Qu’est-ce que le portail étudiant en 2023 ?
De nos jours, avec l’importance croissante de l’éducation numérique, un portail étudiant est devenu un élément essentiel du processus. Lisez cet article pour tout savoir sur ce concept.
Qu’est-ce qu’un portail étudiant ?
Dans le langage courant, le terme portail étudiant décrit une page d’entrée pour les étudiants sur lesquels ils peuvent spécifier leur nom d’utilisateur et leur mot de passe afin d’accéder aux informations spécifiques à l’établissement. En général, un portail étudiant est l’ensemble de la plateforme en ligne qui fournit aux étudiants diverses ressources académiques telles que les horaires de cours, les contacts, les notes, le matériel de cours, etc.
Un portail étudiant fait souvent partie de la plateforme LMS mise en place dans l’établissement d’enseignement. Un tel système est généralement construit et géré en interne par le collège, l’université, le district scolaire ou une autre entité. Dans ce cas, il peut améliorer la productivité et l’implication des étudiants dans le processus éducatif puisqu’ils n’ont pas besoin d’être distraits par d’autres applications.
Avantages de l’utilisation d’un portail étudiant
Quels sont les principaux avantages d’un portail étudiant ? Explorons-les :
- Accès permanent aux informations importantes. Les portails étudiants centralisent toutes les informations relatives aux cours. C’est particulièrement pratique pour ceux qui étudient à distance et ne peuvent pas se rendre sur le campus.
- Sécurité. Les étudiants travaillent à partir d’un seul endroit protégé en recevant des informations d’identification de l’administration de l’université. Une telle approche minimise les possibilités d’actions malveillantes. En outre, les étudiants n’ont pas besoin de gérer plusieurs comptes ou de garder à l’esprit de nombreux mots de passe.
- Aide des enseignants. Les portails étudiants peuvent vous aider à communiquer avec les éducateurs lorsque vous en avez besoin, par exemple pour obtenir un retour sur un travail ou une réponse à une question.
Comment se connecter au portail étudiant ?
Comme indiqué ci-dessus, pour accéder au portail des étudiants de votre établissement d’enseignement, vous devez obtenir des informations d’identification spéciales (nom d’utilisateur ou identifiant de l’étudiant et mot de passe) auprès du personnel de direction.
La procédure est souvent automatisée et vous recevez une invitation par e-mail au portail immédiatement après l’inscription. Parfois, des niveaux d’authentification supplémentaires sont nécessaires pour vérifier l’identité. Cela dépend donc de l’organisme d’enseignement.
Quelles sont les principales caractéristiques du portail étudiant en 2023 ?
Les portails étudiants offrent de nombreuses options utiles. Parmi les plus importantes, vous devriez trouver :
- Contenu des cours. Possibilité de consulter tous les cours en ligne avec le plan d’études, les leçons, les manuels, les livres électroniques et d’autres documents joints.
- Devoirs. Possibilité de télécharger les devoirs et de soumettre les documents prêts à être évalués.
- Calendrier. Possibilité de consulter le calendrier des cours et des examens.
- Suivi des présences et des progrès. Possibilité de suivre les cours, leçons, sessions, etc. auxquels vous avez assisté et de vérifier vos notes.
- Collaboration et communication. Capacité de travailler avec d’autres étudiants et d’entrer en contact avec vos enseignants.
Meilleurs logiciels pour les portails étudiants
1. ONLYOFFICE
Avec ONLYOFFICE Docs, vous pouvez facilement connecter les éditeurs à n’importe quelle plateforme d’apprentissage en ligne que vous utilisez déjà (y compris Moodle, OpenOlat, Chamilo, WebWeaver, HumHub et d’autres) et collaborer sur des documents directement dans la structure du cours.
La suite est hautement compatible avec les fichiers Microsoft Office et offre de nombreuses fonctionnalités pour le formatage académique et la navigation telles que les notes de bas de page, la table des matières, les signets, etc.
Les plugins intégrés pour l’utilisation de l’assistant AI, la création de bibliographies, la recherche de synonymes, la traduction, la vérification de la grammaire fournissent des fonctionnalités supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour l’enseignement et l’apprentissage.
Parmi les fonctions de collaboration, citons les modes de coédition en temps réel et avec verrouillage des paragraphes, la révision, le suivi des modifications, le chat intégré, les commentaires et les mentions, la comparaison de documents. Vous pouvez également partager des documents avec différents niveaux d’autorisation afin de protéger des données spécifiques d’une attention non désirée.
Avec ONLYOFFICE DocSpace, il est possible de connecter les matériels pédagogiques, les étudiants et les éducateurs dans des salles personnalisables. Vous pouvez facilement inviter des camarades de classe, des professeurs, des réviseurs, etc. et travailler efficacement ensemble sur les fichiers de cours, le matériel didactique et d’autres contenus éducatifs.
De plus, ONLYOFFICE Workspace permet de créer un portail étudiant sous la forme d’une salle de classe en ligne avec des projets, des mails, des emplois du temps, un wiki, des outils de communication et des options de sécurité avancées telles que l’authentification à deux facteurs ou les Salles Privées.
