Comment créer un lien hypertexte dans des fichiers Word, Excel et PowerPoint

22 février 2022 By Dasha 0 633
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Insérer un lien hypertexte à vos fichiers Word, Excel et PowerPoint est un moyen simple de donner à vos lecteurs un accès rapide à des informations sur le Web, dans un autre document ou à un autre endroit, sans avoir à ajouter ce contenu directement dans votre fichier. Voyons comment créer, insérer, gérer et supprimer des hyperliens dans vos documents.How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Qu’est-ce qu’un lien hypertexte 

Par définition, lien hypertexte, appelé aussi lien ou hyperliens, est une référence à des données que l’utilisateur peut facilement suivre en cliquant, tapant ou survolant le lien. Par exemple, www.onlyoffice.com contient l’adresse de la page principale du site ONLYOFFICE.

Un lien hypertexte peut être un morceau de texte, une image, une icône, et un simple clic dessus nous permet de passer du lien à un autre endroit ou document. Il peut également pointer vers une section ou un élément spécifique au sein de la même page Web ou du même fichier.

How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Les liens hypertextes sont ce qui relie les pages web à d’autres sources web. Sans eux, vous devriez connaître une adresse internet pour chaque page que vous visitez, connue sous le nom d’URL (Uniform Resource Locator). L’URL se trouve généralement en haut de la fenêtre du navigateur, dans la barre d’adresse :How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Les avantages des documents hyperliés

Les liens hypertextes sont un excellent moyen de relier un texte de votre document à d’autres informations associées. Ils peuvent donc être utilisés dans les cas suivants :

  • Pour rendre votre fichier plus informatif et plus complet, afin que les utilisateurs puissent mieux explorer le sujet qui les intéresse ;
  • Pour passer à un autre document, classeur ou présentation pendant que vous communiquez vos résultats à vos collègues ;
  • Pour passer rapidement à d’autres parties du même document sans avoir à faire défiler le contenu ;
  • Pour gagner du temps lors de la recherche de contenus similaires et de détails supplémentaires ;
  • Pour afficher du contenu web : vidéos, images ou posts ;
  • Pour ouvrir une boîte aux lettres pour un nouveau message.

Comment créer un lien hypertexte dans un document Word

Suivez ces étapes simples pour aire un lien hypertexte dans des fichiers Word avec le traitement de texte ONLYOFFICE :

  • Sélectionnez le texte que vous souhaitez afficher comme lien hypertexte.
  • Allez dans l’onglet Insertion ou Références de la barre d’outils supérieure.

How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

  • Cliquez sur l’icône correspondante.
  • Ou sélectionnez l’option Lien hypertexte dans le menu du clic droit.

How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

  • Vous pouvez ensuite spécifier les paramètres dans la fenêtre Paramètres du lien hypertexte qui s’ouvre :
    • Si vous souhaitez ajouter un lien vers une page Web, utilisez l’option Lien externe, insérez une URL au format http://www.example.com dans le champ Lien vers. Appuyez sur CTRL et cliquez sur le lien pour passer de votre document au site Web externe.

    How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

    • Si vous souhaitez faire un lien hypertexte vers un certain endroit dans le même document, utilisez l’option Endroit dans le document et choisissez parmi les en-têtes existants ou les signets ajoutés précédemment.

    How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

    • Mettez un texte dans le champ Afficher qui sera cliquable et mènera à l’adresse spécifiée dans le champ supérieur.
    • Si vous souhaitez ajouter une petite note d’information sur le contenu d’un hyperlien, il suffit d’insérer une description dans le champ Texte de l’info-bulle. Il s’agit d’un texte qui sera visible dans une petite bulle lorsqu’un lien hypertexte sera pointé.
  • Cliquez ensuite OK

Vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl+K pour ouvrir la fenêtre des paramètres dès que vous tapez.

Comment faire un lien hypertexte dans des feuilles Excel

Pour créer un lien hypertexte dans une feuille de calcul Excel ouverte dans le tableur ONLYOFFICE, vous devez :

  • Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter un lien.
  • Allez dans l’onglet Insertion de la barre d’outils supérieure.

