7 conseils utiles pour préparer une présentation en classe

Nous avons rédigé la liste de sept conseils essentiels pour créer et donner une bonne présentation pour vos devoirs, votre projet de groupe, vos recherches universitaires à l’école ou à l’université. Si vous n’êtes pas déjà étudiant, ces conseils amélioreront tout aussi bien votre prochaine présentation d’entreprise.

Donner une bonne ouverture

Votre première diapositive donnera probablement une impression importante à l’auditoire et ces précieuses premières secondes auront une influence sur la façon dont l’auditoire percevra votre présentation à l’écoute.

Quant à la présentation elle-même, elle doit être informative, mais facile à comprendre. Voici les éléments en question à inclure dans la première diapositive :

• Titre. La police du texte doit être suffisamment grande. N’hésitez pas à ajouter des accents. Votre titre doit être facile à lire et à retenir.
• Sous-titre. Ici, vous pouvez décrire le sujet de manière plus détaillée pour aider le public à le comprendre pleinement.
• Noms des intervenants. Lorsque vous vous présentez dans un discours, les personnes qui ne vous connaissent pas peuvent facilement oublier comment s’adresser à vous.
• Date de la présentation.

Commencer par la structure

La pierre angulaire de toute présentation réussie est la structure. Quelle que soit votre compréhension du sujet et le matériel que vous avez préparé pour illustrer votre discours, il est essentiel d’organiser votre récit et de permettre au public de percevoir et de comprendre confortablement les informations.

Tout d’abord, vous pouvez énumérer les chapitres de votre présentation dans l’une des diapositives d’ouverture afin d’indiquer à votre public ce qu’il va apprendre. Utilisez une simple liste à puces ou numérotée, ou créer un tableau si votre structure est plus complexe.

Ensuite, suivez cette structure tout au long de la présentation pour vous aider et faciliter la navigation des autres. Mentionnez le nom du chapitre sur chaque diapositive pour qu’il soit plus clair à quelle partie elle appartient. Donnez un numéro à chaque page, afin que les gens puissent facilement se référer à une partie lorsqu’ils posent des questions ou revenir à une diapositive pour la réviser.

La structure de la présentation aide l’auditoire à vous suivre, ainsi qu’à donner un coup de fouet à la création de la présentation elle-même. Avec un bon squelette, il vous sera plus facile d’organiser de grandes quantités de résultats.

Plus de diapositives, moins de contenu

Gardez vos diapositives brèves et ne retenez que les points importants. Le public suit votre discours où vous devez donner tous les détails, tandis que les diapositives permettent de montrer les liens entre les sujets et les faits que vous décrivez et les informations visuelles importantes telles que les schémas et les images.

Évitez d’inclure des phrases complètes et des paragraphes, car ils seront difficiles à suivre. Incluez plutôt des contenus plus difficiles à confirmer et à mémoriser à l’écoute, comme des noms et des chiffres.

Les textes courts vous permettent également d’utiliser des polices de caractères plus grandes et plus visibles pour tous. C’est particulièrement important lorsque vous présentez dans une grande salle où les personnes assises plus loin ne voient pas tout aussi bien que les personnes assises à l’avant.

N’oubliez pas que le nombre réel de diapositives n’est pas lié à la longueur de votre présentation. Il est donc préférable d’utiliser plusieurs diapositives légères plutôt qu’une seule diapositive lourde en informations.

Respectez la règle du 10-20-30

En général, la présentation repose sur trois facteurs principaux : l’information, le temps et l’accessibilité. On estime qu’une présentation réussie s’inscrit dans les cadres suivants :

• Elle ne doit pas contenir plus de 10 diapositives/sujets, car la personne moyenne n’est pas capable de comprendre plus de 10 concepts lors de la conférence ou de la réunion, et il y a un grand risque que tout votre travail soit vain si vous donnez aux gens trop de choses à considérer.
• Elle doit durer 20 minutes au maximum, car il est difficile de retenir l’attention plus longtemps sans pause.
• Les polices de caractères doivent avoir une taille d’au moins 30 points pour permettre de les lire confortablement, étant donné que chacun a une vision et une distance de l’écran différent.

Garder la main sur l’attention

La capacité d’attention des gens est extrêmement courte, ce qui affecte considérablement la consommation d’informations, même si la personne est intéressée par le sujet. Sans parler du mode de pensée par clip qui affecte de plus en plus de personnes en raison de l’augmentation drastique de la quantité d’informations dans notre vie quotidienne.

Surtout si votre présentation est longue et contient beaucoup de nouvelles informations, les gens risquent fort d’être distraits (ou d’avoir sommeil). Il est important d’ajouter de courtes pauses et des éléments qui attirent l’attention :

• Faites une pause avant les nouveaux chapitres et les parties importantes.
• Insérez de courtes questions de réveil. Par exemple, demandez à l’auditoire de parler de ses expériences ou de ses opinions en rapport avec le sujet.
• Ajoutez de divers contenus aux diapositives : images, vidéos, animations ou schémas lumineux.

Ajouter des conclusions

La meilleure façon de permettre à vos auditeurs de retenir ce que vous avez présenté est d’ajouter des conclusions. L’ajout d’un résumé après la présentation est indispensable, tandis que l’ajout de courtes conclusions sur les diapositives ou au moins dans votre discours après chaque chapitre est tout aussi utile.

Préparer des notes pour le discours

Disposer d’un texte et de notes bien préparés vous aidera à rendre le discours et à être plus confiant lors de la présentation. En fonction de vos capacités, vous pouvez imprimer ou enregistrer sur votre appareil mobile un texte de discours plus détaillé, ou simplement ajouter de brèves puces pour vous souvenir des points principaux.

Mais ne vous surestimez pas. En cas de stress, vous risquez de perdre votre capacité d’improvisation et d’oublier les détails nécessaires.

Conseil : Tout le monde n’a pas une bonne mémoire, et il n’est pas toujours possible d’utiliser les notes physiques pendant le discours. Dans ce cas, ONLYOFFICE Docs dispose d’une fonctionnalité de mode présentateur qui vous permet d’ajouter des notes utiles sous la diapositive qui ne seront visibles que sur l’ordinateur à partir duquel vous diffusez la présentation. Il vous permet également de naviguer entre les diapositives, de suivre la minuterie et d’utiliser le pointeur.

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