5 meilleures façons d’utiliser OFORM (au travail ou à la maison)

22 juillet 2022 By Dasha 0 24
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OFORM est un format natif pour les formulaires à remplir en ligne dans ONLYOFFICE Docs. Il existe de nombreuses tâches quotidiennes que vous pouvez faciliter avec ce type de documents. Lisez la suite pour savoir comment.
Top 5 ways to use OFORM (at work or at home) Le créateur de formulaires dans ONLYOFFICE Docs permet de rédiger des modèles personnalisés avec des champs à remplir, y compris des zones de texte, des listes déroulantes, des cases à cocher, des boutons radio, etc. Une fois prêt, vous pouvez enregistrer un modèle comme OFORM et l’envoyer pour qu’il soit rempli.

Les utilisateurs individuels et les équipes utilisent des formulaires dans différents cas. Voici ceux qui sont les plus populaires.

1. Automatiser le flux de documents

OFORM sont certainement un moyen idéal de faciliter le flux de documents, que vous soyez un indépendant ou un employé interne. Grâce aux modèles de documents nécessaires, il vous suffit d’entrer les détails correspondants. Il n’est pas nécessaire de recommencer chaque document à partir de zéro.

Liste de prix

Les clients ont besoin de connaître le prix de vos biens et services. Les listes de prix sont souvent imprimées ou envoyées en ligne sur demande. Il suffit de préciser vos articles et leur coût dans n’importe quelle devise.

Facture

Ce modèle est un document de base indiquant la transaction entre un acheteur et un vendeur. Largement utilisé dans les ventes B2B, il contient les articles, la quantité, le prix, les taux d’imposition et parfois les conditions de paiement et autres conditions.

Lettre de vérification d’emploi

Ce formulaire est une preuve d’emploi délivrée pour vérifier le salaire ou le revenu gagné par une personne employée.

2. Conclure un accord

Nous utilisons des contrats et des accords au travail, à l’école, à la salle sportive et dans la vie quotidienne. Les accords signés deviennent juridiquement valides et ils ont souvent l’air déconcertants. En effet, les accords populaires sont rarement créés à partir de rien.

Bail de location

Ce modèle vous permet de définir les conditions essentielles de la location d’une maison ou d’un appartement. Le formulaire comprend les détails nécessaires pour éviter tout malentendu concernant la propriété.

Contrat de prêt

Un modèle de contrat de prêt simple avec des conditions d’emprunt et de remboursement détaillées, des détails sur les intérêts, les frais et les dispositions de sécurité.

Accord de licence de contributeur

Ce formulaire est pertinent pour les communautés qui développent des logiciels libres. Il définit les termes de la contribution intellectuelle des développeurs, concepteurs ou créateurs.

3. Garder tout en ordre

En tant qu’alternative aux planificateurs traditionnels vierges, les formulaires ci-dessous constituent une solution parfaite pour les équipes et les individus de tout secteur. Les feuilles types permettent de suivre tout processus, tel que le développement, la détection de bogues, la mise en œuvre de projets.

Journal des problèmes

Les équipes de Q&A ne sont pas les seules à bénéficier de ce type de traqueurs de problèmes. La gestion des risques nécessite des modèles similaires pour connaître les points faibles du projet et réfléchir à des solutions.

Checklist

Il s’agit d’une liste de contrôle unique qui vous permet de diviser tout projet en petites tâches et de vérifier leur état d’avancement.

Feuille d’inventaire

Cette feuille permet de suivre la rotation des stocks et d’enregistrer les articles en stock.

4. Visualiser vos pensées

Un diagramme est un moyen génial de présenter vos idées à un public et de les garder simplement en ordre. Grâce à ces modèles populaires, vous serez en mesure d’acquérir des connaissances et de prendre des décisions plus éclairées.

Diagramme d’Ishikawa

Avec un diagramme en arête de poisson, vous pouvez trouver la relation entre la cause et l’effet pour résoudre n’importe quel problème. Il visualise le résultat du remue-méninges, des solutions possibles et du mindmapping.

Modèle Frayer

Il s’agit d’un organisateur utile pour analyser et déterminer le vocabulaire. Il comprend la définition, les faits, les exemples et les non-exemples d’un concept.

5 pourquoi

Une présentation de la technique populaire des cinq pourquoi pour analyser la cause et l’effet du problème particulier.

5. Planifier votre week-end et vos loisirs

Lorsque les gens entendent parler de formulaires, la plupart d’entre eux pensent à la paperasse normalisée de l’État et du commerce, au style de vie de bureau et aux mots compliqués dans des accords interminables. Ce n’est pas toujours le cas – les formulaires sont utiles dans des tâches quotidiennes qui ne sont même pas liées à des documents. En fait, la plupart d’entre vous sont familiers avec ces exemples.

Liste d’épicerie

Ce modèle est une liste de produits de première nécessité lorsque vous planifiez un pique-nique, un événement festif ou simplement un dîner en famille. Les articles sont regroupés par type.

Planificateur de repas

Imprimez ce modèle et collez-le là où vous le voyez pour suivre ou modifier des idées de nutrition.

Carte de bingo

Jouez au bingo avec vos amis ou votre famille. Il suffit de remplacer le texte dans les champs par le vôtre et d’imprimer les cartes.

Vous avez besoin de plus de modèles ? Consultez notre bibliothèque avec plus de 150 formulaires en ligne gratuits.

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Si vous souhaitez proposer votre modèle à la bibliothèque et éventuellement le rendre célèbre dans la routine quotidienne, envoyez-nous un courriel avec vos conseils.

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