7 alternatives puissantes à Smartsheet

Lorsqu’il s’agit de tâches d’équipe, vous connaissez probablement la ressource la plus populaire, Smartsheet. Elle est principalement utilisée par les petites et moyennes entreprises. Toutefois, une interface de type feuille de calcul n’est peut-être pas la meilleure façon d’afficher les tâches et les devoirs. Consultez cette liste d’alternatives à Smartsheet pour trouver une solution adaptée.

Pourquoi vous avez besoin d’une alternative

Avantages de Smartsheet

Smartsheet existe depuis longtemps, et les développeurs connaissent donc bien la façon dont les projets fonctionnent. Une variété de modèles est disponible pour aider les nouveaux utilisateurs à démarrer immédiatement. Vous pouvez intégrer des projets répétitifs, tels que l’accueil des employés, dans vos propres modèles afin de les choisir rapidement, à plusieurs reprises.

Inconvénients de Smartsheet

La majeure partie de votre travail avec Smartsheet doit se dérouler dans le format de feuille de calcul, avec toutes les bizarreries et complications qui accompagnent les feuilles de calcul. Si vous êtes déjà un utilisateur expérimenté d’Excel, ce n’est probablement pas un problème, mais l’apprentissage de l’interface utilisateur et des formules spécifiques à Smartsheet peut entraîner des difficultés pour l’utilisateur professionnel quotidien et vous poussera à rechercher une alternative à Smartsheet.

En général, la solution fonctionne bien en tant qu’outil de collaboration. Mais Smartsheet est limité dans ses capacités à enregistrer automatiquement votre travail, ce qui le rend moins adapté à la collaboration en temps réel comme certaines des autres options de la liste suivante des alternatives à Smartsheet. Parmi les autres fonctionnalités majeures qui font défaut à la solution, citons l’outil de suivi du temps et un flux d’activité centralisé pour tous les projets.

1. ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace est une suite bureautique open-source auto-hébergée dotée de traitement de texte, du tableur, de l’outil de présentations, et d’un ensemble d’applications web pour gérer les fichiers, les projets, les clients, le mail et les calendriers. La solution combine des fonctions de productivité avec la collaboration en ligne, ce qui fait d’ONLYOFFICE l’alternative numéro un à Smartsheet.

Créez des projets dans le module correspondant, ajoutez des tâches et des sous-tâches, définissez des jalons, contrôlez la productivité à l’aide de diagrammes de Gantt et d’un outil de suivi du temps, et générez des rapports.

Les utilisateurs peuvent associer des documents à des tâches, les joindre à des e-mails, modifier les statuts et les droits d’accès, créer une base de données clients dans le système de gestion de la relation client, programmer des événements dans le calendrier, etc. afin de garantir un meilleur flux de travail au sein de l’équipe.

Les éditeurs en ligne ONLYOFFICE pour les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations sont hautement compatibles avec les formats et le support MS. Vous pouvez éditer des documents complexes en utilisant plusieurs outils de style et de formatage. Par ailleurs, le jeu de plugins préinstallés ainsi que la possibilité d’ajouter vos propres plugins vous permettent d’implémenter des fonctionnalités supplémentaires.

Grâce à de nombreuses fonctionnalités de collaboration, vous pouvez travailler sur le même document avec vos collègues : modes de co-édition en temps réel et avec verrouillage des paragraphes, suivi des modifications, commentaires, chat intégré, historique des versions.

Grâce à une large gamme d’outils et de services de sécurité tels que le chiffrement des données au repos et en transit, le 2FA, le SSO, le suivi des activités, les rapports d’audit, la gestion des droits d’accès flexible, etc., vos données sont protégées sur tous les fronts.

L’ensemble comprend un panneau de commande intuitif pour une configuration et une personnalisation faciles de votre espace de travail.

L’option de l’évolutivité permet de créer un espace de travail distinct pour chaque branche ou département. Grâce aux options de personnalisation, vous pouvez choisir les modules et les outils dont vous avez besoin, appliquer le style de couleur et ajouter votre logo pour correspondre à la marque de votre entreprise. L’intégration avec divers services tiers de votre choix (par exemple, Google, Dropbox, DocuSign, Twilio, WordPress, etc.) permet de créer un environnement de travail transversal qui répond à tous vos besoins.

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2. Asana

Asana est un logiciel de gestion de projets qui offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour suivre les activités de l’équipe : Diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, formulaires à remplir, calendriers, etc. La plateforme permet de simplifier le processus de travail interne et d’automatiser les tâches de routine, ce qui en fait une bonne alternative à Smartsheet.

Les équipes disposent de plusieurs vues, telles que le tableau, la liste, la chronologie et le calendrier. Elles disposent d’outils de gestion de projets de base pour organiser et partager des projets, diviser le travail en tâches et sous-tâches, attribuer des responsabilités, fixer des dates et des heures de début et d’échéance, et visualiser les étapes clés.

