Comment utiliser les séries pour remplir un tableau dans Excel ?
La fonction Remplir la série dans Excel est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de remplir rapidement et facilement une série de nombres, de dates ou d’autres données dans une plage de cellules sélectionnée. Cela peut être particulièrement utile lorsque l’on travaille avec de grandes quantités de données ou lorsque l’on crée des formules qui s’appuient sur une série de valeurs séquentielles. Avec la version 8.0, le tableur ONLYOFFICE a introduit cette nouvelle fonction. Lisez cet article pour savoir comment utiliser cette fontion dans les feuilles Excel !
Qu’est-ce qu’une série dans Excel ?
La fonction Remplir la série permet aux utilisateurs de générer rapidement et facilement une série de nombres, de dates ou d’autres points de données sur la base d’un modèle ou d’une règle. Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous pouvez avoir besoin de générer une série de données dans Excel. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de créer une liste de dates ou de générer une série de nombres qui augmentent d’un montant spécifique à chaque fois. Dans ces cas, la saisie manuelle de chaque point de données peut prendre beaucoup de temps et être source d’erreurs. La fonction Remplir la série vous permet de générer rapidement et précisément ces séries de points de données, ce qui vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs.
Voyons quelques cas dans lesquels vous pouvez utiliser les séries de remplissage :
- Numéros ou dates séquentiels : il vous faut créer une liste de nombres ou de dates séquentielles, par exemple une liste de dates pour les 30 prochains jours. Vous pouvez saisir la première date, puis cette fonction complétera les autres dates de la série.
- Séries avec un motif : vous devez créer une série de nombres ou de dates avec un motif spécifique, par exemple une liste de nombres qui augmentent de 5 dans chaque cellule.
- Séries avec une valeur d’arrêt : Vous devez créer une série qui s’arrête à une valeur spécifique. Par exemple, vous devez créer une liste de nombres qui augmente de 2 à chaque fois et s’arrête à 100.
- Séries avec un taux de croissance spécifique : il vous faut créer des séries de nombres qui augmentent ou diminuent d’un pourcentage spécifique à chaque fois, par exemple, si vous devez créer une liste de nombres qui augmente de 20 % dans chaque cellule.
Comment remplir des séries dans Excel ?
Maintenant que vous avez identifié votre objectif, vous pouvez essayer d’utiliser l’outil. Faisons-le ensemble en créant une série simple. Pour ce faire, nous mettrons à l’épreuve les séries de remplissage du tableur ONLYOFFICE.
Commençons par un exemple très simple : créons une série de nombres qui augmentent de 5 dans chaque cellule.
Imaginons que nous voulions que le premier nombre de notre série soit 10. Inscrivons 10 dans la cellule où nous voulons que la série commence. Ensuite, en cliquant sur le petit carré en bas à droite de la cellule, nous sélectionnons la plage de cellules en faisant glisser le curseur. Nous verrons que le tableur recopie automatiquement la valeur “10” dans toutes les cellules que nous avons sélectionnées.
Cliquez maintenant sur l’icône Remplissage dans la barre d’outils en haut et choisissez l’option Séries.
Comme nous l’avons dit précédemment, nous voulons que les nombres augmentent de 5, nous écrivons donc le nombre 5 dans la valeur de l’étape. Nous pouvons choisir d’afficher la série en lignes ou en colonnes. Cliquez ensuite sur OK.
La fonction nous a aidé à remplir la série automatiquement et nous avons maintenant la séquence dont nous avions besoin.
Imaginons maintenant que nous n’ayons pas de plage de cellules précise dans laquelle nous voulons afficher les séquences, mais que nous voulions que la série s’arrête à la valeur 100.
Pour notre facilité, le premier numéro de la séquence sera 10. Nous écrivons cette valeur dans la cellule dont nous avons besoin, puis nous ouvrons à nouveau l’onglet Remplissage.
Maintenant, comme nous l’avons fait précédemment, nous allons entrer le nombre 5 dans la valeur Step, mais nous voulons également que la valeur Stop soit de 100. Une fois les valeurs saisies, nous cliquons sur OK.
Notre séquence est maintenant prête.
Raccourci clavier pour remplir les séries dans Excel
Pour travailler avec Series, vous pouvez également utiliser un raccourci clavier. Par exemple, vous souhaitez obtenir une séquence linéaire simple, mais en utilisant uniquement le clavier.
Pour ce faire, saisissez la première valeur dans la cellule A1. Sélectionnez ensuite la cellule, cliquez sur Ctrl et faites glisser l’outil de remplissage jusqu’à la cellule concernée.
Accéder au menu Séries
Pour accéder au menu Séries, vous pouvez utiliser soit la barre d’outils supérieure, soit la poignée de remplissage. Pour ce faire, sélectionnez les données initiales, faites glisser le curseur sur la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule, cliquez et maintenez le bouton droit de la souris sur la poignée de remplissage, puis faites-la glisser là où vous le souhaitez et relâchez le bouton : le menu contextuel avec l’option Série apparaît.
Vous pourrez ainsi utiliser les options suivantes pour remplir les cellules vides sélectionnées :
- Copier des cellules pour remplir des cellules avec les mêmes valeurs ;
- Remplir la série pour obtenir une série utilisant la valeur de pas par défaut ;
- Remplir les jours pour saisir une série de dates ;
- Tendance linéaire pour ajouter la valeur de l’étape par défaut à l’étape de départ, puis à chaque étape suivante ;
- Tendance de croissance est disponible si plus d’une valeur de départ est sélectionnée, et est utilisée pour multiplier la valeur de départ par la valeur de pas par défaut.
Pourquoi la série de remplissage Excel ne fonctionne-t-elle pas ?
Il peut arriver que la fonction ne fonctionne pas. Cela est probablement dû à des erreurs qui peuvent être facilement corrigées.
L’erreur la plus fréquente concerne le format des cellules. Par exemple, si vous devez travailler avec des pourcentages, assurez-vous que vous avez choisi le bon format de nombre. Vous pouvez le vérifier et le modifier dans l’onglet Accueil de la barre d’outils supérieure.
Une autre erreur fréquente consiste à utiliser un filtre que vous avez peut-être défini avant de créer la série, et vous ne pouvez plus voir certaines des données que vous avez saisies. Veillez à supprimer le filtre avant d’utiliser la série de remplissage.
Vous savez maintenant comment remplir la série peut vous aider à automatiser votre travail avec les séquences, et vous voudrez peut-être l’essayer ! La dernière version d’ONLYOFFICE Docs offre cette fonction et bien d’autres encore.
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