XLS vs. XLSX: Unterschiede und Konvertierungsmöglichkeiten

Tabellenkalkulationen bieten den Benutzern die Möglichkeit, Daten in verschiedenen Formaten zu organisieren, zu analysieren und zu präsentieren. Zwei beliebte Dateiformate für Tabellenkalkulationen sind XLS und XLSX. Obwohl sie ähnlichen Zwecken dienen, gibt es deutliche Unterschiede zwischen ihnen, einschließlich ihrer Struktur, Fähigkeiten und Kompatibilität. Darüber hinaus gibt es mehrere Konvertierungsmethoden zwischen diesen Formaten, die den Benutzern je nach ihren Bedürfnissen und Vorlieben Flexibilität bieten.

Was sind XLS- und XLSX-Dateien?

XLS und XLSX sind Dateiformate, die mit Microsoft Excel, einer beliebten Tabellenkalkulation, verbunden sind. Diese Formate werden zum Speichern und Verwalten von Daten in Tabellenform verwendet und ermöglichen es den Benutzern, Informationen effektiv zu organisieren, zu analysieren und zu manipulieren.

XLS (Excel Spreadsheet) ist ein altes Dateiformat, das in allen Versionen von Microsoft Excel vor Excel 2007 verwendet wurde. Es steht für “Excel Spreadsheet” und wird als “binäres” Format bezeichnet. XLS-Dateien speichern Daten in einem proprietären Binärformat. Die Daten sind auf eine Art und Weise kodiert, die nur in Excel vorkommt und von anderen Programmen nicht ohne weiteres gelesen werden kann. Obwohl XLS-Dateien seit vielen Jahren als Standard für Excel dienen, sind sie hinsichtlich der Datenmenge und der Kompatibilität mit neueren Excel-Versionen und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen eingeschränkt.

XLSX (Excel Open XML Spreadsheet) ist ein neues Dateiformat, das in Microsoft Excel 2007 und späteren Versionen eingeführt wurde. Es steht für “Excel Open XML Spreadsheet” und basiert auf dem XML-Format (Extensible Markup Language). XLSX-Dateien verwenden ein ZIP-Archiv, um ihren Inhalt zu komprimieren, wodurch sie hinsichtlich der Dateigröße und des Datenabrufs effizienter sind. Im Gegensatz zum Binärformat von XLS-Dateien speichern XLSX-Dateien die Daten in einem strukturierten XML-Format, wodurch sie leichter zugänglich und mit verschiedenen Softwareanwendungen kompatibel sind. XLSX-Dateien können große Datensätze speichern und bieten eine bessere Kompatibilität mit verschiedenen Versionen von Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen als XLS-Dateien.

Was sind die Unterschiede zwischen XLS und XLSX?

Größe und Kapazität. XLS-Dateien können aufgrund ihres Binärformats nur eine begrenzte Menge an Daten speichern. Sie eignen sich nicht für die Arbeit mit großen Datensätzen oder komplexen Tabellenkalkulationen. Im Gegensatz dazu sind XLSX-Dateien aufgrund ihrer XML-basierten Struktur und ihrer Komprimierung effizienter, was die Dateigröße angeht, und ermöglichen die problemlose Arbeit mit großen Tabellenkalkulationen.

Kompatibilität. XLS-Dateien sind mit älteren Versionen von Excel und einigen anderen Tabellenkalkulationsprogrammen kompatibel, es kann jedoch zu Kompatibilitätsproblemen mit neueren Versionen von Excel oder mit Tabellenkalkulationsprogrammen anderer Hersteller kommen. XLSX-Dateien hingegen bieten eine bessere Kompatibilität mit verschiedenen Excel-Versionen und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen. Sie haben sich zum bevorzugten Format für die gemeinsame Nutzung von Tabellenkalkulationen und die Zusammenarbeit daran entwickelt.

Zugänglichkeit. XLSX-Dateien zeichnen sich im Vergleich zu XLS-Dateien durch eine bessere Zugänglichkeit aufgrund ihrer XML-basierten Struktur aus. Daten in XLSX-Dateien werden in einem strukturierten Format gespeichert, das von anderen Anwendungen leicht geparst und verarbeitet werden kann, um die Integration in verschiedene Systeme und Arbeitsabläufe zu erleichtern.

Datenintegrität und Wiederherstellung. XLSX-Dateien bieten bessere Möglichkeiten zur Datenintegrität und Wiederherstellung als XLS-Dateien. Das in XLSX verwendete XML-Format ermöglicht robustere Fehlerprüfungs- und Wiederherstellungsmechanismen, wodurch Datenbeschädigungen oder -verluste reduziert werden. Darüber hinaus sind XLSX-Dateien aufgrund ihrer komprimierten ZIP-Archivstruktur weniger anfällig für Dateibeschädigungen während der Übertragung oder Speicherung, was die Zuverlässigkeit der Daten insgesamt erhöht.

