Qu’est-ce qu’un fichier PPTX ?
Les fichiers PPTX sont des outils indispensables pour créer, partager et diffuser des présentations professionnelles dans différents contextes. Dans cet article, vous en apprendrez plus sur les fichiers PPTX et sur la manière de les utiliser.
Qu’est-ce qu’un fichier PPTX ?
PPTX signifie PowerPoint Open XML Presentation et est le format de fichier utilisé par Microsoft PowerPoint depuis 2007. Cette extension est utilisée pour créer des présentations dans diverses applications et éditeurs.
Avant cette date, PPT était l’extension de fichier utilisée pour les présentations PowerPoint. La différence entre les deux réside dans la structure : Les fichiers PPT sont enregistrés sur le disque sous forme de fichiers binaires, tandis que les fichiers PPTX sont enregistrés au format Office Open XML, où les données sont stockées dans un fichier XML compressé au format ZIP. Les principaux composants XML d’un fichier PPTX comprennent la présentation elle-même, les diapositives individuelles, les mises en page des diapositives, les thèmes, les ressources multimédias et les métadonnées. Chaque fichier XML contenu dans le paquet PPTX a une fonction spécifique et contribue au résultat final.
Les fichiers PPTX sont compatibles avec divers appareils et plateformes, ce qui garantit un partage et une accessibilité sans faille sur différents systèmes d’exploitation et applications logicielles. Ces fichiers peuvent également être protégés par un mot de passe pour rendre l’échange de documents plus sûr.
À quoi servent les fichiers PPTX ?
Que vous fassiez une présentation à vos collègues dans une salle de réunion, à des étudiants dans une salle de classe ou virtuellement, il est essentiel d’avoir les bons outils pour transmettre votre message. Le format de fichier PPTX est l’un de ces outils.
Ces fichiers contiennent des diapositives avec du texte, des images, des vidéos, des graphiques et d’autres éléments multimédias qui sont disposés de manière séquentielle afin de fournir une présentation cohérente. Ils permettent aux utilisateurs de créer facilement des présentations de qualité professionnelle, afin de captiver et d’impliquer le public lors de réunions, d’exposés et de conférences. Voici quelques cas dans lesquels vous pourriez vouloir créer une présentation :
- Éducation. Les enseignants et les professeurs utilisent les présentations pour fournir un support visuel à leurs cours. Les présentations PPTX permettent de simplifier des sujets complexes, d’intéresser les étudiants grâce à un contenu multimédia et de faciliter les expériences d’apprentissage interactives. Les étudiants utilisent également des présentations pour montrer les résultats de leurs recherches pendant les cours ou lorsqu’ils défendent leur diplôme.
- Ateliers. Les fichiers PPTX sont utilisés dans les sessions de formation en entreprise, les ateliers et les séminaires pour fournir du matériel et diffuser des informations importantes aux participants, telles que les contacts des intervenants, les références, etc. Ils permettent également aux formateurs d’organiser le contenu et d’incorporer des éléments interactifs pour tester la compréhension des participants.
- Marketing. Les fichiers PPTX sont utilisés pour créer des présentations convaincantes pour les lancements de produits, les campagnes de marketing et les propositions commerciales. Les présentations permettent de mettre en valeur l’identité de la marque, de souligner les principales caractéristiques et les avantages en montrant des photos et des vidéos des produits, et de persuader les clients ou les investisseurs potentiels de prendre les mesures souhaitées.
- Prise de parole en public. Les présentations sont utilisées par les orateurs et les présentateurs lors de conférences, de séminaires et d’événements publics pour prononcer des discours et soutenir la communication orale à l’aide d’une aide visuelle afin de capter efficacement l’attention de l’auditoire. Les présentations peuvent également aider les orateurs à mémoriser leur discours et servir de support au cas où ils perdraient le fil de leur pensée.
Avantages et inconvénients du format
Les fichiers PPTX ont leurs propres avantages et inconvénients. Examinons ces avantages et ces inconvénients.
Avantages:
- Compatibilité. Les fichiers PPTX sont largement compatibles avec divers systèmes d’exploitation et logiciels de présentation, ce qui garantit que les présentations peuvent être facilement partagées et visualisées sur différentes plateformes.
- Formatage riche. PPTX peut prendre en charge un large éventail d’options de formatage, ce qui permet aux utilisateurs de créer des présentations visuellement attrayantes avec des polices, des couleurs, des arrière-plans et des mises en page personnalisés.
