Come FIAB Pescarabici organizza il flusso di lavoro efficace con ONLYOFFICE Workspace

Oggi parleremo di FIAB Pescarabici, una associazione che promuove l’uso della bicicletta nel contesto urbano, e la sua implementazione di successo nel loro ambiente di lavoro di ONLYOFFICE Workspace nel cloud. Filippo Catania, Presidente della Associazione, condivide l’esperienza quotidiana del suo team.

In riguardo all’Associazione FIAB Pescarabici

L’Associazione FIAB Pescarabic è una organizzazione senza scopo di lucro, che promuove un stile di vita responsabile verso la natura, dove la diffusione della bicicletta usata come mezzo di trasporto aiuta a migliorare traffico e ambiente di città, supporta politiche del risparmio energetico insieme a riduzione degli sprechi, con appoggio di varie attività sportive.

Organizzando una gita cicloturistica, un corso di formazione, un convegno accade spesso di assegnare i compiti, gestire i contatti relativi, comunicare all’interno del team, producendo i documenti necessari – quando la condivisione di queste attività tra i collaboratoti è di fondamentale importanza.

Fonte dell’immagine: pescarabici.org

Perché ONLYOFFICE

Filippo Catania condivide la sua esperienza nella ricerca di una office suite per la sua associazione:

Trovare una suite che permetta la condivisione dell’attività della tua azienda oppure, come nel mio caso, dell’associazione è davvero difficile. Ce ne sono molte, in verità, ma ho trovato questa piattaforma particolarmente utile per condividere un’attività in moltissime delle sue parti: in un solo posto trovi la posta, i documenti, il CRM ed i progetti che, benché questi ultimi ancora da perfezionare, offrono già oggi uno strumento particolarmente efficiente. Avere in un solo posto tutto questo agevola non poco la pianificazione e la realizzazione di progetti in tutte le loro parti.

Dopo aver lanciato ONLYOFFICE Workspace nel cloud, il team ha cominciato di lavorare in modo più fluido e scorrevole senza perdite del tempo per comunicazioni doppiate: quando il risultato di compito assegnato è trasparente e viene mostrato sul piattaforma di collaborazione.

Adesso ogni dipendente può condividere i suoi file e renderli accessibili a chi ne ha bisogno. Se è necessario i co-worker possono elaborare i documenti insieme in tempo reale.

Le funzionalità più necessarie

Con ONLYOFFICE l’Associazione FIAB Pescarabici ha creato uno spazio di lavoro unico dove tutti possono condividere e seguire l’attività dell’organizzazione, trovando le seguenti funzionalità più utili:

• flessibilità della soluzione per adattarsi a qualsiasi bisogno dell’associazione;
• possibilità di usare ONLYOFFICE per sostituire MS Office;
• vantaggio di accessibilità e lavoro sui documenti disponibili in qualsiasi momento su ogni dispositivo elettronico;
• possibilità di estendere la produttività con i servizi di terze parti.

L’associazione consiglia certamente l’uso di ONLYOFFICE ai loro partner e altre imprese. Filippo Catania dice:

Decisamente un altro modo di lavorare in semplicità e rapidità che si traduce immediatamente in efficienza e, non ultimo, in soddisfazione di tutto il gruppo.