Qu’est-ce que la formation en ligne ?

Ce petit guide s’adresse à tous ceux qui souhaitent comprendre la formation en ligne, découvrir les avantages de l’apprentissage en ligne pour les étudiants et les entreprises, et choisir le bon logiciel pour partager les connaissances.

Formation en ligne en quelques mots

La formation en ligne, autrement apprentissage en ligne, est une forme d’enseignement dispensé par voie électronique, généralement sur l’Internet.

Le concept remonte aux années 1920, lorsque la première machine à tester a été inventée pour les étudiants. Cependant, PLATO, le premier logiciel d’apprentissage fonctionnant par ordinateur, a été introduit en 1960 à l’université de l’Illinois. Dans les années 1990, avec des ordinateurs plus avancés et plus accessibles, la formation en ligne est devenue une pratique assez courante, et le nom lui-même a été introduit pour la première fois en 1999 lors du séminaire sur les systèmes CBT.

Aujourd’hui, la formation en ligne est une pratique très répandue, la plupart des gens étant familiarisés avec l’une ou l’autre de ses formes. Ces pratiques peuvent inclure des cours en ligne, des tutoriels, des webinaires et d’autres formes d’apprentissage numérique.

Il est en train de devenir universellement populaire comme moyen d’accéder à du contenu éducatif de n’importe où dans le monde. Les gens apprécient les avantages d’un apprentissage rapide et abordable et une grande partie des écoles et des universités introduisent la formation en ligne dans leur processus éducatif.

Avantages de la formation en ligne

La formation en ligne a gagné une place permanente dans nos vies grâce aux multiples avantages qu’elle apporte aux enseignants et aux personnes formées :

Réduction des coûts. L’apprentissage en ligne permet aux organisations de réaliser des économies sur le coût du matériel de formation, les frais de déplacement et les honoraires des formateurs.

Flexibilité. L’apprentissage en ligne permet aux apprenants d’accéder aux supports de formation et aux cours à tout moment et en tout lieu, ce qui les rend indépendants de leur résidence permanente, des transports, des déplacements et d’autres obstacles.

Engagement. Les cours de formation en ligne peuvent être interactifs et attrayants, offrant aux apprenants une expérience agréable qui transmet les meilleures connaissances de la manière la plus efficace.

Accessibilité. Les cours sont accessibles à un large éventail d’apprenants, indépendamment du lieu ou de la capacité physique. De grandes places de marché de cours aident à trouver une source de connaissances adaptée au budget de chacun.

Suivi et rapports. Les plateformes de formation en ligne peuvent suivre les progrès des apprenants et fournir des rapports détaillés sur l’achèvement des cours et les performances. Ceci est universellement pratique pour tous les participants au processus d’apprentissage.

Évolutivité. L’apprentissage en ligne peut être facilement adapté aux besoins d’une organisation, de la formation d’une petite équipe à celle de l’ensemble du personnel.

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Formats de la formation en ligne

Les formats les plus populaires de la formation en ligne sont les cours en ligne, les classes virtuelles, les webinaires, les tutoriels vidéo et l’apprentissage par les jeux.

Les cours en ligne sont la forme la plus populaire d’apprentissage en ligne, car ils sont généralement autogérés et accessibles à tout moment. Les classes virtuelles sont également très demandées, parce qu’elles permettent une interaction en temps réel entre l’instructeur et les étudiants. Les webinaires sont parfaits pour présenter des exposés et des conférences, tandis que les didacticiels vidéo conviennent pour fournir des instructions étape par étape. Enfin, l’apprentissage par les jeux est un excellent moyen d’impliquer les apprenants et de rendre le processus plus amusant.

Utilisation de l’apprentissage en ligne

L’apprentissage en ligne est utilisé dans divers contextes, notamment la formation en entreprise, l’enseignement supérieur, primaire et secondaire, l’administration, les soins de santé et l’armée.

Elle peut être utilisée pour l’apprentissage synchrone et asynchrone et peut-être dispensée par le biais de différentes plateformes, surtout des cours en ligne, des applications mobiles, des webinaires et des classes virtuelles.