2. Moodle
Moodle est une plateforme d’apprentissage open-source qui permet de créer un environnement d’enseignement personnalisé et sécurisé avec des cours en ligne interactifs sur votre réseau privé. Les cours peuvent être dispensés en ligne, avec un instructeur ou à son propre rythme.
Ce qui rend Moodle unique, c’est que vous pouvez étendre et personnaliser son écosystème. Si vous ouvrez le répertoire des plugins de Moodle, vous trouverez plus de 1700 plugins et add-ons utiles développés par la communauté open-source, tels que pour la notation, les appels audio et vidéo, la création de certificats, etc.
Ainsi, les plugins ONLYOFFICE pour Moodle permettent aux utilisateurs d’ajouter des activités documentaires aux cours, de créer des devoirs à remplir à partir de n’importe quel document Word et de soumettre les résultats en remplissant uniquement les champs requis dans le document.
3. Chamilo
Chamilo est un LMS libre qui inclut des fonctionnalités d’apprentissage en ligne et de gestion de contenu, distribué sous licence GNU/GPL. La liste des activités que vous pouvez réaliser avec Chamilo comprend la gestion des utilisateurs, des cours et des cycles de formation, le suivi des progrès des étudiants, la création d’un réseau social pour l’apprentissage, la réalisation d’examens, la génération de certificats, etc.
Avec ONLYOFFICE Docs intégré dans Chamilo, il est possible d’éditer et de collaborer sur des fichiers bureautiques directement dans la structure du cours.
4. Canvas
Canvas est un système de gestion de contenu (LMS) basé sur le web. Le portail est utilisé par les établissements d’enseignement, les enseignants et les étudiants pour accéder et gérer le matériel pédagogique des cours en ligne et communiquer sur le développement des compétences et les résultats de l’apprentissage.
Canvas comprend une variété d’outils de création et de gestion de cours personnalisables, des analyses et des statistiques sur les cours et les utilisateurs, ainsi que des outils de communication interne. Les institutions peuvent fournir aux utilisateurs un compte Canvas, ou les utilisateurs individuels peuvent essayer la version gratuite en s’inscrivant pour leur propre compte.
5. Google Classroom
Google Classroom est une plateforme d’apprentissage mixte destinée aux établissements d’enseignement, qui vise à simplifier la création, la distribution et la notation des devoirs. L’objectif principal de Google Classroom est de rationaliser le processus de partage de fichiers entre les enseignants et les étudiants.
Les élèves peuvent être invités à rejoindre une classe au moyen d’un code privé ou être importés automatiquement à partir d’un domaine scolaire. Chaque classe crée un dossier distinct dans le Google Drive de l’utilisateur concerné, dans lequel l’élève peut soumettre son travail pour qu’il soit noté par un enseignant. Les enseignants peuvent suivre les progrès de chaque élève en consultant l’historique des révisions d’un document et, une fois le travail noté, ils peuvent le renvoyer avec des commentaires et des notes.
6. Blackboard Learn
Blackboard Learn est un environnement d’apprentissage virtuel basé sur le web. Le logiciel propose une gestion des cours, une architecture personnalisable et une conception évolutive qui permet l’intégration avec les systèmes d’information des étudiants et les protocoles d’authentification.
Ses principaux objectifs sont l’ajout d’éléments en ligne à des cours traditionnellement dispensés en face à face et le développement de cours entièrement en ligne avec peu ou pas de réunions en face à face.
7. Gradelink
Gradelink est le système d’information des élèves qui relie les administrateurs, les enseignants, les parents et les élèves en un seul système qui gère la notation, l’assiduité et les besoins du SIS.
Gradelink fonctionne entièrement en ligne via le navigateur web. Les membres du personnel peuvent travailler à partir de l’école, de leur domicile ou de n’importe quel endroit où un accès à Internet est disponible. Une connexion sécurisée protège tous les comptes Gradelink.
Quelles sont les perspectives de développement du portail étudiant ?
Les portails étudiants et les logiciels LMS largement utilisés constituent une base solide pour d’autres améliorations.
- Mise en œuvre de technologies modernes. L’ajout de composants à la mode tels que l’intelligence artificielle peut améliorer la personnalisation du portail pour chaque étudiant.
- Accent sur la collaboration. La mise en œuvre d’outils et d’options plus utiles pour le partage de documents et la collaboration aidera les étudiants et les enseignants à atteindre un niveau plus élevé de coordination et de communication directement au sein du portail.
- Intégrations. En intégrant les portails étudiants à d’autres solutions, qu’il s’agisse d’outils de vidéoconférence ou de suites bureautiques, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités supplémentaires et peuvent être plus productifs.
- Sécurité. Il est toujours important de choisir un logiciel dans lequel vos données sont entièrement protégées. C’est pourquoi l’ajout d’options de sécurité supplémentaires, par exemple diverses méthodes d’authentification, est un moyen de garder sous contrôle les données sensibles, telles que les identifiants personnels ou les documents importants.
Utilisez-vous un portail étudiant dans votre établissement d’enseignement ? Partagez vos expériences et vos idées dans les commentaires ci-dessous.
