Meilleures alternatives à Google Sheets en 2024

Google Sheets est largement utilisé pour la gestion de feuilles de calcul en ligne, mais ce n’est pas la seule option. Si vous privilégiez la confidentialité, la personnalisation ou les solutions open source, plusieurs autres solutions pourraient mieux répondre à vos besoins. Cet article présente les principales alternatives et leurs caractéristiques.

Alternatives à Google Sheets en ligne et desktop

Bien que Google Sheets soit une application en ligne, il existe de bonnes alternatives hors ligne qui méritent d’être prises en compte. C’est pourquoi, dans cet article, nous présenterons les deux types de solutions.

1. Tableaur ONLYOFFICE (en ligne, desktop et mobile)

Le tableur ONLYOFFICE est une alternative gratuite et open-source à Google Sheets, faisant partie de la suite en ligne ONLYOFFICE DocSpace.

L’éditeur offre un ensemble convivial de fonctions et de formules pour des calculs rapides et précis, ainsi qu’une variété d’outils pour l’analyse des données, tels que les tableaux croisés dynamiques, la mise en forme conditionnelle et les macros.

ONLYOFFICE offre des options de protection robustes pour les feuilles de calcul, permettant aux utilisateurs de sécuriser des classeurs entiers, des feuilles individuelles, des plages de cellules spécifiques ou des formules. Il permet également de masquer les formules pour plus de confidentialité et de verrouiller les cellules, les formes et le texte.

Pour améliorer ses capacités de tableur, ONLYOFFICE inclut des outils supplémentaires tels qu’une fonction de traduction rapide de texte et un éditeur de photos pour l’édition d’images. L’assistant IA du plugin ChatGPT aide à effectuer des tâches liées à l’analyse et à la génération de texte, à la recherche d’informations et au développement de code directement dans l’éditeur. D’autres plugins peuvent être installés pour personnaliser l’expérience selon les besoins.

Comme les autres éditeurs de la suite, l’éditeur de feuilles de calcul permet de travailler en collaboration avec des collègues : ouvrir, modifier et partager des feuilles de calcul, coéditer en temps réel, laisser des commentaires et discuter avec des collaborateurs en ligne sans quitter l’éditeur.

Le tableur ONLYOFFICE est entièrement compatible avec les formats Microsoft, permettant la création et l’édition de fichiers XLSX. Il prend également en charge les fichiers XLS, ODS et CSV, et peut enregistrer les feuilles de calcul aux formats PDF, PNG et JPG.

Avantages :

• Disponible en ligne et on-premises.
• Gratuit.
• Hautement personnalisable grâce à des plugins et des intégrations.
• Vaste gamme d’outils pour effectuer des calculs et des analyses, également dans la version en ligne.

Vous pouvez essayer toutes ces fonctionnalités et bien d’autres en ligne ou en téléchargeant l’application pour Windows, Linux ou macOS. Explorez le tableur ONLYOFFICE ainsi que tous les autres outils de la suite dès maintenant.

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2. Apache OpenOffice Calc (desktop)

Calc est l’éditeur de feuilles de calcul fourni avec la suite OpenOffice libre et gratuite.

La prise en charge de nombreux formats et la possibilité d’installation sur Windows, Linux et macOS rendent cet éditeur polyvalent et flexible.

Il comprend une vaste bibliothèque de fonctions intégrées permettant d’effectuer des calculs complexes, allant de l’arithmétique de base à l’analyse statistique et financière avancée. Il permet de créer divers graphiques, notamment des diagrammes à barres, linéaires, circulaires et de dispersion, avec des options de personnalisation.

Bien qu’il ne permette pas l’intégration de nombreux services et applications tiers ou de plug-ins, Calc peut être personnalisé grâce à la prise en charge de macros et d’extensions.

Avantages :

• Gratuit et open-source.
• Compatibilité élevée avec divers formats de fichiers.

Cons :

• Interface complexe, surtout pour les débutants.
• Pas de collaboration en temps réel.

3. Gnumeric (desktop)

Gnumeric est un tableur qui fait partie du projet de bureau de logiciels libres GNOME.

Doté d’une interface simple et claire, il offre un ensemble complet de fonctions de calcul, d’options de formatage, de types de graphiques et d’options de dessin qui ont été développées au fil des ans pour offrir un produit précis.

Particulièrement efficace dans les fonctions scientifiques et d’ingénierie, ce programme est le choix préféré des utilisateurs académiques et techniques qui ont besoin d’outils spécifiques et professionnels.

Gnumeric peut gérer un grand nombre de feuilles de calcul de différents formats, ce qui le rend compatible avec les fichiers natifs d’autres applications.

