Comment afficher et utiliser la règle dans un document Word

Travailler avec des documents Word nécessite souvent une mise en forme et un alignement précis. L’un des outils les plus essentiels pour y parvenir est la règle. Dans cet article, nous verrons de quoi il s’agit, comment afficher une règle dans un document Word et comment l’utiliser efficacement.

Qu’est-ce qu’une règle ?

Dans un document Word, la règle est un outil essentiel qui fournit un guide visuel pour mesurer et aligner le texte, les images, les tableaux et d’autres éléments dans votre document. Placée en haut et à gauche de la fenêtre du document, elle permet d’assurer une mise en forme cohérente et précise. Cet outil est utile pour définir les marges, les retraits et les taquets de tabulation et est essentiel pour créer des documents de qualité professionnelle.

Les marges définissent l’espace blanc autour des bords de la page, les retraits contrôlent la distance entre le texte et la marge, et les taquets de tabulation permettent un alignement précis du texte à des positions horizontales spécifiques. Avec une règle, les utilisateurs peuvent obtenir une mise en page mieux organisée et plus esthétique, ce qui rend leurs documents plus faciles à lire et plus attrayants sur le plan visuel. Qu’il s’agisse d’une simple lettre ou d’un rapport complexe, la règle est un outil indispensable pour maintenir une structure et un alignement corrects.

Voyons maintenant où se trouve une règle dans les documents Word en utilisant l’éditeur de documents texte ONLYOFFICE comme exemple et comment l’utiliser.

Comment afficher la règle dans un document Word ?

Par défaut, la règle est ajoutée à la fenêtre de l’éditeur. Mais si ce n’est pas le cas, voici comment ajouter une règle dans les documents Word :

• Ouvrez votre document dans l’éditeur de documents ONLYOFFICE.
• Naviguez vers l’onglet Affichage dans la barre de menu supérieure.
• Cochez l’option Règle pour activer la règle.

Une fois activée, la règle apparaît en haut et à gauche de l’éditeur de documents.

Vous pouvez également définir le mode le plus pratique pour travailler avec le document et personnaliser les options d’affichage par défaut suivantes :

Toujours afficher la barre d’outils – lorsque cette option est désactivée, la barre d’outils supérieure contenant les commandes est masquée, tandis que les noms des onglets restent visibles.

Barre d’état – pour afficher la barre inférieure, qui contient l’indicateur du numéro de page et l’indicateur du nombre de mots, ainsi que certaines notifications (par exemple, « Toutes les modifications sont enregistrées », « La connexion est perdue » lorsqu’il n’y a pas de connexion et que l’éditeur essaie de se reconnecter, etc.) ). Il permet également de définir la langue du texte, d’activer la vérification orthographique, d’activer le mode de suivi des modifications et d’ajuster le zoom.

Panneau gauche – pour afficher le panneau gauche où se trouvent l’outil de recherche et de remplacement, les commentaires, le panneau des titres et d’autres options.

Panneau droit – pour afficher le panneau des paramètres d’un objet, d’une image, d’un tableau ou d’un diagramme particulier sur la droite.

Comment utiliser une règle dans les documents Word ?

La règle de l’éditeur de documents texte ONLYOFFICE peut être utilisée pour diverses tâches de mise en forme. Voici les cas d’utilisation les plus courants.

Cas d’utilisation 1 : définition des marges

Les marges sont les espaces vides autour des bords d’une page qui permettent d’encadrer votre contenu et de s’assurer que le texte ne déborde pas des bords lors de l’impression.

Vous pouvez sélectionner l’un des préréglages disponibles : Normales, US, normales, Étroites, Modérées, Larges. Vous pouvez également utiliser l’option Marges personnalisées pour définir vos propres valeurs dans la fenêtre Marges en saisissant les valeurs requises pour les marges supérieure, inférieure, gauche et droite de la page dans les champs de saisie.

Si cela ne vous suffit pas et que vous souhaitez voir immédiatement comment votre texte apparaîtra sur la page, utilisez la règle.

Pour définir les marges à l’aide de la règle :

• Situez les repères de marge sur la règle. Les zones grises sur les règles indiquent les marges de la page.
• Cliquez et faites glisser les marqueurs de marge pour ajuster les marges gauche et droite. Vous pouvez faire de même avec les marges supérieure et inférieure à l’aide de la règle verticale située à gauche.

Cas d’utilisation 2 : Création de retraits

Les retraits sont un aspect essentiel de la mise en forme des documents, car ils contribuent à en améliorer la lisibilité et la structure. L’indentation consiste à ajuster l’espace entre le texte et les marges de la page, généralement utilisé pour les paragraphes et les listes.