Asana comprend des applications mobiles et plus de 100 intégrations gratuites. Les connexions API d’Asana facilitent le suivi du temps, le partage de fichiers, l’utilisation de messages instantanés, l’édition de documents et la gestion des clients avec presque toutes les grandes applications professionnelles.

3. Wrike

Une autre alternative à Smartsheet à considérer est Wrike, qui consiste en un outil de gestion de projets de premier plan avec suivi du temps, rapports, budget et capacités d’automatisation. La solution offre une visibilité optimale d’un flux de travail, rationalise les tâches et suit les progrès.

Il vous permet de communiquer directement via des @mentions au sein des tâches, de partager des rapports, ainsi que de personnaliser des tableaux de bord. L’outil utilise un système de dossiers et des diagrammes de Gantt pour organiser les projets : chaque projet a son propre dossier où vous trouverez des tâches, des fichiers et des communications liés au projet.

Les dépendances et les calendriers représentent visuellement l’état actuel de chaque projet, ce qui aide les équipes à suivre leur progression et à procéder aux ajustements nécessaires avant qu’il ne soit trop tard. Il est possible de joindre des fichiers individuels aux tâches et aux projets, car il n’y a pas d’écran de gestion des fichiers désigné.

Wrike offre une intégration avec de nombreux outils populaires et dispose d’une application mobile.

4. Office 365

Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d’Office 365, est une suite d’applications bureautiques qui aident les équipes à rester connectées et à accomplir leurs tâches. C’est un mélange de fonctionnalités de productivité et de services cloud, ce qui fait de Microsoft l’une des meilleures alternatives à Smartsheet.

Microsoft 365 offre des applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Teams. Il réunit la gestion des appareils et la sécurité avancée en une seule solution. La plateforme aide les équipes à rester connectées, à collaborer sur leurs tâches et à effectuer leur travail en tout lieu.

Le logiciel fournit des outils de co-création, de mise en réseau, de chat et d’appels vocaux et vidéo. Il est possible d’utiliser Microsoft 365 sur plusieurs appareils.

5. Google Workspace

Google Workspace, anciennement G Suite, fournit des outils de productivité et de collaboration, et peut être utilisé comme une alternative à Smartsheet. Il convient à divers types d’équipes et permet aux gens de se sentir connectés, en travaillant sur leurs projets de partout, sur tout appareil.

La plate-forme comprend des outils tels que Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms et Sites. Cet ensemble d’outils flexibles favorise l’agilité, l’interopérabilité, la personnalisation et le travail transparent à l’échelle – entre les entreprises, les logiciels et les appareils. Les équipes peuvent créer et travailler sur des fichiers en temps réel avec d’autres personnes et les stocker dans le nuage, gérer des contacts, planifier des réunions et échanger des opinions dans le chat.

Les applications de Google Workspace fonctionnent sur tous les appareils. Contrairement aux applications de bureau traditionnelles, il n’y a aucun logiciel à installer. Elles sont également compatibles avec les fichiers créés dans d’autres programmes, tels que Microsoft Office.

6. Monday.com

Monday.com est un outil de gestion de projets très flexible. La solution est construite autour de l’impulsion, qui peut être une tâche, un contact, un nom de produit, ou tout ce que vous pouvez imaginer. Cela rend Monday.com hautement personnalisable, et en fait l’une des meilleures alternatives à Smartsheet.

L’une des caractéristiques les plus impressionnantes de Monday.com est son tableau de bord visuel et facile à utiliser. Le tableau de bord permet de déléguer facilement des tâches aux membres de l’équipe et de repérer un point d’action. Les tableaux sont créés pour les projets à venir, ce qui permet une organisation facile et rapide. Chaque tableau peut être personnalisé en fonction des besoins du projet. Les autres fonctionnalités de la fonction PM de Monday.com comprennent l’attribution de tâches, le suivi des délais, la communication avec les membres de l’équipe et le partage des fichiers nécessaires.

Vous pouvez équiper votre bureau Web avec plus de 1 000 intégrations disponibles : communiquez avec vos clients et les membres de votre équipe, envoyez des emails, planifiez des réunions, organisez des vidéoconférences, etc.

7. Basecamp

Basecamp est une solution de collaboration et de gestion de projets pour l’organisation de projets internes et clients. La solution combine tous les outils dont les équipes ont besoin pour accomplir leur travail en un seul logiciel simplifié. Aujourd’hui, Basecamp figure parmi les alternatives les plus utilisées à Smartsheet.

Basecamp offre des fonctionnalités de gestion des tâches, de partage de fichiers, de suivi du temps, de gestion des jalons et de communication d’équipe. Il aide à gérer toutes les tâches de travail, les échéances, les fichiers, les discussions et les annonces. Les utilisateurs peuvent renommer ces fonctionnalités et désactiver celles dont ils n’ont pas besoin.

Le logiciel fournit tout en un seul endroit et montre aux équipes la vue d’ensemble du projet. De nombreuses intégrations offrent des services permettant d’étendre l’écosystème du projet avec des messagers, du stockage en nuage, des calendriers en ligne, des boîtes aux lettres, etc.