Come proteggere foglio Excel con password

Se vuoi tenere i tuoi calcoli al sicuro, la protezione con password sarebbe una buona idea. Con ONLYOFFICE Docs, puoi mettere la password ad un file Excel per proteggere il tuo foglio di calcolo, così nessuno potrà mai aprirlo senza la combinazione giusta.

Perché proteggere foglio Excel con password?

Al giorno d’oggi, molti utenti sono preoccupati per la sicurezza dei propri dati, soprattutto quando si tratta di lavorare con i documenti.

Quando proteggi un file Excel, puoi archiviarlo e condividerlo in modo sicuro. Se qualcuno accede al tuo computer o riceve il foglio di calcolo crittografato, ad esempio tramite email, non sarà in grado di aprirlo senza inserire la password.

Quindi, la protezione di foglio Excel è un buon modo per prevenire accessi non autorizzati e garantire un livello più elevato di sicurezza.

Come proteggere celle Excel online

Per proteggere foglio Excel con password negli editor online ONLYOFFICE segui questi passi semplici:

• Apri l’editor e vai sulla scheda File.
• Trova l’opzione Proteggere e clicca sul pulsante Aggiungere password:

• Inserisci una combinazione di caratteri forte, ripetila e clicca su OK:

Come proteggere celle Excel su desktop

Inoltre, puoi garantire un livello della sicurezza più alto per le tue righe e colonne di dati in ONLYOFFICE Desktop Editors su Windows, Linux e macOS.

I passi sono praticamente uguali, in ogni caso puoi anche farlo dalla scheda Protezione scegliendo l’opzione di crittografia:

Se poi carichi un foglio di calcolo Excel protetto con la password creato in ONLYOFFICE desktop nel tuo ufficio online, la protezione rimane lo stesso.

Come proteggere una cartella di lavoro con password

In ONLYOFFICE Docs è possibile proteggere con password anche le cartelle di lavoro di Excel e i fogli separati.

Quando proteggi la struttura della cartella di lavoro, impedisci ad altri utenti di visualizzare fogli di lavoro nascosti, aggiungere, spostare, eliminare e rinominare i fogli. Per farlo, vai sulla scheda Protezione e scegli l’opzione Proteggere cartella di lavoro.

Come proteggere foglio Excel con password

Allo stesso modo puoi proteggere foglio Excel separato. Fai clic sull’opzione Proteggere foglio e imposta una password. Puoi limitare modifiche di tutto lo spazio o di una parte, ad esempio, puoi consentire agli utenti di applicare l’ordinamento e inserire collegamenti ipertestuali.

Come proteggere celle Excel con password

Se si attiva la protezione del foglio di lavoro, le celle, le forme e il testo all’interno delle forme sono bloccati in un foglio per impostazione predefinita. Per consentire ad altri utenti di modificare questi oggetti quando un foglio è protetto, deseleziona le caselle di controllo corrispondenti nella scheda Protezione.

A partire dalla versione 8.1 of ONLYOFFICE Docs, puoi limitare la visualizzazione delle celle nell’intervallo protetto per proteggere i dati importanti.

Seleziona l’intervallo che desideri proteggere. Passa alla scheda Protezione, clicca Proteggi intervallo → Nuovo. Inserisci il titolo e, se necessario, regola l’intervallo selezionato. Specifica a chi vuoi limitare la visualizzazione. Puoi lasciare l’opzione Tutti, o aggiungere utenti specifici. Nel menù a discesa seleziona l’opzione Negato. Non dimenticare di salvare.

Come proteggere formule in Excel con password

Nella scheda Protezione, seleziona la casella Formule nascoste per nascondere le formule in un intervallo o in una cella selezionati del foglio protetto. La formula nascosta non verrà visualizzata nella barra della formula quando si fa clic sulla cella.

Come aprire file Excel con password

Ti serve inserire il codice di accesso ogni volta che lo apri per fare le modifiche. Se vuoi usarlo in collaborazione devi comunicare la chiave segreta ai membri del tuo team. Altrimenti loro non riusciranno ad accedere il file.

Come togliere password Excel

Se vuoi creare una password nuova o non ti serve più la protezione per un file specifico puoi semplicemente cambiarla o eliminarla.

Vai sulla sceda File, scegli Proteggere e poi clicca sulla opzione corrispondente:

Password Excel dimenticata?

Se il file xlsx contiene i dati importanti è fortemente consigliato di salvare la password usando qualsiasi servizio di gestione appropriato per memorizzarla che la funzione di recupero non esiste.

Se tu dimentichi o perdi la password non c’è la possibilità di recuperarla o resettarla e rimuovere password Excel.