Par pays, l’enseignement numérique est le plus populaire aux États-Unis, suivis par l’Inde, la Chine, le Royaume-Uni et le Canada.

Logiciels d’apprentissage en ligne

Selon le format, il existe des outils adaptés pour faciliter les activités d’apprentissage en ligne que les éducateurs et les organisations peuvent utiliser. Jetons un coup d’œil aux types de logiciels d’apprentissage en ligne les plus populaires.

Classes virtuelles

Le logiciel de classe virtuelle est un terme général pour décrire une application. Cependant, les classes virtuelles partagent des outils de base similaires qui en font une catégorie. Elles comprennent généralement des fonctions de vidéoconférence, du contenu interactif, des tableaux blancs, des sondages, le partage de fichiers – tout ce qui peut aider à ressembler aux mécanismes d’une salle de classe, mais en ligne.

Exemples de solutions populaires de classes virtuelles :

• BigBlueButton ;
• LearnCube ;
• Adobe Connect ;
• Vedamo ;
• Kaltura.

Systèmes de gestion de l’apprentissage

Les systèmes de gestion de l’apprentissage combinent le partage de fichiers, la base de connaissances, la gestion des cours et le réseau d’étudiants au sein d’une plateforme unique. Ils peuvent être améliorés par l’intégration de composants tiers pour créer un espace éducatif en ligne complet.

Exemples de systèmes de gestion de l’apprentissage populaires :

• Moodle ;
• 360Learning ;
• Chamilo ;
• Adobe Learning Manager ;
• Garucan.

Un système de gestion de documents ou de contenu peut constituer une excellente alternative, car il est possible d’y ajouter de nombreux outils supplémentaires, et le choix est vaste.

Exemples de DMS/CMS populaires :

• Nextcloud ;
• ownCloud ;
• HumHub ;
• Seafile ;
• Drupal.

Un LMS fonctionne mieux avec une suite bureautique intégrée pour l’édition de documents et la collaboration. Consultez les systèmes de gestion de l’apprentissage où vous pouvez utiliser ONLYOFFICE Docs.

Suites bureautiques

Il ne fait aucun doute qu’une suite bureautique est au cœur de toute activité de formation en ligne parce que l’édition et la collaboration de documents, la création et la présentation de présentations, ainsi que le travail avec des feuilles de calcul sont nécessaires pour le partage des connaissances. Les suites bureautiques peuvent être intégrées dans un écosystème plus large d’applications d’apprentissage.

Exemples de suites bureautiques populaires :

• ONLYOFFICE Docs ;
• Collabora ;
• Office Online ;
• Zoho ;
• WPS Office.

Logiciel de webinaires

Les logiciels de webinaires comprennent à la fois des outils créés spécifiquement pour les webinaires et des outils de conférence web universels dotés de fonctionnalités adaptées à la diffusion et à l’interaction avec le public. Pour être adaptée aux webinaires, la solution est censée offrir des capacités de vidéoconférence haut qualité, de partage d’écran, de partage de fichiers, de chat en ligne et de sondages.

Exemples de logiciels de webinaires populaires :

• Zoom ;
• Jitsi ;
• ClickMeeting ;
• Webex ;
• Livestorm.

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ONLYOFFICE offre des outils polyvalents pour l’édition et la collaboration sécurisées de documents, capables de réaliser toutes les tâches essentielles aux activités d’éducation numérique, et même plus.

La suite ONLYOFFICE Docs peut être intégrée dans n’importe quel LMS ou système de gestion de documents pour permettre la collaboration d’un nombre illimité d’utilisateurs via le web, le bureau et le mobile. Elle comprend des éditeurs de documents texte, de feuilles de calcul et de présentations avec des fonctions d’édition professionnelles, des outils académiques, la création de formulaires en ligne, le travail complexe avec des objets et un large éventail d’instruments de collaboration. Vous pouvez étendre la fonctionnalité avec des plugins tels que Draw.io, YouTube, Mendeley, Zotero, Translator, DeepL, Thesaurus, et bien d’autres.

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