- Prise en charge des fonctionnalités modernes. Les fichiers PPTX prennent en charge des fonctions avancées telles que les animations, les transitions, l’intégration multimédia et les options d’accessibilité. Ces fonctions améliorent l’attrait visuel et l’interactivité des présentations, ce qui permet aux utilisateurs de créer des diaporamas attrayants et dynamiques.
- Modularité. Les fichiers PPTX sont composés de plusieurs fichiers XML regroupés en un seul paquet. Cette structure modulaire permet une organisation et une gestion efficaces du contenu, facilitant l’ajout, la suppression ou la modification de composants individuels de la présentation.
Inconvénients:
- Taille du fichier. Les fichiers PPTX peuvent être très volumineux, notamment lorsqu’ils contiennent des images haute résolution ou des fichiers multimédias intégrés, ce qui les rend difficiles à partager et à stocker.
- Contrôle des versions. La gestion du contrôle des versions peut s’avérer difficile, en particulier lorsque plusieurs utilisateurs collaborent à une présentation. En l’absence de mécanismes appropriés de contrôle des versions, des confusions et des incohérences peuvent survenir.
- Consommation de ressources. Le rendu des fichiers PPTX comportant des fonctions avancées telles que des animations et du contenu multimédia peut nécessiter des ressources importantes, notamment au niveau de l’unité centrale et de la mémoire. Cette consommation peut affecter les performances des appareils dont les capacités matérielles sont limitées.
Meilleures visionneuses et éditeurs PPTX
Que vous ayez simplement besoin de visualiser un fichier PPTX ou de le modifier et d’en créer un à partir de zéro, il existe différentes solutions qui peuvent vous convenir.
1. Éditeur de présentations ONLYOFFICE
L’éditeur de présentations ONLYOFFICE est un outil de présentation open-source qui vous permet d’éditer des présentations existantes ou d’en créer de nouvelles à partir de zéro. L’éditeur supporte également les formats PPTX, PPT, ODP et PPSX, et peut convertir le résultat final en PDF, PNG et JPG.
Si vous souhaitez créer de superbes présentations, l’éditeur de présentations ONLYOFFICE vous aidera à obtenir le résultat souhaité grâce à une vaste gamme d’options : transitions, animations, graphiques, tableaux et ainsi de suite. Vous pouvez également créer des dessins à main levée pour personnaliser au maximum vos présentations.
Grâce au gestionnaire de plugins, vous pouvez choisir d’utiliser des modules complémentaires intégrés pour rendre votre présentation encore plus interactive : ajoutez des vidéos, modifiez des images et traduisez et corrigez instantanément des textes.
Si votre travail manque d’informations ou de texte, l’assistant IA générera des textes et recherchera les informations manquantes.
L’interface ressemble en tous points à celle du logiciel natif Microsoft PowerPoint, ce qui rend cet éditeur facile à utiliser, même pour les nouveaux utilisateurs. Cependant, l’éditeur de présentations ONLYOFFICE est une solution open-source, ce qui en fait une alternative plus transparente et plus sûre que le PowerPoint natif.
Lorsque la présentation est prête, vous pouvez la convertir en l’enregistrant dans l’extension requise. Vous pouvez également partager et co-éditer votre présentation en ligne avec ONLYOFFICE Docs ou télécharger l’application gratuite pour Windows, Linux ou macOS. Si vous voulez l’essayer, téléchargez l’application de bureau maintenant ou essayez-la en ligne :
COMMENCER MAINTENANT DESKTOP EDITORS
2. Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint est l’un des logiciels de présentation les plus utilisés et offre une plateforme robuste pour la création, l’édition et la diffusion de présentations. Grâce à son interface intuitive et à ses nombreuses fonctionnalités, PowerPoint est un outil efficace et convivial.
PowerPoint est étroitement intégré à Microsoft 365, offrant des fonctionnalités de sécurité avancées telles que l’authentification multifactorielle, la prévention de la perte de données et la protection avancée contre les menaces. Ces fonctionnalités peuvent renforcer la protection contre diverses menaces de sécurité.
La version Microsoft Windows de PowerPoint prend également en charge la protection par mot de passe, mais ces documents ne peuvent être ouverts (même en mode lecture seule) ni avec la version Mac OS de PowerPoint, ni avec d’autres logiciels capables d’ouvrir de tels fichiers.
Cette application fonctionne parfaitement avec les fichiers PPTX, mais elle ne peut être utilisée gratuitement que si Microsoft Office est installé sur votre ordinateur, sinon vous devrez l’acheter.
Vous pouvez également utiliser Microsoft PowerPoint Online, mais vous devrez vous connecter à votre compte Microsoft.