Pour définir des retraits à l’aide de la règle horizontale :

Sélectionnez le(s) paragraphe(s) nécessaire(s) et faites glisser les marqueurs de retrait le long de la règle.

• Le marqueur de retrait de première ligne (triangle du haut) permet de définir un décalage par rapport au côté gauche de la page pour la première ligne du paragraphe.
• Le marqueur de retrait suspendu (triangle du bas) est utilisé pour définir un décalage par rapport au côté gauche de la page pour la deuxième ligne et toutes les lignes suivantes du paragraphe.
• Le marqueur de retrait gauche (carré sous les triangles) est utilisé pour définir un décalage pour l’ensemble du paragraphe par rapport au côté gauche de la page.
• Le marqueur Retrait à droite est utilisé pour définir un paragraphe décalé par rapport au côté droit de la page.

Cas d’utilisation 3 : Création d’un retrait suspendu

Un retrait suspendu est un style spécial d’indentation de paragraphe dans lequel la première ligne n’est pas indentée, tandis que toutes les lignes suivantes du paragraphe sont indentées par rapport à la marge gauche de la page. Les retraits suspendus sont couramment utilisés dans une bibliographie ou une section de références. Ils permettent de visualiser rapidement toutes les entrées de la liste de références, en se concentrant sur les noms des auteurs.

Sur le côté gauche de la règle horizontale, vous pouvez voir trois marqueurs utilisés pour ajuster les retraits de paragraphe à partir de la marge gauche de la page.

• Le marqueur supérieur est le marqueur de retrait de première ligne, qui vous permet de définir le décalage par rapport à la marge de gauche pour la première ligne du paragraphe.
• Le marqueur triangulaire inférieur est le marqueur de retrait suspendu que nous devons utiliser pour effectuer un retrait suspendu.
• Le marqueur rectangulaire inférieur, le marqueur de retrait gauche, est utilisé pour déplacer tous les marqueurs en même temps et permet de définir le décalage de l’ensemble du paragraphe par rapport à la marge gauche de la page.

Cliquez sur le marqueur triangulaire de retrait suspendu et faites-le glisser vers la droite jusqu’à ce que le décalage nécessaire soit atteint.

Cas d’utilisation 4 : Réglage des tabulations

Un taquet de tabulation est un terme utilisé pour décrire l’endroit où le curseur s’arrête après avoir appuyé sur la touche Tab.

Pour définir les taquets de tabulation, vous pouvez utiliser la règle horizontale.

1. Sélectionnez le type de taquet nécessaire en cliquant sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche de la zone de travail.

Les trois types d’onglets suivants sont disponibles :

Arrêt de tabulation gauche aligne le texte sur le côté gauche à la position de l’arrêt de tabulation ; le texte se déplace vers la droite à partir de l’arrêt de tabulation pendant la saisie.

Taquet de tabulation centre place le texte à la position du taquet de tabulation.

Tabulation droite aligne le texte sur le côté droit à la position de la tabulation ; le texte se déplace vers la gauche à partir de la tabulation pendant que vous tapez.

2. Cliquez sur le bord inférieur de la règle à l’endroit où vous souhaitez placer le taquet de tabulation. Faites-le glisser le long de la règle pour modifier sa position. Pour supprimer la languette ajoutée, arrêtez de la faire glisser hors de la règle.

Cas d’utilisation 5 : Ajustement de la largeur des cellules d’un tableau

Vous pouvez également ajuster la largeur de la cellule à l’aide de la règle.

Pour élargir ou rétrécir une cellule d’une colonne par rapport à la largeur totale de la colonne, sélectionnez la cellule souhaitée et passez le curseur de la souris sur son bord droit jusqu’à ce qu’il devienne une flèche bidirectionnelle, puis faites glisser le bord. Pour modifier la largeur de toutes les cellules d’une colonne, utilisez les marqueurs de la règle horizontale pour modifier la largeur de la colonne.

Essayez de travailler avec des documents en utilisant la règle et explorez les autres fonctionnalités de l’éditeur de documents ONLYOFFICE :

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Conclusion

L’utilisation de la règle dans un document Word ou tout autre éditeur de document comme ONLYOFFICE est cruciale pour un formatage et un alignement précis. En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez facilement montrer et utiliser la règle pour définir des marges, créer des retraits et ajouter des taquets de tabulation. Ces compétences amélioreront la lisibilité et l’aspect professionnel de vos documents.