Développer des compétences professionnelles : Suman Shafi partage son expérience de stage chez ONLYOFFICE

Depuis que nous avons lancé notre programme de stages en relations publiques et en marketing en 2024, nous avons réussi à rassembler une équipe de stagiaires talentueux du monde entier qui apportent une contribution précieuse à notre projet et développent des compétences professionnelles pour leur future carrière. Dans cet article, nous interviewons Suman Shafi, notre stagiaire pakistanaise, pour partager ses impressions et ses expériences.

Parcours personnel

Merci de te présenter brièvement.

Mon parcours a commencé par un amour des mots. Des salles de rédaction à la rédaction technique, j’ai façonné des histoires avec clarté et créativité. Avec une formation en journalisme, j’ai commencé dans les médias, puis je me suis tournée vers le contenu technique, où la stratégie se mêle à la narration.

Qu’est-ce qui t’a poussé à suivre cette voie professionnelle ou ce domaine d’études particulier ?

J’ai toujours été attirée par l’écriture et l’expression depuis l’école. En entrant à l’université, je me suis sentie attirée par la recherche de moyens significatifs de communiquer mes mots, que ce soit par le biais de mon recueil de poèmes ou des articles que j’écrivais à l’époque en tant que pigiste. Choisir le journalisme comme matière principale n’était pas mon premier choix, mais avec le soutien de ma famille, j’ai franchi le pas pour développer mon amour de l’écriture et en apprendre davantage sur les médias et leurs rouages.

Qui est la personne (mentor, enseignant ou personnalité publique) qui a influencé ton parcours professionnel jusqu’à présent ?

Bien que je n’aie pas eu de mentor officiel, mon père et ma meilleure amie ont joué un rôle important dans mon parcours. Ils ont toujours cru en mon potentiel et m’ont poussée à poursuivre ma passion pour l’écriture et la créativité, même lorsque je doutais de moi. Leurs encouragements constants et leurs commentaires honnêtes m’ont aidée à rester concentrée et confiante dans mes objectifs.

Quel est le fait amusant ou excentrique vous concernant que votre équipe ne connaît peut-être pas ?

Je suis obsédée par l’organisation des choses par couleur, qu’il s’agisse de ma garde-robe, de mes livres ou même de mes fichiers numériques. C’est une habitude un peu bizarre, mais elle m’aide à rester visuellement organisée et fait en sorte que tout soit esthétiquement agréable !

Expérience avec le projet ONLYOFFICE

Quelle est la chose la plus surprenante que tu as découverte à propos d’ONLYOFFICE après ton adhésion ?

J’ai été réellement surpris par la collaboration et l’étendue de l’environnement, en particulier pour une entreprise axée sur la technologie. Je ne m’attendais pas à ce que l’édition de documents en temps réel et la collaboration en direct grâce à ONLYOFFICE DocSpace changent autant la donne. Cela m’a vraiment permis de comprendre à quel point le travail à distance peut être fluide !

As-tu vécu des moments mémorables avec ton équipe ou tes collègues stagiaires ?

Je n’ai pas eu l’occasion d’interagir beaucoup avec mes collègues stagiaires personnellement, mais même à distance, il y avait un fort sentiment de soutien. Qu’il s’agisse d’un commentaire « excellent travail » sur mon post LinkedIn à propos d’un article récemment publié, ou de voir les autres évoluer en participant à des événements et en saisissant de nouvelles opportunités, ces petits moments m’ont donné l’impression de faire partie de quelque chose de plus grand. Cela m’a rappelé que, même à distance, les liens et les encouragements sont importants.

Y a-t-il une valeur ou une pratique particulière chez ONLYOFFICE qui résonne en toi ?

Ce qui résonne vraiment en moi, c’est la confiance et la liberté qui m’ont été accordées pour explorer et évoluer. J’ai toujours su que j’avais du soutien, d’autant plus que j’étais une novice dans le domaine, mais même en tant que stagiaire, j’ai été encouragée à m’approprier pleinement mon travail. On m’a donné des directives claires, mais chaque tâche – de la rédaction d’articles à la présentation d’idées en passant par la réalisation de recherches approfondies – relevait de ma seule responsabilité. Ce niveau d’autonomie, associé à un soutien permanent et à un retour constructif, m’a permis de me sentir très appréciée et m’a donné la confiance nécessaire pour repousser mes limites sans craindre de commettre des erreurs.

Comment pourrais-tu décrire ton expérience de stage en trois mots et pourquoi ?