3. WPS Presentation
WPS est un outil gratuit qui permet de visualiser, d’éditer et de créer des présentations. Le logiciel est livré avec de nombreux modèles permettant de créer facilement des présentations d’aspect professionnel. L’interface ressemble à celle de PowerPoint et est assez intuitive.
WPS Presentation prend en charge une variété de formats de fichiers, y compris PPT, PPTX et PDF, garantissant la compatibilité avec Microsoft PowerPoint et d’autres logiciels de présentation.
La solution est gratuite, mais l’accès à des modèles premium et à des fonctionnalités avancées telles que l’OCR (reconnaissance optique de caractères) nécessite un abonnement.
4. GroupDocs PowerPoint Editor
GroupDocs est une bonne alternative si vous ne souhaitez pas télécharger d’applications sur votre ordinateur. Le site ne nécessite pas d’enregistrement et est entièrement gratuit ; il vous suffit de télécharger votre fichier dans la boîte ou de le faire glisser et de vous mettre au travail. Une fois les modifications apportées, vous pouvez télécharger le document dans un format différent de l’original.
Sur ce site, il est possible de convertir, d’annoter et d’éditer des présentations, mais il n’est pas possible de les créer de toutes pièces. En outre, les options sont limitées, notamment en ce qui concerne les effets et les animations.
Cependant, le site reste une bonne alternative pour rédiger des présentations en déplacement, quelle que soit la plateforme utilisée : PC de bureau ou smartphone, Windows, Linux ou macOS, Android ou iOS.
5. Online Document Viewer
Si vous avez simplement besoin de lire un document mais que vous ne disposez pas d’un logiciel approprié, vous pouvez utiliser Online Document Viewer, un site web qui vous permet d’ouvrir et de visualiser différents fichiers, y compris PPTX. Il vous suffit de cliquer sur Sélectionner un fichier, de saisir le mot de passe si le fichier est protégé par un mot de passe, puis de cliquer sur Télécharger. Le site ne stocke pas les documents que vous téléchargez, mais il les supprime dès qu’ils sont visualisés.
Comment ouvrir un PPTX
L’ouverture d’un fichier PPTX se fait en quelques clics, que vous ayez installé un logiciel spécial sur votre ordinateur ou que vous souhaitiez le faire en ligne.
Applications de bureau. Si une application est déjà installée sur votre ordinateur, il vous suffit de trouver le document à ouvrir et de double-cliquer dessus. Le fichier s’ouvrira automatiquement dans l’application par défaut que vous avez choisie. Si vous disposez de plusieurs logiciels mais que vous souhaitez ouvrir le fichier dans un logiciel spécifique, faites un clic droit sur le document et cliquez sur Ouvrir avec, puis choisissez l’application dont vous avez besoin.
Vous pouvez également ouvrir votre fichier directement depuis l’application. Par exemple, lancez l’éditeur de présentations ONLYOFFICE et naviguez jusqu’au menu “Fichier”, puis cliquez sur “Ouvrir” et sélectionnez le fichier PPTX nécessaire.
En ligne. Il existe des sites spéciaux qui vous permettent d’ouvrir des présentations en ligne sans avoir à installer quoi que ce soit. En voici quelques-uns : GroupDocs, Online Document Viewer, Zamzar, Google Slides et Zoho Show.
Comment modifier un PPTX
Il se peut que vous souhaitiez modifier une présentation existante. Pour ce faire, ouvrez tout d’abord la présentation avec l’un des outils de votre choix. Vous pouvez alors effectuer les modifications suivantes :
Texte. Modifiez le texte dans les zones de texte et les formes en changeant les styles de police, les tailles, les couleurs, les alignements et les options de mise en forme telles que le gras, l’italique et le souligné.
Images. Insérez de nouvelles images dans la présentation, remplacez les images existantes, redimensionnez-les, recadrez-les, ajustez leur position et appliquez diverses options de mise en forme :
Formes. Ajoutez des formes telles que des rectangles, des cercles, des flèches et des lignes aux diapositives. Vous pouvez également modifier leur taille, leur couleur, leur contour et d’autres propriétés.
Graphiques. Modifiez les données, les étiquettes, les titres, les couleurs et les styles des graphiques. Vous pouvez également modifier le type de graphique utilisé (par exemple, diagramme à barres, diagramme circulaire, diagramme linéaire).
Tableaux. Créez de nouveaux tableaux, modifiez les tableaux existants, ajoutez ou supprimez des lignes et des colonnes, formatez les bordures des cellules, modifiez les couleurs des cellules et ajustez l’alignement du texte dans les cellules.
