Journée de la protection des données : un petit guide

La Journée de la protection des données est célébrée chaque année le 28 janvier. Elle sert à rappeler aux personnes et aux organisations l’importance de protéger les informations sensibles. Lisez la suite pour en savoir plus sur cette journée, son histoire, l’importance de la confidentialité des données et la manière de célébrer la Journée de la protection des données et de renforcer la sécurité numérique.

Qu’est-ce que la Journée de la protection des données et quel est son objectif ?

La Journée de la protection des données est célébrée chaque année le 28 janvier. Il s’agit d’un événement international visant à sensibiliser à l’importance de la protection de la vie privée et des données et à promouvoir un traitement responsable des informations personnelles. Cette journée est l’occasion pour les particuliers, les entreprises et les organisations de réfléchir à l’importance de la protection des données sensibles et de participer à des activités de sensibilisation à la protection de la vie privée.

La Journée de la protection des données vise à créer une société plus consciente de la protection de la vie privée, à réduire les risques de violation des données et d’usurpation d’identité, et à promouvoir un écosystème numérique mondial où la vie privée est respectée et protégée. Elle offre chaque année aux personnes et aux organisations l’occasion de réfléchir à leurs habitudes numériques, d’adopter les meilleures pratiques et de participer activement à la discussion en cours sur l’importance de la confidentialité des données dans notre monde numérique.

Comment tout a commencé ?

L’histoire de la Journée de la protection des données trouve son origine en Europe. Le 28 janvier 1981, le Conseil de l’Europe a signé la Convention pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel. Il s’agissait du premier traité international juridiquement contraignant relatif à la vie privée et à la protection des données.

Initiée par le Conseil de l’Europe, la Journée a été célébrée pour la première fois en 2007 sous le nom de Journée européenne de la protection. Son objectif était de sensibiliser aux questions de protection des données et de promouvoir le respect de la vie privée et les pratiques de gestion responsable des données. Deux ans plus tard, les États-Unis ont rejoint l’initiative.

Enfin, en 2011, le 28 janvier a été reconnu comme la Journée internationale de la protection des données.

Qui célèbre la Journée de la protection des données et comment ?

Depuis 2011, la Journée de la protection des données est célébrée dans le monde entier. Diverses organisations, entreprises, agences gouvernementales et particuliers s’engagent dans des événements et des initiatives visant à promouvoir les meilleures pratiques en matière de traitement des données personnelles.

Les entreprises et les organisations profitent de l’occasion pour sensibiliser leurs employés aux politiques de protection de la vie privée, en soulignant l’importance de sécuriser les informations sur les clients et de traiter les données de manière responsable dans le cadre de sessions de formation. Certaines organisations profitent de cette journée pour mener des audits sur la protection de la vie privée, en révisant et en mettant à jour leurs politiques et procédures de protection des données afin de s’assurer qu’elles sont conformes aux normes les plus récentes.

En outre, les entreprises peuvent déclarer publiquement qu’elles s’engagent à respecter des normes élevées en matière de confidentialité des données. En s’engageant publiquement, elles visent à renforcer la confiance de leurs clients et à démontrer leur engagement à protéger les informations sensibles.

Les agences gouvernementales chargées de la protection des données lancent des campagnes de sensibilisation du public, diffusant des informations sur les droits, les réglementations et les meilleures pratiques en matière de protection de la vie privée. Certaines autorités publiques profitent de la Journée de la protection des données pour promouvoir de nouvelles politiques ou initiatives visant à renforcer les lois sur la protection des données et de la vie privée.

Les groupes de défense de la vie privée et les organisations à but non lucratif organisent des événements, des séminaires en ligne et des ateliers pour informer le public sur les droits numériques et les problèmes de protection de la vie privée.

Les écoles, les collèges et les universités organisent des ateliers et des séminaires pour sensibiliser les étudiants et le personnel à l’importance de la protection de la vie privée à l’ère numérique.

Qu’est-il recommandé de faire ce jour-là ?

Au niveau individuel, vous pouvez prendre des mesures pour protéger vos données. Voici une liste de contrôle que vous pouvez consulter chaque année à l’occasion de la Journée de la protection des données pour vous assurer que vos données sont protégées.

