambiente di lavoro interfunzionale che soddisfi tutte le tue esigenze.

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2. Asana

Asana è un software di gestione dei progetti, che offre molte funzioni utili per tenere traccia delle attività del team: diagrammi di Gantt, schede Kanban, moduli compilabili, calendari e altro. La piattaforma aiuta a semplificare le procedure di lavoro interne e ad automatizzare le attività di routine, il che la rende una buona alternativa a Smartsheet.

I team ottengono vari tipi di visualizzazioni, ad esempio bacheca, elenco, sequenza temporale e calendario. Hanno accesso agli strumenti di project management di base per organizzare e condividere progetti, suddividere il lavoro in attività e sottoattività, assegnare responsabilità, impostare date e orari di inizio/scadenza e visualizzare le tappe fondamentali.

Asana include app mobile e oltre 100 integrazioni gratuite. Le connessioni API di Asana semplificano il monitoraggio del tempo, la condivisione di file, l’utilizzo di messaggi istantanei, la modifica di documenti, la gestione dei clienti con quasi tutte le applicazioni aziendali di grandi nomi.

3. Wrike

Un’altra alternativa a Smartsheet da considerare è Wrike, che è uno strumento leader per la gestione dei progetti con funzionalità di monitoraggio del tempo, reporting, budgeting e automazione. La soluzione offre una visibilità ottimale di un flusso di lavoro, semplifica le attività e monitora i progressi.

Ti consente di comunicare direttamente tramite @menzioni all’interno di attività, condividere report e personalizzare dashboard. Lo strumento utilizza un sistema di cartelle e diagrammi di Gantt per organizzare i progetti: ogni progetto ha la propria cartella e all’interno di tali cartelle troverai attività, file e comunicazioni relative al progetto.

Le dipendenze e le scadenze rappresentano visivamente lo stato attuale di ogni progetto, il che aiuta i team a monitorare i propri progressi e apportare le modifiche necessarie prima che sia troppo tardi. È possibile allegare singoli file ad attività e progetti, poiché non esiste una schermata di gestione dei file designata.

Wrike offre integrazione con molti strumenti popolari e dispone di un’app mobile.

4. Office 365

Microsoft 365, precedentemente noto come Office 365, è una suite di applicazioni per ufficio che aiutano i team a rimanere connessi e a svolgere le proprie attività. È un mix di funzionalità di produttività e servizi cloud, che rende Microsoft una delle migliori alternative a Smartsheet.

Microsoft 365 offre applicazioni come Word, Excel, PowerPoint e Microsoft Teams. Riunisce la gestione dei dispositivi e la sicurezza avanzata in un’unica soluzione. La multipiattaforma aiuta i team a rimanere in contatto, collaborare alle loro attività e completare il lavoro da qualsiasi luogo.

Il software fornisce strumenti per la creazione condivisa, il networking, la chat e le chiamate vocali e video. Puoi estendere Office 365 con MS Project, uno strumento a pagamento per la gestione dei progetti.

5. Google Workspace

Google Workspace, precedentemente G Suite, fornisce strumenti di produttività e collaborazione e può essere utilizzato come alternativa a Smartsheet. È adatto a vari tipi di team e consente alle persone di sentirsi connesse, lavorando ai propri progetti da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo.

La piattaforma include strumenti come Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Forms e Siti. Questo set di strumenti flessibili supporta agilità, interoperabilità, personalizzazione e lavoro senza interruzioni tra aziende, software e dispositivi. I team possono creare e lavorare sui file in tempo reale con altre persone e archiviarli nel cloud, gestire i contatti, pianificare riunioni e scambiare opinioni in chat.

Le app di Google Workspace funzionano su tutti i dispositivi. A differenza delle tradizionali applicazioni desktop, non è necessario installare alcun software. È anche compatibile con soluzioni di project management dedicate, come Asana.

6. Monday.com

Monday.com è uno strumento di gestione dei progetti altamente flessibile. La soluzione è costruita attorno al polso, che può essere un’attività, un contatto, il nome di un prodotto o qualsiasi altra cosa tu possa immaginare. Ciò rende Monday.com altamente personalizzabile e una delle migliori alternative a Smartsheet.

Una delle caratteristiche più impressionanti di Monday.com è la sua dashboard visiva facile da usare. La dashboard semplifica la delega delle attività ai membri del team e l’individuazione di un’azione. Le schede sono create per i progetti imminenti, il che rende l’organizzazione facile e veloce. Ogni scheda può essere personalizzata in base alle esigenze del progetto. Altre funzionalità della funzione PM di Monday.com includono l’assegnazione di attività, il monitoraggio delle scadenze, la comunicazione con i membri del team e la condivisione dei file necessari.

Puoi dotare il tuo ufficio web di oltre 1.000 integrazioni disponibili: comunicare con i tuoi clienti e membri del team, inviare mail, pianificare riunioni, organizzare videoconferenze e così via.

7. Basecamp

Basecamp è una soluzione di collaborazione e gestione dei progetti per l’organizzazione di progetti interni e di clienti. La soluzione combina tutti gli strumenti necessari ai team per portare a termine il lavoro in un unico pacchetto semplificato. Oggi Basecamp è tra le alternative più utilizzate a Smartsheet.

Basecamp offre funzionalità di gestione delle attività, condivisione di file, monitoraggio del tempo, gestione degli obiettivi e comunicazione del team. Aiuta a gestire tutte le attività lavorative, le scadenze, i file, le discussioni e gli annunci. Gli utenti possono rinominare queste funzionalità e disattivare quelle non necessarie.

Il software fornisce tutto in un unico posto e mostra ai team il quadro generale del progetto. Quando molte integrazioni offrono servizi per estendere l’ecosistema del progetto con messenger, cloud storage, calendari online, caselle di posta e così via.