Animations et transitions. Ajoutez des animations à des éléments individuels des diapositives pour les faire apparaître, disparaître ou se déplacer d’une certaine manière au cours du diaporama. Vous pouvez également appliquer des effets de transition entre les diapositives pour contrôler la façon dont elles passent d’une diapositive à l’autre.
Notes de l’orateur. Ajoutez des notes d’orateur à chaque diapositive, qui peuvent contenir des informations supplémentaires, des rappels ou des points de discussion pour vous aider pendant la présentation.
Créer à partir de zéro
Jusqu’à présent, nous avons vu quelles sont les étapes à suivre pour travailler avec des présentations existantes. Mais que faire si vous souhaitez créer votre propre présentation à partir de zéro ?
Dans l’éditeur de votre choix, sélectionnez Nouveau ou Créer un nouveau.
Vous pouvez maintenant commencer à ajouter tous les éléments à votre présentation : images, textes, animations. Si vous avez besoin d’inspiration, vous pouvez consulter ces conseils pour créer une présentation efficace.
Comment convertir un PPTX
Vous pouvez avoir besoin de convertir vos fichiers PPTX dans d’autres formats, par exemple si vous devez partager un document avec quelqu’un qui n’a pas le logiciel approprié pour l’ouvrir.
Si vous avez déjà un éditeur installé sur votre ordinateur, vous pouvez facilement convertir votre fichier en l’enregistrant dans le format requis. Voyons comment faire avec l’éditeur de présentations ONLYOFFICE.
Ouvrez le document à convertir, puis cliquez sur Enregistrer sous dans l’onglet Fichier.
Choisissez l’extension dont vous avez besoin dans le menu déroulant, puis sélectionnez le dossier de destination. Cliquez sur Enregistrer.
Convertisseur de présentations en ligne ONLYOFFICE
Avec le convertisseur de présentations en ligne ONLYOFFICE, vous pouvez convertir vos présentations en ligne sans avoir à télécharger de logiciel. Par exemple, cela peut être utile si vous voulez convertir un document depuis votre téléphone. Ce convertisseur prend en charge différents formats de présentation, comme PPT, ODP, OTP POT et bien d’autres.
Pour commencer la conversion, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez la page du convertisseur de présentations en ligne ONLYOFFICE.
2. Téléchargez ou faites glisser le document dans la boîte, puis choisissez l’un des formats de sortie.
3. Confirmez que vous n’êtes pas un robot en résolvant le captcha, puis cliquez sur Convertir.
4. Attendez maintenant quelques secondes.
5. Votre fichier est prêt et vous pouvez le télécharger en cliquant sur le bouton.
Comment convertir un PPTX en PDF
Si vous souhaitez convertir un PPTX en PDF et ne voulez pas perdre de temps à naviguer dans des listes d’extensions différentes, vous pouvez utiliser le convertisseur de PPTX en PDF en ligne ONLYOFFICE : l’interface est identique à celle du convertisseur précédent, mais celui-ci ne peut lire que les fichiers PPTX.
Les étapes à suivre sont également identiques, mais dans ce cas, vous n’avez pas à choisir de format de sortie.
Comment protéger un fichier PPTX par un mot de passe
Comme nous l’avons déjà dit, les fichiers PPTX peuvent être protégés par un mot de passe. Cela signifie qu’à chaque fois que vous recevrez ou enverrez un fichier protégé par un mot de passe, il ne sera pas impossible d’ouvrir le document sans connaître la bonne combinaison.
Voyons comment protéger un fichier PPTX par un mot de passe avec l’éditeur de présentations ONLYOFFICE.
Tout d’abord, ouvrez le document en cliquant sur Ouvrir dans l’onglet Fichier, ou en double-cliquant sur le document directement à partir du dossier.
Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Protéger.
Cliquez ensuite sur Ajouter un mot de passe à droite et saisissez deux fois la combinaison choisie. Cliquez ensuite sur OK.
Votre fichier est désormais protégé par un mot de passe ! C’est toujours une bonne idée, surtout si le contenu du document est sensible ou réservé, mais veillez à noter le mot de passe dans un gestionnaire de mots de passe ou dans un endroit sûr avant de le définir, car s’il est perdu, il sera impossible de le réinitialiser.
Conclusion
Maintenant que vous savez ce qu’est un fichier PPTX et à quoi il sert, il ne vous reste plus qu’à choisir la plate-forme qui vous convient le mieux et à commencer à créer des présentations étonnantes.