How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Ou utilisez le menu du clic droit et choisissez l’option Lien hypertexte.

  • Dans la fenêtre ouverte des paramètres, vous pouvez choisir :
    • le bouton Lien externe pour créer un lien hypertexte vers une page Web,
    • la Plage de données interne pour insérer un lien dans la feuille de calcul Excel actuelle, comme une feuille de calcul et une plage de cellules, ou une plage nommée précédemment ajoutée.

How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

  • Cliquez OK.

Comment créer un lien hypertexte dans une diapositive PowerPoint

Procédez aux étapes suivantes pour créer un lien hypertexte dans une diapositive PowerPoint dans l’outil de présentations ONLYOFFICE :

  • Placez le curseur dans la zone de texte de la diapositive où un lien hypertexte doit être ajouté.
  • Allez dans l’onglet Insertion de la barre d’outils supérieure.

How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Ou choisissez l’option Lien hypertexte dans le menu du clic droit.

  • Dans la fenêtre Paramètres, insérez un lien :
    • vers une page web externe, en remplissant les champs de l’option correspondante,
    • vers une certaine partie de la même présentation, en utilisant la diapositive Dans cette présentation :

How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

  • Cliquez sur OK pour insérer un lien hypertexte dans les diapositives PowerPoint.

Comment faire pour qu’un lien soit joli

Lorsque vous créez un texte de qualité, n’oubliez pas de donner un style à tous les objets, y compris les hyperliens. Insérez-en un dans votre document tel qu’il est. Par exemple :How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Ce n’est pas très grave s’il n’y a qu’un seul hyperlien dans votre fichier texte. Mais quelques liens longs rendent votre document moins attrayant.

Ou pire, quand un lien ne ressemble pas à un lien. Le lecteur ne sait qu’il est là qu’en le survolant. Cela signifie que vos collègues ne trouveront pas les informations nécessaires.How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Voyons donc comment créer un lien hypertexte de qualité.

Un lien hypertexte a principalement une couleur bleue et du texte souligné. La plupart des programmes utilisent ce type de formatage par défaut. Vous pouvez donner à un lien le style qui vous convient : ajouter des couleurs, mettre le texte en gras, en italique, ajouter une couleur de fond, etc. Mais n’oubliez pas de respecter la mise en page de l’ensemble du document et de veiller à ce que le lien ait toujours visible.How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Il est possible de créer un lien hypertexte avec une “ancre” vers un emplacement dans le même document. Par exemple, nous pouvons ajouter des ancres aux titres d’un document texte pour une navigation plus rapide. Un lien peut également ouvrir un nouveau fichier ou un nouveau contenu Web.How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Si le nom d’une source que vous souhaitez ajouter en tant qu’un lien hypertexte est assez court et exact, vous pouvez le laisser tel quel est. Il suffit alors de supprimer le préfixe https// : du nom (mais pas de l’adresse) pour le rendre plus évident. Par exemple, onlyoffice.com/blog.

Remplacez automatiquement les liens et les chemins dans vos documents par un hyperlien dans ONLYOFFICE Docs. Ouvrez la fenêtre des paramètres avancés, allez dans Vérification de l’orthographe, puis choisissez Mise en forme automatique lors de la frappe.How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Comment supprimer un lien hypertexte

Lorsque vous travaillez avec des documents, vous pouvez avoir besoin de modifier ou de supprimer l’hyperlien ajouté dans des fichiers Word, Excel ou PowerPoint. Par exemple, quand vous avez copié une partie d’un texte contenant des adresses Web inutiles. Il suffit alors de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis de sélectionner l’option Lien hypertexte, et enfin l’action que vous souhaitez effectuer – Modifier ou Supprimer.How to create a hyperlink in Word, Excel and PowerPoint files

Dans cet article, nous avons découvert ce que sont les liens hypertextes et comment les traiter avec des éditeurs ONLYOFFICE. Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur d’autres fonctionnalités utiles de la suite bureautique :

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