OpenKM et ONLYOFFICE Docs : Intégration via WOPI disponible

ONLYOFFICE Docs intégré dans le système de gestion documentaire OpenKM permet aux utilisateurs de modifier et de collaborer sur les documents bureautiques directement depuis la plateforme. Lisez la suite pour en savoir plus.

À propos de OpenKM

OpenKM est un système de gestion de documents et d’enregistrements électroniques à code source ouvert développé par Open Document Management System S.L. dont le siège est en Espagne.

La plateforme permet aux utilisateurs de contrôler la production, le stockage, la gestion et la distribution de documents électroniques. En outre, elle comprend des outils d’administration pour définir les rôles des utilisateurs, le contrôle d’accès, le quota d’utilisateurs, le niveau de sécurité des documents, les journaux d’activité détaillés et la configuration de l’automatisation.

Les utilisateurs peuvent choisir entre la version Communautaire gratuite distribuée sous GPL v2, ou opter pour la version professionnelle Enterprise.

Travail simplifié avec les documents

Lorsque les utilisateurs ont besoin de modifier un fichier dans OpenKM, ils doivent par défaut le faire depuis d’un appareil correctement configuré, car OpenKM fait appel au logiciel approprié pour assurer le traitement du document.

Cependant, un tel scénario n’est pas toujours possible. C’est pourquoi les développeurs ont décidé de mettre en œuvre l’intégration avec ONLYOFFICE Docs. Selon OpenKM, ONLYOFFICE est une solution idéale pour permettre l’édition de documents en ligne, quelle que soit la configuration de l’appareil.

Vicente Bravo, développeur senior chez OpenKM :

L’intégration d’OpenKM et d’ONLYOFFICE augmente la polyvalence du système de gestion documentaire, donnant aux utilisateurs plus de liberté et de pouvoir de décision.

Comment fonctionne l’intégration

Pour pouvoir éditer des fichiers bureautiques dans OpenKM, vous devez installer ONLYOFFICE Docs (Document Server) sur votre ordinateur.

L’intégration est basée sur l’utilisation du protocole WOPI. Elle doit être configurée par un spécialiste technique, dans la plupart des cas, c’est un administrateur d’OpenKM. Des instructions détaillées sont disponibles dans la documentation officielle.

Du point de vue de l’utilisateur final, tout est assez simple. Vous verrez la nouvelle option ONLYOFFICE dans l’interface de votre OpenKM et pourrez ouvrir des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations pour les éditer et les co-rédiger.

Vous pouvez regarder ce tutoriel vidéo pour apprendre à travailler avec ONLYOFFICE dans OpenKM :