Come creare un calendario in Excel
I modelli di calendari Excel delle volte non sono abbastanza semplici. Nell’articolo scoprirai come creare da zero i calendari personalizati settimanali, mensili e annuali in ONLYOFFICE.
Perché fare un calendario in foglio di calcolo? E’ semplice, gratuito e permette di aggiungere qualsiasi elemento necessario per una pianificazione confortevole. Una volta creato il calendario può essere utilizzato come un modello personalizzato per i compiti diversi. Il formato di base è XLSX che rende il file di uscita compatibile con Office 365.
Puoi condividere i calendari con i colleghi per aggiungere gli eventi insieme o informare i clienti del tempo libero nella tua agenda.
Devi soltanto registrarti in ONLYOFFICE Workspace o ONLYOFFICE Personal per creare i calendari online. Ottieni ONLYOFFICE Desktop Editors per avere i fogli di calcolo offline su Windows, Linux e macOS.
Calendario Excel settimanale
Questa opzione è adatta per fare riunioni, pianificazione di post nei social, tracciare football fixtures di calcio, e per fissare le date di scadenza. I calendari settimanali ti danno descrizione dettagliata di flusso di lavoro per i prossimi 7 giorni e permettono di calcolare il tempo.
Segui questi passi per creare il proprio modello di calendario settimanale in Excel.
Passo 1. Crea uno nuovo foglio di calcolo e vai su B1. Inserisci il primo giorno della settimana — lunedì o domenica. Aggiungi altri giorni in orizzontale — nel nostro caso martedì sarà in C1, mercoledì sarà in D1 and so on. Leave out il weekend se non ti serve this schedule per l’attività personale.
Personalizza il tipo di carattere della riga alla tua scelta.
Passo 2. Inserisci l’ora quando cominci di lavorare in A2. Estendi la colonna con i valori di tempo come serve a te — ora intera, mezzora, quindici minuti ecc. L’ultima cella nella colonna indica a che ora devi chiudere il tuo portatile.
Gioca con i colori; metti in grassetto, corsivo o sottolineato.
Passo 3. Evidenzia tutto il contenuto nel foglio di calcolo e fai clic su Testo a capo per evitare i testi lunghi che coprono altre cellule.
Fatto! Inserisci i tuoi primi eventi e comincia a pianificare.
Calendario mensile in Excel
Questo tipo di calendari vanno bene per pianificare i viaggi, corsi di formazione, diete e anche tracciare il budget personale. Sono i più usati e permettono di ottenere informazioni di produttività, riconsiderare gli obiettivi e analizzare la frequenza di pagamenti.
E qui ci sono i passi di come facciamo un calendario mensile in Excel foglio di calcolo:
Passo 1. Crea un foglio di calcolo nuovo, inserisci i giorni della settimana nella prima riga e personalizza le loro dimensioni, tipo di carattere e allineamento.
Passo 2. Facciamo le colonne da A a G più ampie. Seleziona e fai clic di destra, vai su Aggiustare la larghezza di colonna —> Personalizza la larghezza di colonna ed imposta il valore desiderato.
Fai le stesse cose per l’altezza delle righe da 1 a 6. Lascia abbastanza spazio qui che ogni cella in questo caso è un giorno nel tuo futuro calendario.
Passo 3. Aggiungi i numeri di giorni nelle righe ed allineale come piace a te. Ti consigliamo di mantenere i numeri nell’angolo in alto a destra, così hai abbastanza spazio per gli eventi e appunti.
Passo 4. Copia il foglio di calcolo per creare uno da parte per ogni mese. Fissa le date e elimina 31 da aprile, giuno, settembre e novembre. Fai 28 giorni a febbraio (29 in un anno bisestile).
Fatto! Pianifica il tuo mese e segna l’attività completate con un colore.
Personalizza calendario annuale
Questo tipo di calendario apre una panoramica più ampia del tutto anno. E’ adatto per pianificare gli eventi grandi come compleanno, esame, vacanza, rapporto contabile ecc. Puoi tenere traccia di implementazione di progetti a lungo termine, ad esempio ricerche di mercato.
Compiliamo uno calendario annuale Excel da zero:
Passo 1. Crea uno nuovo foglio di calcolo e vai su B1. In orizzontale aggiungi tutti i mesi — gennaio in B1, febbraio in C1, marzo in D1 e così via. Personalizza il tipo di carattere della riga di tuo gusto.
Passo 2. Inserisci i giorni del mese nella prima colonna a partire da A2.
Passo 3. Facciamo le colonne da A a G più ampie. Seleziona e fai clic destro sulle colone, vai su Aggiustare la larghezza delle colonne —> Larghezza personalizzata ed imposta il valore desiderato.
Seleziona tutto il campo di lavoro e fai clic su Testo a capo per evitare i testi lunghi che coprono altre cellule.
Personalizza il tuo calendario annuale con dei stili diversi.
Nota: Ricordati di cancellare il 31 da aprile, giugno, settembre e novembre. Fai 28 giorni a febbraio (29 in un anno bisestile).
Semplice, vero? Pianifica il tuo tempo di tutto l’anno e ottieni informazioni sul carico di lavoro.
Vuoi fare il tuo calendario personalizzato in Excel foglio di calcolo senza i modelli? Ottieni ONLYOFFICE Workspace o l’app su desktop per Windows, Linux o macOS gratis.
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Calendario gratuito in ONLYOFFICE Workspace
In ONLYOFFICE Workspace puoi creare tempistiche personali e di gruppo, condividere i calendari, impostare solleciti. Ci sono i calendari settimanali, mensili e annuali in un modulo solo! E’ strettamente integrato con CRM e progetti sul tuo portale per tracciare il tuo progresso fluido online.
Puoi integrare i calendari di terze parti usando il protocollo di CalDAV per avere tutti gli eventi a portata di mano. ONLYOFFICE Workspace è gratuito fino a 5 utenti.