1. Mettez à jour les mots de passe

• Changez les mots de passe des comptes importants tels que le courrier électronique, les comptes bancaires et les médias sociaux.
• Utilisez des mots de passe forts et uniques pour chaque compte et n’utilisez pas le même mot de passe pour tous les comptes.
• Pour plus de sécurité, utilisez un gestionnaire de mots de passe solide.

2. Révisez les paramètres de confidentialité

• Vérifiez et personnalisez les paramètres de confidentialité sur les plateformes de médias sociaux.
• Vérifiez les autorisations des applications sur vos appareils et révoquez les accès inutiles.
• Veillez à ce que seules les informations nécessaires soient visibles par le public.
• Limitez les informations personnelles que vous partagez sur les médias sociaux.

3. Activez l’authentification à deux facteurs (2FA)

• Activez la fonction 2FA sur les comptes qui la prennent en charge pour un niveau de sécurité supplémentaire.
• Utilisez des applications d’authentification ou des clés de sécurité physiques pour le 2FA lorsque c’est possible.

4. Mettez à jour les logiciels et applications

• Assurez-vous que votre système d’exploitation, votre logiciel antivirus et vos applications sont à jour.
• Activez les mises à jour automatiques lorsqu’elles sont disponibles.

5. Examinez les dispositifs connectés

• Vérifiez et supprimez tous les appareils connectés à vos comptes que vous n’utilisez plus ou que vous ne reconnaissez plus.
• Sécurisez vos appareils domestiques intelligents avec des mots de passe forts et des mises à jour régulières.

6. Activez des sauvegardes de données

• Sauvegardez régulièrement les données et les fichiers importants.
• Vérifiez que votre système de sauvegarde fonctionne efficacement.

7. Vérifiez l’activité du compte

• Examinez l’activité récente des comptes sur les plateformes critiques.
• Signalez rapidement toute activité suspecte ou non reconnue.

8. Nettoyez le désordre numérique

• Supprimez les anciens comptes et les applications que vous n’utilisez plus.
• Supprimez les informations personnelles inutiles de vos profils en ligne.

9. Sécurisez les réseaux Wi-Fi

• Mettez régulièrement à jour le mot de passe de votre routeur Wi-Fi.
• Assurez le cryptage WPA3 pour une sécurité sans fil plus forte.

10. Envisagez un VPN

• Envisagez l’utilisation d’un réseau privé virtuel (VPN) pour renforcer la confidentialité en ligne, en particulier lorsque vous utilisez un réseau Wi-Fi public.

11. Restez informés

• Tenez-vous au courant des dernières menaces et des meilleures pratiques en matière de cybersécurité.
• Participez aux discussions et aux communautés en ligne sur la protection de la vie privée.

N’oubliez pas non plus vos parents âgés et vos enfants, aidez-les à comprendre ces mesures ou à configurer leurs appareils.

En consultant régulièrement cette liste de contrôle à l’occasion de la Journée de la protection des données, les utilisateurs individuels peuvent prendre des mesures pour renforcer leurs défenses numériques, garder le contrôle de leurs informations personnelles et contribuer à un environnement en ligne plus sûr.

Pourquoi la Journée de la protection des données est-elle une excellente raison de faire connaissance avec ONLYOFFICE ?

La Journée de la protection des données est l’occasion d’explorer et d’examiner les outils et les plateformes qui donnent la priorité à la sécurité des données et à la protection de la vie privée. Prenons l’exemple d’ONLYOFFICE pour voir quelles sont les caractéristiques auxquelles vous devriez prêter attention si vous voulez que vos données soient sécurisées.

ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique collaborative open-source qui comprend des éditeurs pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires et les fichiers PDF. Elle offre une gamme d’outils de sécurité des données pour fournir aux utilisateurs une expérience d’édition de documents sécurisée.

Respect des règles de protection des données

ONLYOFFICE se conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD), la réglementation complète de l’Union européenne en matière de protection des données et de la vie privée. Cet engagement envers les normes GDPR garantit que les données des utilisateurs sont traitées de manière responsable et selon des règles de confidentialité strictes.

