Comment utiliser la valeur cible dans une feuille Excel
La fonction de recherche d’objectifs ou la valeur cible dans Excel vous permet de simplifier votre travail avec les données et de gagner un temps précieux. ONLYOFFICE Docs 8.0 a introduit la fonction de recherche d’objectifs dans les feuilles de calcul. Dans cet article, vous découvrirez ce que c’est et comment l’utiliser. Bonne lecture !
Qu’est-ce que la valeur cible dans Excel ?
La valeur cible dans les feuilles de calcul est une fonction de type analyse d’hypothèses qui permet de retrouver la formule nécessaire pour obtenir un résultat donné. Cette fonction fonctionne à rebours et est donc utile lorsque vous connaissez déjà les données dont vous avez besoin mais que vous ne savez pas comment y parvenir. Elle peut être un allié précieux dans votre entreprise en tant qu’outil financier, mais aussi dans la planification du budget familial et pour un usage quotidien. Voici quelques situations dans lesquelles vous pouvez utiliser la recherche d’objectifs :
- Calcul du remboursement d’un prêt : vous avez un prêt avec un taux d’intérêt fixe et des mensualités fixes. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche d’objectifs pour déterminer le montant initial du prêt nécessaire à l’obtention d’un paiement mensuel spécifique.
- Planification des investissements : vous avez un objectif d’épargne-retraite et vous connaissez le rendement attendu de l’investissement. Vous utilisez donc Goal Seek pour déterminer la cotisation mensuelle nécessaire pour atteindre votre objectif.
- Budgétisation : vous disposez d’un budget fixe et souhaitez allouer des fonds à différentes catégories. Vous utilisez donc la recherche d’objectifs pour déterminer l’allocation optimale qui maximise l’utilisation globale du budget.
- Analyse : dans un contexte commercial, vous souhaitez déterminer le nombre d’unités que vous devez vendre pour atteindre le seuil de rentabilité. Vous utilisez Goal Seek pour trouver le volume de ventes nécessaire pour réaliser un certain profit.
Comment l’utiliser dans Excel ?
Pour comprendre le fonctionnement de l’outil, nous allons le voir à l’œuvre en essayant de résoudre un problème simple. Pour ce faire, nous utiliserons le tableur ONLYOFFICE.
Le problème est le suivant :
Pour être admissible à l’examen final, je dois obtenir une note moyenne de 70 ou plus en additionnant les notes des examens que j’ai passés. Jusqu’à présent, j’ai passé 3 examens sur 4. Quelle note dois-je obtenir au dernier examen pour obtenir une moyenne de 70 ?
1. Ouvrez votre fichier et insérez les données dont vous avez besoin.
2. Appliquez la formule appropriée dans la cellule où vous voulez que votre nouveau résultat soit affiché. Dans notre cas, nous avons appliqué la formule =AVERAGE(B2:B5) dans B7.
3. Ouvrez l’onglet Données et cliquez sur l’icône Recherche d’objectifs dans la barre d’outils supérieure. Insérez ensuite les données dont vous avez besoin.
- Dans Définir la cellule, entrez la référence de la cellule qui contient une formule. Vous pouvez même utiliser l’icône pour sélectionner la cellule.
- Dans Valeur à, entrez le résultat que vous souhaitez obtenir dans la cellule contenant la formule.
- Dans Par cellule de modification, entrez la référence à la cellule qui contient la valeur que vous souhaitez modifier. Vous pouvez utiliser l’icône pour sélectionner la cellule. Cette cellule doit être référencée par la formule située dans la cellule que vous avez spécifiée dans le champ Définir la cellule.
4. Cliquez OK. La fenêtre Statut de la recherche d’objectifs affiche le résultat.
5. Cliquez OK pour remplacer les valeurs des cellules spécifiées dans les champs Définir la cellule et En modifiant la cellule.
Et nous y voilà ! Nous savons maintenant quelle note nous devons obtenir au dernier examen pour atteindre une moyenne de 70, soit 85.
Maintenant que vous savez où trouver la fonction de recherche d’objectifs dans les feuilles de calcul Excel et ONLYOFFICE, vous pouvez commencer à l’utiliser pour résoudre de nombreuses tâches, des problèmes les plus simples de la vie quotidienne aux calculs les plus complexes.
Dans ONLYOFFICE Docs 8.0 vous trouverez également d’innombrables fonctions et de nouvelles caractéristiques qui ont été ajoutées avec la sortie de la dernière version. Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un dès maintenant et tester toutes les capacités des éditeurs ONLYOFFICE.
