Modifiez et remplissez des formulaires ONLYOFFICE dans SharePoint

Bonjour à toutes et à tous !

Nous avons mis à jour notre connecteur pour SharePoint permettant de travailler avec les formats DOCXF et OFORM dans les instances du combo. Lisez la suite pour plus de détails.

Comment travailler avec des formulaires dans SharePoint

À partir de la version 2.1 du connecteur ONLYOFFICE pour SharePoint, vous pouvez ouvrir les formats DOCXF et OFORM en cliquant sur l’action Ouvrir dans ONLYOFFICE dans le menu contextuel du fichier.

Si vous ouvrez un fichier DOCXF, vous pouvez modifier un modèle de formulaire, ajouter des champs et les ajuster selon vos besoins. Lorsque votre modèle de formulaire est prêt, vous pouvez l’enregistrer en tant que fichier OFORM à remplir.

Si vous ouvrez un fichier OFORM, vous pouvez remplir le formulaire et l’enregistrer au format PDF.

Veuillez noter que maintenant vous ne pouvez pas créer de fichiers DOCXF modifiables à partir de formulaires vierges, mais seulement les télécharger vers votre SharePoint. Vous pouvez obtenir de tels modèles de formulaires dans notre bibliothèque gratuite.

Une autre option pour obtenir un modèle de formulaire est d’enregistrer tout fichier DOCX dans votre SharePoint en tant que DOCXF (Fichier -> Enregistrer une copie comme) et d’ajouter ensuite les champs nécessaires.

“Enregistrer sous” à partir de l’éditeur

La possibilité d’enregistrer des fichiers dans le format souhaité à partir de l’éditeur vers votre gestionnaire de fichiers SharePoint est désormais disponible pour les autres formats de fichiers pris en charge.

Par exemple, vous pouvez facilement enregistrer votre présentation PPTX au format PDF.

Il est important de savoir que vous ne pouvez pas enregistrer la copie du fichier dans le format souhaité s’il existe le même fichier (avec le même nom et la même extension) dans le dossier de destination. Par exemple, nouveau .docx peut être enregistré comme nouveau .docxf ou nouveau .pdf. Si vous enregistrez nouveau .docx en tant que nouveau .docx, SharePoint l’écrasera.

À propos de SharePoint

SharePoint est un système de collaboration basé sur le Web qui utilise des applications de flux de travail, des bases de données et d’autres solutions Web pour permettre aux équipes commerciales de travailler ensemble.

Il est utilisé comme un lieu sécurisé pour stocker, organiser et partager des informations depuis n’importe quel appareil. Grâce à SharePoint, vous pouvez contrôler l’accès à vos informations et automatiser les processus de flux de travail au sein de votre organisation.

TÉLÉCHARGER CONNECTEUR

Avez-vous déjà essayé ONLYOFFICE dans SharePoint ? Partagez votre expérience dans les commentaires ci-dessous ou tweetez-nous à @only_office.