Come salvare un documento Word in PDF

2 July 2021 By Elena 0 273
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Vari formati di documenti possono portare ai problemi di compatibilità quando condividi i tuoi file Word con i colleghi. In ONLYOFFICE Docs puoi salvare i documenti come PDF ed aprirli su tanti sistemi operativi senza perdita di dati. Leggi questo post per scoprire come farlo.

How to save Word document as PDF

Parliamo di PDF

PDF (Portable Document Format) è un formato sviluppato da Adobe per presentare i documenti con testo, grafica, collegamenti cliccabili, file audio e video ecc. Con l’app ufficiale di Adobe Acrobat puoi creare, unire, modificare, compilare, firmare i file PDF e fare altro ancora su qualsiasi sistema operativo. Numerose applicazioni supportano questo formato compreso ONLYOFFICE Docs.

Qui ci sono alcuni dei motivi più comuni perché PDF è popolare per flusso di lavoro:

  • Opzioni di sicurezza di contenuto (filigrane, password, firme digitali ecc);
  • Autenticità di grafica;
  • Adatto per i contenuti diversi con i modelli 3D e i campi interattivi inclusi;
  • L’interfaccia intuitiva e navigazione semplice;
  • Compressione senza perdita di qualità.

Puoi trovare tanti libri elettronici – ebook su Internet distribuiti come PDF. Spesso sono pubblicati senza permesso dalla parti di proprietari del copyright. I venditori popolari come Apple, Amazon o Kobo di solito non accettano la letteratura in formato PDF.

Inizialmente il formato è stato sviluppato per i documenti, non per gli ebook. Delle volte i file non vengono adattati allo schermo di dispositivi portatili così dovresti zoomare anziché godere lettura confortevole. Leggi qui come creare un ebook in ONLYOFFICE.

Convertire da word a pdf

Adobe offre un software nativo Acrobat Pro DC per convertire Word in PDF. A partire da giugno 2021 la soluzione costa da $14.99 per un mese ed include un archivio di 100 GB in aggiunta. E’ un’opzione migliore se la tua azienda elabora regolarmente centinaia di file PDF. Windows e Mac sono supportati.

Alcuni utenti lavorano con questo formato piuttosto raramente e preferiscono alternative più accessibili. Ci sono tanti convertitori DOCX a PDF gratuiti sul web. Versioni Pro di solito offrono la quantità delle conversioni illimitata, funzionalità di modifica e non hanno la pubblicità.

I convertitori online hanno al meno due svantaggi grandi:

  • possibile perdita di contenuto o danneggiamento durante la conversione,
  • comunicazione e diffusione dei dati ai convertitori online di terze parti.

Per evitare corruzione dei dati e garantire la sicurezza salva i tuoi file DOC, DOCX, RTF o ODT come PDF in editor di testo come ad esempio in ONLYOFFICE Docs.

Come salvare un documento Word in PDF in ONLYOFFICE

In ONLYOFFICE Docs puoi creare progetti di documenti e convertire il testo in PDF. Vai sulla scheda File e scegli il formato corrispondente.

PDF/A è una versione di standard ISO di PDF (Portable Document Format) che punta su archiviazione a lungo termine. Scegli questa opzione se hai intenzione di archiviare un documento a lungo. Tieni in mente che in questo caso crittografia e qualche altra funzionalità saranno disattivate.

How to save Word document as PDF

ONLYOFFICE offre i plugin multipli ed utili per creare i file PDF ricchi di contenuto. Puoi inserire i video su YouTube, aggiungere i modificare immagini, controllare ortografia, trovare sinonimi e fare altro ancora. Scopri tutti i plugin

Dopo aver salvato puoi trovare il tuo file PDF tra i file scaricati sul tuo computer.

ONLYOFFICE Desktop Editors possono convertire i documenti Word in PDF devi soltanto scegliere il formato necessario dall’elenco a discesa.

How to save Word document as PDF

Con l’applicazione ONLYOFFICE su desktop app puoi convertire DOCX in PDF su qualsiasi sistema operativo compreso Windows, Linux e macOS.

Ottieni ONLYOFFICE Docs per modificare ed esportare i tuoi file DOC, DOCX, RTF o ODT in PDF.

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