Le Collège-Lycée Sacré Cœur de Taravao à Tahiti a récemment mis en place ONLYOFFICE et Moodle dans son processus éducatif pour offrir aux élèves la possibilité de faire leurs devoirs et projets individuellement ou en groupe. Colin Jonathan, professeur de physique-chimie, de robotique, de sciences et de technologie, nous parle des défis de la numérisation et des solutions.
À propos de Collège-Lycée Sacré Cœur de Taravao
Le Collège-Lycée Sacré Cœur de Taravao (SCT) est une école catholique située dans la campagne de Tahiti, en Polynésie Française, au milieu du Pacifique Sud. L’école a un contrat avec le ministère français de l’Éducation, de sorte qu’ils fournissent le même programme scolaire. Le SCT compte environ 1 500 élèves âgés de 2 à 18 ans et couvre plusieurs niveaux d’enseignement, de la maternelle au lycée professionnel.
Malgré ses conditions modestes, l’école a introduit une technologie qui compte parmi les plus avancées du système éducatif français.
Défis à relever
Intégrer un logiciel dans le processus éducatif de l’école n’était pas du tout une tâche facile. Ils ont dû se mettre au défi de trouver une solution qui répondrait à toutes les exigences :
Situation technique. Les étudiants disposent généralement d’une mauvaise connexion Internet, d’abonnements de données peu élevés et ne disposent pas de logiciels appropriés pour réaliser leurs travaux scolaires.
Code source ouvert et conformité au GDPR. L’école ne doit utiliser que des logiciels libres.
Installation sur son propre serveur. Afin de stocker les données en toute sécurité, un logiciel doit être installé sur le serveur de l’école.
Pas de format “fermé”. Comme les élèves et les enseignants utilisent Windows, macOS, iOS, Android, /e/, etc., le logiciel doit être disponible depuis n’importe quel appareil.
Après quelques recherches, le SCT a mis en œuvre un ensemble de solutions à des fins différentes : Nextcloud, Peertube, Joomla, Zimbra, Moodle et JupyterHub. Pour mener à bien cette tâche, ils ont créé la plateforme Moodle School afin de fournir tout ce qui est nécessaire à l’apprentissage des enfants. L’étape suivante consistait à ajouter une fonctionnalité d’édition de documents pour travailler efficacement sur des fichiers .docx, .xlsx et .pptx avec les élèves, à la fois en collaboration et individuellement.
Pourquoi ONLYOFFICE
Étant un geek et intéressé par l’infrastructure souveraine, le professeur Colin Jonathan connaissait ONLYOFFICE comme un logiciel open-source qui pouvait être installé et contrôlé sur le serveur de l’école. Il a donc proposé de l’essayer.
En dehors d’ONLYOFFICE, il y avait une alternative – LibreOffice. Mais les tentatives pour le connecter à Moodle n’ont pas abouti, car il fallait que les étudiants l’aient installé. Ce n’était pas simple pour eux à cause des différents appareils et d’une connexion Internet instable.
L’intégration d’ONLYOFFICE a très bien fonctionné et a permis de résoudre le principal problème, à savoir permettre à tous les élèves de travailler sur des projets en toute simplicité.
Comment utiliser ONLYOFFICE dans l’education
Les enseignants et les élèves l’utilisent sur le serveur Nextcloud et le serveur Moodle. Pour le travail en ligne, ils choisissent Jitsi ou BigBlueButton pour la vidéoconférence.
Voici quelques-unes des tâches que les enseignants ont résolues grâce à l’intégration ONLYOFICE-Moodle :
- Préparation d’un exposé par un étudiant. Nous créons une activité dédiée à chaque étudiant dans une section Moodle et limitons l’accès à l’étudiant donné (il serait utile de pouvoir faire cela en masse avec le plugin).
- Rapports d’expériences. Nous demandons aux étudiants de partager les résultats de leurs expériences dans un format collaboratif .xlsx dans Moodle, de faire quelques graphiques et de tester certaines lois de physique et de chimie.
- Suivi des réalisations. Les élèves remplissent et gardent la trace de leurs réalisations dans un fichier .xlsx collaboratif.
- Planification des événements avec les étudiants.
- Travail en collaboration avec le département administratif sur l’information des étudiants.
Cela a changé la façon dont ils collaboraient. Il était difficile de suivre la dernière version d’un document lorsque plus de trois personnes y travaillaient. La plupart du temps, ils devaient donc prévoir des réunions. Le plus beau, c’est que maintenant, ils n’ont plus de problème avec les étudiants qui envoient leurs travaux dans des formats multiples qu’il faut convertir pour pouvoir y accéder.
Il en résulte, du côté des enseignants, un gain de temps et une meilleure organisation des processus. Du côté des élèves, l’égalité numérique.
Colin Jonathan, professeur de physique-chimie, de robotique, de sciences et de technologie :
Nous recommandons absolument ONLYOFFICE aux écoles. Il existe peut-être des logiciels dédiés aux entreprises, mais si vous souhaitez contrôler vos données et disposer d’un système simple et collaboratif pour travailler avec vos élèves, c’est une excellente solution.
