10 planificateurs numériques pour tous les goûts 2023
Les planificateurs numériques nous facilitent la vie en nous permettant de tout garder au même endroit et d’organiser notre journée ou les activités de notre équipe. Jetons un coup d’œil aux meilleurs planificateurs numériques pour différents objectifs et pour tous les goûts.
Un planificateur numérique est un logiciel qui vous aide à stocker et à suivre vos objectifs, vos plans et vos listes de tâches, et à gérer votre temps de manière systématique et en un seul endroit. Il existe aujourd’hui de nombreuses applications et services proposant des listes de tâches, un suivi, une gestion de projet, une gestion des tâches et des sous-tâches, un suivi des habitudes, un contrôle du budget, des analyses et des statistiques, et bien d’autres choses encore.
Pour savoir quel planificateur numérique vous convient le mieux, vous devez commencer par identifier quelques points :
- Activités : travail, gestion d’équipe, études, activités quotidiennes personnelles, etc.
- Principales fonctionnalités : planification pour la journée, le mois ou l’année, suivi des projets ou des habitudes.
- Mode d’emploi : en ligne, sur ordinateur et applications mobiles pour iOS ou Android.
- Conception : la manière dont vous souhaitez que les informations soient présentées.
Essayons de déterminer quels sont les planificateurs numériques les mieux adaptés à tel ou tel objectif.
Modèles de planificateurs numériques
L’un des moyens les plus simples d’organiser vos activités est d’utiliser des formulaires numériques. Vous pouvez les utiliser sur votre ordinateur portable ou les imprimer pour les avoir toujours sous la main.
Formulaires ONLYOFFICE
La bibliothèque OFORM d’ONLYOFFICE propose de nombreux planificateurs numériques gratuits pour tous les goûts et tous les usages. Il s’agit de fichiers PDF avec des champs à remplir. Les formulaires peuvent être enregistrés et imprimés pour être utilisés comme un agenda papier. En outre, vous pouvez enregistrer les formulaires au format PDF et les ouvrir dans n’importe quelle application compatible avec ce format.
Des emplois du temps quotidiens, plannificateurs de repas hebdomadaires, planificateurs de voyage, planificateurs d’exercices et d’autres formulaires sont disponibles à la bibliothèque.
Avec ONLYOFFICE, vous pouvez également créer votre propre planificateur. Le créateur de formulaires d’ONLYOFFICE offre un ensemble de champs remplissables, comme du texte, des boîtes combo, des listes déroulantes, des cases à cocher, des boutons radio et des images qui sont similaires aux contrôles de contenu standard, mais avec des propriétés de champ avancées. Vous pouvez créer votre planificateur dans l’interface familière d’un document texte.
Regardez notre vidéo pour apprendre comment créer un agenda numérique dans ONLYOFFICE Desktop Editors ou dans le cloud :
Passion Planner
Passion Planner propose des fichiers PDF de plannings que vous pouvez imprimer. Les planificateurs sont disponibles gratuitement et peuvent être téléchargés si vous indiquez votre adresse électronique. Les options comprennent un suivi des calories, un suivi des habitudes, des listes de choses à faire et des planificateurs quotidiens ou hebdomadaires.
Calendriers numériques
Google Calendar
Google Agenda semble être un planificateur numérique assez simple mais pratique. Il vous permet de planifier des tâches, des événements et des rendez-vous sans qu’ils ne se chevauchent.
Les fonctionnalités de l’Agenda Google sont basiques, mais il offre des options de planification intéressantes qui conviennent à l’utilisateur approprié ou qui peuvent être intégrées à une application que vous utilisez déjà. Vous pouvez également programmer des événements pour la journée, la semaine, le mois ou l’année entière grâce à une interface conviviale.
Principales fonctionnalités : partage de calendrier, rappels, affichage de l’agenda.
Prix : gratuit
Todoist
Todoist est l’une des applications les plus populaires pour planifier vos tâches quotidiennes. Elle vous permet de créer, d’organiser et de gérer vos tâches à l’aide d’une interface simple de type “glisser-déposer”.
Todoist prend en charge de nombreuses intégrations avec d’autres applications pour améliorer les flux de travail et simplifier la gestion des tâches. Il prend en charge les sous-tâches, les sous-projets, les tâches récurrentes, les notifications, etc.
Principales fonctionnalités : gestion des tâches, étiquettes de tâches, hiérarchisation des tâches, suivi des progrès.
Prix : l’application est disponible en version gratuite. L’offre payante est proposée à partir de 3 $/mois.
Any.do
Any.do est une application de planification numérique qui vous aide à gérer vos tâches et engagements quotidiens. Elle vous aide à organiser votre vie et à rester au courant de tout ce qui doit être fait.
Vous pouvez ajouter des tâches, des notes et des liens, puis fixer des échéances. Any.do propose également des modèles pour différents types de projets, ce qui facilite grandement les choses.
Principales fonctionnalités : interface simple, modèles intégrés, filtres et fonctions de rappel.
Prix : la version gratuite est fournie. Le prix de la version payante est de 4 $ par utilisateur et par mois.
nTask
nTask est un planificateur numérique qui vous aide à planifier votre journée et à suivre vos progrès. Il comprend un calendrier, une liste de tâches et une section de notes, ainsi que la possibilité de se synchroniser avec vos appareils.