Welches Format soll ich auswählen? XLS oder XLSX?

Die Wahl zwischen den Formaten XLS und XLSX hängt von verschiedenen Faktoren ab, u. a. von der Kompatibilität, den Möglichkeiten und den spezifischen Anwendungsfällen. Im Folgenden wird beschrieben, wann welches Format verwendet werden sollte.

Verwendung von XLS

1. Wenn Sie mit älteren Versionen von Microsoft Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen arbeiten müssen, die das XLSX-Format nicht unterstützen.
2. Bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen, die Makros oder Visual Basic for Applications (VBA)-Code enthalten, um die Kompatibilität zu gewährleisten und die Funktionalität des Codes über verschiedene Excel-Versionen hinweg zu erhalten.
3. Für einfache Tabellenkalkulationen mit grundlegenden Daten und minimalen Formatierungsanforderungen ist es ausreichend, das alte XLS-Format zu verwenden, das keine zusätzlichen Funktionen erfordert.

Verwendung von XLSX

1. Für die Kompatibilität mit neueren Versionen von Microsoft Excel und anderen Tabellenkalkulationen.
2. Wenn Ihre Tabellenkalkulation erweiterte Funktionen wie bedingte Formatierung, Sparklines oder Datenvalidierung erfordert.
3. Für die Arbeit mit großen Datensätzen.
4. Wenn Sie XLSX-Dateien auf sicherere Weise teilen möchten, z. B. mit Passwortschutz.

Wie konvertiert man XLS in XLSX und umgekehrt?

Möglicherweise müssen Sie auch Dateien untereinander konvertieren. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten.

Editor von Tabellenkalkulationen

Sie können XLS-Dateien mit Microsoft Excel oder mit alternativen Lösungen für Tabellenkalkulationen wie ONLYOFFICE-Editor von Tabellenkalkulationen oder LibreOffice Calc problemlos in das XLSX-Format konvertieren.

Microsoft Excel

1. Sobald Sie Ihre Datei geöffnet haben, gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf Speichern als.
2. Wählen Sie das XLS- oder XLSX-Format aus dem Dropdown-Menü Speichertyp aus.
3. Wählen Sie den Speicherort für die konvertierte Datei, geben Sie ihr gegebenenfalls einen Namen und klicken Sie auf Speichern.

ONLYOFFICE-Editor von Tabellenkalkulationen

In ONLYOFFICE Desktop Editoren mit dem Editor von Tabellenkalkulationen können Sie eine ähnliche Funktion verwenden.

• Öffnen Sie die zu konvertierende Datei in ONLYOFFICE Desktop Editoren, indem Sie auf das Dateisymbol doppelklicken oder die Datei über die Schaltfläche Lokale Datei öffnen in der App auswählen.
• Sobald die Datei geöffnet ist, gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Speichern als.

• Wählen Sie das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü aus.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Datei zu konvertieren und zu speichern.

Online-Konverter

Außerdem können Sie jede XLSX-Datei mit einem Online-Konverter konvertieren. Dies kann einfacher und schneller sein, wenn Sie bereits eine fertige Datei haben, die nicht weiter bearbeitet werden muss.

Schauen wir uns an, wie dies mit ONLYOFFICE Online-Konverter für Tabellenkalkulationen möglich ist. Es handelt sich um einen kostenlosen Online-Dienst, der für die sichere Konvertierung von Tabellenkalkulationen entwickelt wurde. Damit können Sie Ihre Tabellenkalkulationen in XLSX, XML, XLS, ODS, CSV, PDF, PNG, JPEG und andere konvertieren.

1. Öffnen Sie die Seite von ONLYOFFICE Online-Konverter von Tabellenkalkulationen;
2. Laden Sie Ihre XLSX-Tabellenkalkulation hoch oder ziehen Sie diese per Drag-and-Drop;
3. Wählen Sie eines der Ausgabeformate aus der Dropdown-Liste aus;
4. Bestätigen Sie, dass Sie kein Roboter sind, indem Sie das CAPTCHA-Feld anklicken.

Warten Sie, bis der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen, um die Ausgabedatei zu erhalten.

Probieren Sie die kostenlose und sichere Konvertierung Ihrer Dateien gleich jetzt aus. Keine Registrierung erforderlich:

JETZT KONVERTIEREN