Comment faire une check-list dans les documents Word
Si vous essayez d’être productif et organisé, vous utilisez probablement des check-lists. Elles sont faites pour tous les usages et tous les événements. De nombreuses applications vous permettent de créer des check-lists. Mais que faire si vous souhaitez en créer une personnalisée ? Dans cet article, vous découvrirez comment faire une check-list dans des documents Word en utilisant des puces ou des champs à remplir.
Pourquoi utiliser des check-lists
Une check-list est une liste de toutes les tâches que vous devez accomplir, des informations que vous voulez apprendre ou des choses que vous devez emporter quelque part. Sur ces listes, vous pouvez vérifier les tâches et le niveau d’avancement : pas encore commencé, en cours, terminé, besoin d’aide, etc. Indépendamment de l’objectif et du contenu de la check-list, elle aide à :
- Garder tout à l’esprit. En raison de la grande quantité d’informations, les petits détails et les choses peuvent tout simplement être oubliés. La meilleure façon d’éviter cela est de tout noter sur une check-list.
- Être organisé. Lorsque vous faites une to-do list, vous pouvez ranger vos tâches correctement à l’avance. Par exemple, vous pouvez vous arrêter au magasin en rentrant chez vous, afin de ne pas avoir à vous y rendre exprès.
- Économiser vos ressources. En étant bien organisé, vous économisez du temps et de l’argent. Faire ses courses avec une check-list évite les achats impulsifs et vous aide donc à économiser de l’argent.
Les listes de contrôle peuvent être complètement différentes : to-do lists, checklists de nettoyage quotidien, listes de courses, checklists de voyage, checklists de planification de fêtes d’anniversaire, trackers d’habitudes, etc. Les applications Friday, Todoist, Trello, Toggl Plan, Google Tasks et d’autres permettent de suivre les tâches et de créer des check-lists. Cependant, les utilisateurs souhaitent souvent créer leurs check-lists personnelles ou organiser visuellement les choses comme ils l’entendent. Dans ce cas, il est possible de faire une check-list sur Word.
Voyons comment créer une check-list dans des documents Word en utilisant le traitement de texte de ONLYOFFICE.
Comment créer une liste de contrôle dans les documents Word avec des puces
Une puce est un outil standard pour créer une check-list dans votre document. Elle peut être utilisée comme une sorte de case à cocher. Toutefois, les check-lists créées de cette manière sont adaptées au travail sur papier. Vous pouvez créer une check-list sur Word avec des puces, l’imprimer, puis marquer vos tâches à la main. Placez-la près de votre lieu de travail afin qu’elle soit toujours bien en vue.
Pour créer une check-list sur Word en utilisant des puces, suivez ces étapes simples.
Étape 1. Écrivez les tâches à accomplir.
Étape 2. Ajoutez des puces.
Mettez votre liste en surbrillance. Allez dans l’onglet Accueil -> Cliquez sur la flèche près de Puces -> Sélectionnez Puces. Il est préférable d’utiliser celles qui comportent un espace vide dans la liste.
Étape 3. Rendez les puces plus visibles. Cliquez sur la flèche près de Puces -> Paramètres de la liste et modifiez la taille des puces. Cliquez sur OK.
Dans ce cas, les puces seront plus grandes, et il sera plus confortable de les cocher après avoir accompli la tâche.
La liste est maintenant prête. Enregistrez et imprimez-la, puis collez-la dans un endroit visible.
Comment créer une check-list dans un document Word avec des champs à remplir
Pour créer des check-lists qui peuvent être remplies numériquement, vous pouvez utiliser des champs à remplir. ONLYOFFICE vous permet de le faire directement dans le traitement de texte. Regardez la vidéo sur les formulaires ONLYOFFICE et leurs fonctionnalités :
Créons maintenant un modèle remplissable pour la check-list en utilisant les formulaires ONLYOFFICE.
Étape 1. Créez un document vierge au format .docxf. Il s’agit d’un format qui permet d’ajouter des formulaires à remplir.
Étape 2. Ajoutez des champs pour la jour de la semaine.
Puisque nous créons une checklist entièrement remplissable, nous allons d’abord créer des champs où l’utilisateur peut sélectionner le jour de la semaine.
Allez dans l’onglet Formulaire -> Sélectionnez une zone de la liste déroulante.
Le champ apparaîtra à l’endroit où se trouve le curseur. Ensuite, il faut le configurer dans la barre d’outils de droite. Dans l’espace réservé, nous indiquons Jour de la semaine. Et dans le conseil Sélectionnez un jour de la semaine. Il apparaîtra à l’écran lorsque l’utilisateur survolera le champ.
Dans le champ Options de valeur, ajoutez les jours de la semaine. Pour ce faire, tapez chaque option dans le champ ci-dessous, puis appuyez sur Plus, de sorte que toutes les options que l’utilisateur peut sélectionner apparaissent dans la liste.
Dans la liste déroulante, l’utilisateur peut également ajouter sa propre option. Ceci est utile si la liste des tâches à accomplir concerne un anniversaire ou une fête, par exemple.
Étape 3. Créez des champs pour les tâches.
Maintenant, créons des champs où vous pouvez écrire des tâches. Allez dans l’onglet Formulaire -> Sélectionner le champ texte.
Comme à l’étape précédente, remplissez les champs Espace réservé et Conseil dans la barre d’outils de droite. Cochez ensuite la case Taille fixe. Redimensionnez la boîte manuellement, comme une forme ordinaire.
Une fois que le champ est prêt, nous pouvons le copier et le coller pour les autres tâches.
Étape 4. Ajoutez des cases à cocher.
Lorsque votre tâche est terminée, elle doit être marquée. Pour ce faire, ajoutons des cases à cocher à notre check-list.
Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter la case à cocher. Ensuite, allez dans l’onglet Formulaire -> Case à cocher. Ajoutez toutes les autres cases à cocher de la même manière.
Notre check-list reflétera le niveau d’achèvement de la tâche, nous allons donc créer deux autres colonnes de check-lists. De plus, nous ajouterons un nom pour chaque colonne : Pas commencé, En cours, Terminé.
Dans l’onglet Formulaire, vous pouvez également modifier la couleur du champ et le mettre en forme à votre goût. Allez dans Paramètres de surbrillance et modifiez la couleur.
La check-list est maintenant prête. Enregistrez-la au format OFORM pour la remplir en ligne. Ou choisissez le format PDF pour remplir la checklist dans tout logiciel.
Obtenez le modèle prêt à l’emploi de check-list ou visitez notre bibliothèque pour trouver d’autres formulaires de documents :