Vous pouvez l’utiliser pour suivre vos tâches, vos rendez-vous et vos échéances, ainsi que pour surveiller vos progrès et rester sur la bonne voie. Il est également idéal pour créer des objectifs et planifier des projets.
Principales fonctionnalités : agenda quotidien, liste de tâches, objectifs personnalisables, suivi de l’humeur.
Prix : à partir de 4 $ par utilisateur et par mois
Planificateurs numériques et plateformes de productivité
ClickUp
ClickUp est un outil puissant pour les équipes afin d’assurer une planification efficace des projets et une productivité maximale. Il s’agit d’un planificateur numérique pour la planification des horaires et la gestion des projets qui rassemble tout le travail en un seul endroit grâce à une interface intuitive.
ClickUp permet aux utilisateurs de suivre leur emploi du temps, leurs tâches, leur budget et leurs objectifs. Il dispose également de fonctions telles qu’un minuteur et un réveil pour vous permettre de rester concentré sur votre travail sans avoir à consulter votre emploi du temps.
ClickUp dispose d’options hautement personnalisables, telles que des champs et des étiquettes personnalisés. Cela en fait un bon outil pour ceux qui sont obsédés par la planification, le suivi et la gestion.
Principales fonctionnalités : vue du calendrier, automatisation de la création de tâches, personnalisation, modèles de planification, suivi du temps.
Prix : la version gratuite est disponible avec des limitations fonctionnelles. Le prix de la version payante commence à partir de 5 $/mois par utilisateur.
Trello
Pour ceux qui aiment présenter les informations de manière plus visuelle, Trello est une bonne option. Il s’agit d’un planificateur numérique facile à utiliser et adaptable à tout type d’entreprise.
Trello est un système dans lequel les projets et les tâches sont affichés sous forme de cartes. Vous pouvez facilement les modifier, ajouter des informations, des commentaires ou des liens, et joindre des fichiers ou des images.
Les projets peuvent être partagés avec d’autres membres de l’équipe, qui peuvent suggérer des idées ou travailler sur des tâches avec vous. Il est ainsi facile pour toutes les personnes impliquées de suivre les tâches et les délais.
Principales fonctionnalités : éditeur de tableau visuel, tableaux et graphiques, fonctions de collaboration, notification des messages.
Prix : la version gratuite est disponible avec des limitations fonctionnelles. Le prix de la version payante est de 13,49 $ par utilisateur et par mois.
Asana
Asana est une application de planification numérique qui vous permet de gérer systématiquement les tâches, les projets et les échéances. Elle dispose également de fonctionnalités telles que les dates d’échéance, les étiquettes et les tags qui facilitent la recherche et l’organisation des informations.
Les utilisateurs professionnels peuvent l’utiliser pour suivre leurs horaires de travail et leurs tâches. De plus, la belle interface facilite la navigation et l’utilisation.
Principales fonctionnalités : mise à jour en temps réel de l’état d’avancement des tâches, création de listes de tâches et de souhaits, ajout de photos, de liens et de fichiers.
Prix : La version gratuite est disponible avec une limite au nombre de tâches et de projets. Le prix de la version payante est de 10,99 €.
ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE Workspace est un agenda numérique adapté aux équipes de toute taille et aux indépendants. Il s’agit d’une plateforme de productivité complète qui comprend un ensemble d’applications pour la gestion de projets, la gestion et l’édition de documents, le courrier, le CRM, les calendriers et les outils de communication.
Le module de calendrier de ONLYFFICE Workspace vous permet de gérer un emploi du temps personnel ou d’équipe, d’ajouter différents événements et réunions, et de définir un rappel pour ne rien manquer. Vous pouvez également partager des calendriers avec la possibilité de donner l’accès à une personne spécifique ou de planifier des réunions de groupe.
Le calendrier se synchronise également avec des calendriers tiers à l’aide du protocole CalDAV et permet de tout suivre en un seul endroit.
Le module de gestion de projet contient des outils de base et des outils supplémentaires pour la gestion de projet : tâches, sous-tâches et jalons, comptabilisation du temps, diagramme de Gantt, rapports, rôles d’utilisateur flexibles, et bien plus encore.
Les modules de gestion de projet et de calendrier sont intégrés à un système de gestion documentaire pour un accès direct aux documents, ainsi qu’à un système de gestion de la relation client (CRM).
Principales fonctionnalités : partage de calendrier, synchronisation avec des applications tierces, gestion de projets et de tâches, diagramme de Gantt et gestion du temps.
Prix : ONLYOFFICE Workspace est gratuit pour les équipes jusqu’à 5 utilisateurs. Pour les équipes plus importantes, le prix commence à 5$ par utilisateur/mois. La période d’essai de 30 jours est offerte.
ESSAYER DANS LE CLOUD ESSAYER ON-PREMISES
Conclusion
Le choix d’un planificateur numérique dépend bien sûr de vos besoins et de vos goûts. Pour les grandes équipes et les tâches complexes, les versions payantes des planificateurs qui offrent plus de fonctionnalités et fournissent des analyses feront l’affaire. Pour un usage personnel, il est plus pratique d’utiliser des planificateurs que l’on aura toujours sous la main, c’est-à-dire des applications mobiles ou des planificateurs imprimables.