C’était un défi, une expérience enrichissante et gratifiante parce qu’elle m’a fait sortir de ma zone de confort. Alors que mes écrits se limitaient à l’actualité et à la vie, écrire pour la technologie était quelque chose que je n’aurais jamais pensé pouvoir faire. C’était un peu comme si je me mettais au défi de dépasser les limites pour découvrir ce que je pouvais faire de plus, et je pense que j’y suis parvenue en partie, mais qu’il me reste encore beaucoup de chemin à parcourir. Ce stage m’a appris de nouvelles choses chaque jour, m’a donné un sentiment d’accomplissement et m’a fait réaliser que ce n’est que le début 🙂

Comment ce stage a-t-il influencé tes objectifs de carrière ?

Ce stage m’a permis de réaliser que j’aimais écrire sur la technologie et le SaaS bien plus que je ne l’aurais imaginé. Il a véritablement changé l’orientation de ma carrière – de l’écriture purement créative à l’exploration de l’écriture technique, du référencement et de la stratégie de contenu. Il m’a donné la confiance nécessaire pour croire que je pouvais allier créativité et écriture structurée et percutante dans l’espace numérique.

Développement de compétences et motivation

Quel est le projet sur lequel tu as travaillé pendant ton stage et dont tu es particulièrement fière ?

Je pense que tous les projets réalisés jusqu’à présent ont révélé une nouvelle facette de ma personnalité et m’ont permis d’évoluer de manière inattendue. Qu’il s’agisse d’articles pour lesquels le codage du back-end a été effectué correctement, de publicités LinkedIn ou de contenus écrits qui n’ont nécessité aucune modification, ces moments ont vraiment renforcé ma confiance en moi. Faire partie d’une équipe en pleine croissance et voir mes contributions appréciées à leur juste valeur, c’est absolument extraordinaire.

Quels sont les outils ou les compétences que tu as acquis et qui, selon toi, te seront utiles dans ta future carrière ?

J’ai toujours été curieuse à propos du référencement et de l’écriture, et ce stage m’a donné une base solide. J’ai appris à utiliser WordPress pour créer un contenu adapté au référencement, j’ai effectué des recherches approfondies et j’ai même rédigé et envoyé des lettres de présentation, ce qui m’a permis de me familiariser avec le marketing par e-mail. J’ai également travaillé sur la traduction de mots-clés adaptés à l’environnement ONLYOFFICE.

L’un des points forts a été la présentation d’ONLYOFFICE DocSpace, un nouveau mode de collaboration en direct sur les documents, ce qui était totalement nouveau pour moi. Mais la compétence clé que j’ai acquise est la rédaction d’articles sur les technologies et les logiciels libres. Je ne m’étais jamais imaginée dans ce secteur, mais maintenant, j’aime vraiment cela et je suis impatiente d’apprendre et d’évoluer dans cette direction, en particulier en ce qui concerne le référencement.

Comment restez-vous motivée et productive lorsque tu travailles à distance ?

Je suis une routine fixe et je divise mes tâches en petits objectifs gérables. Je planifie généralement mon travail en fonction de ce qui doit être terminé à la fin de la journée, ce qui m’aide à rester concentrée et organisée.

Mais honnêtement, lorsqu’il s’agit d’écrire, la motivation vient naturellement. Dès que je sais que je dois écrire, je suis instantanément dans mon assiette – rien ne m’empêche de m’y plonger.

Projets futurs

Quel est l’emploi ou l’entreprise de tes rêves (à part ONLYOFFICE, bien sûr) ?

L’emploi de mes rêves serait de travailler en tant que spécialiste du contenu ou responsable de la création pour une marque internationale qui valorise la narration, l’innovation et l’objectif – quelque chose comme HubSpot, Canva, ou même de travailler un jour de manière indépendante avec divers clients dans le cadre de mon propre studio de contenu.

Comment te vois-tu dans cinq ans ?

Dans cinq ans, je me vois diriger des projets de contenu qui font la différence – peut-être en gérant une petite équipe, en dirigeant ma propre entreprise créative ou en écrivant un deuxième livre. Quoi qu’il en soit, j’espère que cela combinera créativité, impact et apprentissage continu.

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Souhaitez-vous rejoindre notre équipe de relations publiques et de marketing en tant que stagiaire ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à marketing@onlyoffice.com et indiquez « titre du poste + votre nom » dans l’objet du message. Nous serions ravis de vous accueillir !

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