ONLYOFFICE v.8.8.0: Intégration de Calendrier et Mail, Révision et nouvelles fonctionnalités de Mail
Salut tout le monde !
Nous sommes heureux de vous présenter ONLYOFFICE v.8.8.0 avec un nombre de nouvelles fonctionnalités utiles dans tous les modules. Restez avec nous pour en savoir plus.
Intégration de Calendrier et Mail
La nouvelle la plus importante c’est que nous avons intégré notre Calendrier avec Mail. Cela permet d’échanger des informations sur l’événement entre votre Calendrier de ONLYOFFICE et d’autres calendriers à l’aide de Mail. Vous pouvez :
- Inviter à votre événement pas seulement les membres de votre portail, mais tout utilisateur Internet. Pour le faire, vous avez besoin de leurs emails ;
- Obtenir des notifications d’acceptation ou de refus de votre invitation par email ;
- Informer vos invités par email sur les modifications que vous avez apportées à l’événement (par ex., si vous modifiez la date, le lieu ou annuler la réunion) ;
- Recevoir des invitations provenant de calendriers tiers et répondez-y en choisissant l’une des options suivantes : Oui, Peut-être ou Non.
Astuce comment inviter des utilisateurs à votre événement
Cliquez sur le bouton Créer nouveau dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option Événement. Tapez le nom de l’invité ou l'adresse e-mail dans le champ Invités. Sélectionnez le contact dans la liste ou entrez un nouveau email et cliquez sur le bouton OK sur le droit pour ajouter l'invité.
Pour en savoir plus sur l’intégration de Calendrier et Mail, visitez notre Centre d’aide.
Documents
Partagez vos documents en mode Révision. Juste pour rappeler : le mode Révision permet à vos coéquipiers de corriger les phrases, l’orthographe, et apporter d’autres modifications au document sans réellement le modifier.
ONLYOFFICE v. 8.8.0 vous permet de partager vos documents en sélectionnant l’un des types de permissions : Lecture seule, Accès complet, Révision ou Accès interdit.
Si vous ne voulez pas que vos collègues modifient le document, accordez-les les droits de Révision seule, puis acceptez ou rejetez les corrections suggérées.
Astuce comment définir la permission Révision
Sélectionnez le fichier requis dans la liste, cliquez sur le bouton Partager à droite. Choisissez l’accès Utilisateurs du portail et sélectionnez une personne ou un groupe avec lequel souhaitez partager le document. Choisissez la permission Révision et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Pour définir l'autorisation Révision à des utilisateurs hors du portail, sélectionnez le type d’accès Personnes à l'extérieur du portail. Cliquez sur le bouton Accès, choisissez le lien Révision et sélectionnez comment vous voulez partager le document
NB : Cette option n’est disponible que pour les fichiers .docx.
Pour en savoir plus sur le partage de documents, consultez notre Centre d’aide.
Mail
L’intégration avec Calendrier n’est pas une seule mise à jour dans notre Mail. Voici d’autres nouvelles fonctionnalités :
#1. Carnet d’adresses pour gérer votre liste de contacts personnels. Notez que les personnes, à qui vous avez déjà envoyé des courriels, seront enregistrées en tant que vos Contacts Personnels automatiquement. Vous pouvez aussi ajouter un nouveau contact personnel à la main.
Astuce comment ajouter des contacts personnels
Cliquez sur le lien Contacts sur le panneau à gauche et sélectionnez Contacts Personnels. Cliquez sur le bouton Créer un contact au milieu de la page ouverte. Remplissez les champs Nom, Email, Téléphone et Description. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
#2. Réponse automatique pour répondre automatiquement à tous les emails entrants lorsque vous êtes absent.
Astuce comment utiliser Réponse automatique
Cliquez sur le lien Gestion des comptes sur le côté gauche du panneau et choisissez le compte nécessaire. Cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez l'option Réponse automatique. Dans la fenêtre ouverte Réponse automatique choisissez l'option Activer réponse automatique.
#3. Création d’un nouveau contact CRM à partir du curriel. Liez toute la conversation au contact CRM si vous le souhaitez.
Astuce comment créer un contact CRM à partir du module Mail
Ouvrez le courriel nécessaire de l'expéditeur que vous souhaitez ajouter aux contacts CRM et cliquez sur un email reçu. Cliquez sur le bouton Plus à droite et sélectionnez l'option Créer une nouvelle personne CRM ou Créer une nouvelle entreprise CRM. Dans la fenêtre ouverte Lier conversation avec CRM sélectionnez l'action : Créer et lier ou Créer un contact. Les champs Nom, Prénom (ou Nom de l'entreprise) et E-mail seront automatiquement remplis. Ajoutez d'autres données si nécessaire. Enregistrez le contact.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de Mail, visitez notre Centre d’aide.
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