Ce tableur est gratuit et open-source, ce qui permet aux utilisateurs de modifier et de distribuer le logiciel selon leurs besoins. Il permet également de s’assurer que vos données restent locales, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité.

Actuellement, Gnumeric n’est supporté que par Linux et BSD, mais il peut être lancé sur Windows à l’aide d’un émulateur d’interface.

Avantages :

• Calculs très précis, en particulier pour les données statistiques et scientifiques.
• Peut traiter de grands ensembles de données.

Cons :

• Très peu d’intégrations disponibles.
• Prend principalement en charge Linux et BSD.

4. Zoho Sheet (en ligne et desktop)

Zoho Sheet est un tableur en ligne basé sur le cloud qui fait partie de la suite Zoho Office, conçu pour faciliter la gestion des données et les fonctions de collaboration.

Il propose différents types de graphiques, un générateur de tableaux croisés dynamiques et des outils permettant d’analyser efficacement les données. L’assistant alimenté par l’IA peut automatiser le traitement des données et les étapes d’analyse dans votre cycle de données. Il est également possible d’utiliser des macros pour automatiser les tâches répétitives.

Zoho Sheet prend en charge divers formats de fichiers, dont Microsoft Excel (.xls, .xlsx), OpenDocument (.ods) et CSV. L’application s’intègre de façon transparente à d’autres applications Zoho et à des services tiers, ce qui améliore ses fonctionnalités et la rend flexible et polyvalente.

En matière de collaboration, plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément la même feuille de calcul, ajouter des commentaires et discuter dans le document.

L’application garantit que les données sont cryptées en toute sécurité lors de leur transmission et de leur stockage. Les utilisateurs ont également la possibilité de définir des autorisations d’accès spécifiques, ce qui garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier la feuille de calcul.

Zoho Sheet est partiellement gratuit avec des fonctionnalités substantielles, mais une version payante plus complète est également disponible.

Avantages :

• Fonctionnalités de collaboration en temps réel.
• Outils complets de gestion et d’analyse des données.

Cons :

• Ralentissement des performances avec de grandes quantités de données.
• La gratuité n’est pas totale.

5. Smartsheet (en ligne et desktop)

Smartsheet is a work management and automation platform that combines the flexibility of spreadsheets with project management and collaboration tools.

Plutôt qu’une application permettant de créer des calculs et des analyses complexes, elle pourrait à première vue sembler utile uniquement à ceux qui utilisent de tels outils pour organiser leur travail et leurs données. Cependant, Smartsheet offre des outils tels que des fonctions, des formules, des tableaux croisés dynamiques, l’automatisation des calculs et des tâches fréquentes.

Néanmoins, la force de cette application réside dans la gamme d’outils de gestion du travail : alertes et rappels automatisés, collaboration en temps réel, tableaux de bord interactifs avec widgets, suivi de projets, et bien d’autres choses encore.

Il est disponible à la fois en ligne et en version de bureau. Dans les deux cas, un plan payant est nécessaire.

Avantages :

• Un outil complet pour la gestion du travail personnel et collaboratif.
• Disponible en version en ligne et en version de bureau.

Cons :

• Ce n’est pas la meilleure alternative pour ceux qui ont besoin d’outils professionnels pour effectuer des calculs très compliqués et précis.
• Payant.

Comment choisir la meilleure alternative à Google Sheet ?

Pour choisir la meilleure alternative aux feuilles Google, il faut évaluer plusieurs caractéristiques clés afin de s’assurer qu’elle répond à vos besoins. Lorsque vous faites votre choix, concentrez-vous sur les aspects suivants :

1. Identifiez vos besoins : Votre éditeur doit-il vous permettre d’automatiser votre travail, d’effectuer des calculs complexes ou de collaborer avec d’autres personnes ?
2. Compatibilité des fichiers et des systèmes d’exploitation : Il se peut que vous utilisiez fréquemment un certain format de fichier ou un certain système d’exploitation. Assurez-vous que l’éditeur que vous avez choisi vous permet de travailler avec le matériel que vous utilisez fréquemment.
3. Interopérabilité : Si vous travaillez avec des personnes qui utilisent des systèmes d’exploitation ou des logiciels différents, vous aurez peut-être besoin d’un outil qui assure l’interopérabilité entre les différents systèmes d’exploitation et formats. Vérifiez si l’outil peut importer et exporter des fichiers à partir d’autres programmes de feuilles de calcul sans perdre l’intégrité des données.
4. Confidentialité et sécurité des données : Si la protection de la vie privée est une priorité pour vous et votre équipe, vous devriez opter pour un éditeur à code source ouvert. Une autre solution consiste à choisir un programme conforme aux normes de sécurité et équipé d’un système de cryptage des données et de contrôle d’accès.