De plus, ONLYOFFICE est entièrement conforme aux exigences de l’HIPAA, qui imposent à toute organisation assurant le traitement, le paiement et les opérations dans le domaine de la santé, ainsi qu’à leurs associés et sous-traitants ayant accès à leurs données, de protéger les données sensibles des patients conformément à un ensemble de normes reconnues.

Code source ouvert

ONLYOFFICE affirme sa transparence et sa fiabilité en ouvrant le code source de tous les modules et outils fonctionnels. Cette transparence favorise également la confiance et la responsabilité, car les utilisateurs peuvent voir comment le logiciel fonctionne et ce qu’il fait avec leurs données.

Version auto-hébergée

ONLYOFFICE propose un déploiement sur site qui permet aux organisations de prendre le contrôle total de leurs données. C’est particulièrement crucial pour ceux qui travaillent avec des informations sensibles.

Chiffrement des données

ONLYOFFICE utilise la norme de cryptage AES-256 pour protéger vos données sensibles au repos. Les données sont protégées en transit par l’utilisation de protocoles HTTPS avec des algorithmes de cryptage TLS actualisés. Cette fonctionnalité est cruciale pour protéger les documents et les informations sensibles d’un accès non autorisé.

JWT

Le jeton Web JSON (ou JWT) protège les documents contre les accès non autorisés. Cette technologie garantit que les utilisateurs ne peuvent pas accéder à plus de données que celles qui leur sont autorisées, ce qui est essentiel dans le cas d’invitations d’utilisateurs externes.

Protection des documents par mot de passe

Vous pouvez protéger les documents avec un mot de passe manuellement pour vous assurer que personne ne peut accéder à vos fichiers sans recevoir un mot de passe de votre part. Les documents sont protégés par un algorithme de cryptage AES-256 et peuvent être ouverts dans n’importe quel éditeur prenant en charge la protection par mot de passe.

Gestion des autorisations de documents

ONLYOFFICE Docs vous permett de créer un ensemble flexible de types de droits d’accès aux documents, y compris l’accès complet, la visualisation seule, les commentaires, la révision ou les droits de remplissage de formulaires. De plus, vous pouvez restreindre le téléchargement, l’impression et la copie des documents afin de bloquer la distribution du contenu.

Signatures numériques

L’application de signatures numériques aux documents permet de confirmer leur intégrité et leur authenticité. Dans ONLYOFFICE Docs, vous pouvez utiliser n’importe quel certificat pour ajouter des signatures aux documents, demander des signatures à une ou plusieurs parties, et personnaliser la mise en page et l’apparence de la signature.

Contrôle d’accès et piste d’audit

ONLYOFFICE DocSpace est un logiciel de collaboration documentaire sécurisé avec un code source ouvert. Il combine des éditeurs puissants pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires et les fichiers PDF, des outils de collaboration et un espace de stockage. ONLYOFFICE DocSpace est conçu pour permettre la collaboration à la fois au sein de l’équipe et avec des tiers tels que les partenaires, les clients et les fournisseurs.

Il offre les mêmes fonctions de sécurité et des fonctions supplémentaires pour garantir un partage de documents en ligne protégé et transparent :

• Exigences relatives à la longueur minimale du mot de passe ou aux caractères obligatoires
• Authentification à deux facteurs (2FA)
• Utilisation de domaines de messagerie fiables
• Sécurité IP
• Paramétrage du message de l’administrateur
• Limitation de la durée de vie de la session
• Historique des connexions
• Piste d’audit

Consultez la liste de contrôle de sécurité complète pour ONLYOFFICE DocSpace ou regardez la vidéo :

Collaborez sur vos documents texte, feuilles de calcul, présentations et formulaires et stockez-les dans un espace sécurisé avec ONLYOFFICE :

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Conclusion

La Journée de la protection des données rappelle aux individus et aux organisations qu’ils doivent être proactifs dans la protection des informations sensibles, encourager une culture de la vie privée et respecter les droits numériques de tous les utilisateurs.