DOC vs. DOCX: Unterschiede und Möglichkeiten der Konvertierung
Wenn Sie es gewohnt sind, mit Textdokumenten zu arbeiten, werden Sie im Laufe der Jahre sicherlich auf Dateien mit den Erweiterungen DOC und DOCX gestoßen sein. Obwohl sich diese Formate sehr ähnlich sind, gibt es einige Unterschiede, die Sie bei der Arbeit mit diesen Erweiterungen beachten sollten. In diesem Beitrag erfahren Sie, was die wichtigsten Unterschiede zwischen DOC und DOCX sind und wie Sie ein Format in das andere umwandeln können.
Was sind DOC- und DOCX-Dateien?
Auf den ersten Blick mögen DOC- und DOCX-Dateien ähnlich aussehen, aber sie unterscheiden sich erheblich in ihren grundlegenden Strukturen und Funktionalitäten:
DOC (Word Document)
- DOC, kurz für “Word Document”, ist das früheste Format, das 1983 mit den Microsoft Word-Versionen vor Word 2007 eingeführt wurde. Es speichert Text und Formatierungsinformationen, einschließlich Bildern, Tabellen, Seitenlayouts und mehr. Es wird häufig zum Speichern von Dokumenten verwendet und kann in vielen Textverarbeitungsprogrammen geöffnet und bearbeitet werden.
- DOC-Dateien basieren auf dem BIFF-Format (Binary Interchange File Format), das Informationen als Binärdateien speichert. In einer DOC-Datei sind die Daten als eine Sammlung von Datensätzen und Strukturen organisiert, die in binären Strömen angeordnet sind.
- DOC-Dateien sind aufgrund ihrer proprietären Natur anfällig für Kompatibilitätsprobleme zwischen verschiedenen Plattformen und Softwareversionen.
- Im Vergleich zu neueren Formaten wie DOCX besteht bei DOC-Dateien ein größeres Risiko der Beschädigung und eine Beschränkung der Dateigröße.
DOCX (Office Open XML Document)
- DOCX ist der Nachfolger von DOC und wurde mit Microsoft Word 2007 eingeführt.
Es verwendet das XML-basierte Dateiformat, das die Dokumentdaten in einer strukturierteren und interoperablen Weise organisiert. - DOCX-Dateien haben eine geringere Größe und sind weniger anfällig für Beschädigungen. DOCX speichert das Dokument in einem offenen XML-Format, das anschließend in einem komprimierten Zip-Format archiviert wird. Dadurch verringert sich die Gesamtgröße der DOCX-Datei im Vergleich zu einer entsprechenden DOC-Datei mit demselben Inhalt.
- Sie bieten eine verbesserte Kompatibilität mit anderen Softwareanwendungen und Plattformen und fördern den nahtlosen
- Austausch von Dokumenten. Außerdem wird das DOCX-Dateiformat mit jeder neuen Version von Microsoft Word funktionsreicher, und die Abwärtskompatibilität zur Einbettung in das DOC-Dateiformat wird nicht mehr unterstützt.
Wann sollte man DOC oder DOCX verwenden?
Die Entscheidung zwischen DOC und DOCX hängt von verschiedenen Faktoren ab, u. a. von den Kompatibilitätsanforderungen, der Komplexität der Dokumente und den persönlichen Vorlieben. Hier sind ein paar Beispiele:
DOC-Verwendung
- Kompatibilität mit älteren Versionen: Wenn Sie mit älteren Versionen von Microsoft Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen arbeiten, die DOCX nicht unterstützen, empfiehlt sich die Verwendung von DOC.
DOCX-Verwendung
- Interoperabilität: Um die Kompatibilität zwischen verschiedenen Plattformen, Geräten und Softwareanwendungen zu gewährleisten, sorgt die Entscheidung für DOCX für einen reibungsloseren Austausch von Dokumenten und eine bessere Zusammenarbeit.
- Moderne Funktionen: Die Verwendung von DOCX ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Funktionen, die in neueren Versionen von Microsoft Word eingeführt wurden, wie z. B. verbesserte Sicherheitsoptionen, erweiterte Formatierungswerkzeuge und eine bessere Integration mit Cloud-Diensten.
Konvertierung zwischen DOC und DOCX
Nachdem Sie die Unterschiede zwischen den beiden Formaten, ihre Verwendungszwecke und die Vor- und Nachteile der beiden Formate kennengelernt haben, müssen Sie Ihre Dokumente möglicherweise in das gewünschte Format konvertieren. Die Konvertierung von Dokumenten zwischen den Formaten DOC und DOCX kann mit verschiedenen Tools und Methoden erfolgen. Werfen wir einen Blick auf die gängigsten davon.
Konvertierung von DOCX in DOC
Microsoft Word
Wenn Sie eine Version von Microsoft Word verwenden, die nach 2007 veröffentlicht wurde, können Sie eine DOCX-Datei direkt in Word in das DOC-Format konvertieren, indem Sie das Dokument einfach öffnen und im gewünschten Format speichern.
Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word.
Klicken Sie auf Datei und wählen Sie im Menü auf der linken Seite Speichern unter. Wählen Sie dann den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
Wählen Sie das gewünschte Format (DOC oder DOCX) aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument in das ausgewählte Format zu konvertieren.
Das gleiche Verfahren gilt auch, wenn Sie Word auf einem Mac verwenden.
Pages
Pages ist das Pendant zu Word in der Apple-Umgebung und kann ebenfalls verwendet werden, um DOCX-Dateien in DOC zu konvertieren.
Wählen Sie dazu das zu konvertierende Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im sich öffnenden Menü Öffnen mit > Pages. Sobald Pages geöffnet ist, klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren als > Word, das Sie oben links finden, und klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf Erweiterte Optionen. Stellen Sie nun im Dropdown-Menü Format die Option .doc (kompatibel mit Word 1997-2004) ein, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, geben Sie den Namen und den Zielordner der Ausgabedatei an, und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um Ihr Dokument im DOC-Format zu speichern.
CloudConvert
CloudConvert ist ein Online-Konverter, mit dem Sie mehr als eine Datei gleichzeitig bearbeiten können, ideal, wenn Sie eine große Menge an Dokumenten haben und Zeit sparen möchten. Die Website ist kostenlos, hat aber Einschränkungen. Wenn Sie also eine große Anzahl von Dateien oder sehr schwere Dateien konvertieren müssen (der Unterschied liegt in der Konvertierungszeit, nicht in der Anzahl der Dateien), sollten Sie den Kauf eines kostenpflichtigen Profils in Betracht ziehen.
Laden Sie einfach die Dokumente hoch, wählen Sie das Format, aus dem und in das Sie konvertieren möchten (Sie können eine einzige Auswahl für alle hochgeladenen Dokumente treffen oder einzelne auswählen, wenn Sie verschiedene Ausgabeformate benötigen), und klicken Sie dann auf Konvertierung starten und Download, sobald die Dateien fertig sind.
Andere Online-Konverter, die Sie vielleicht ausprobieren möchten, sind Mconverter, ZamZar, Online Convert und Convertio.
Wie konvertiert man von DOC in DOCX?
Die Konvertierung von DOC in DOCX kann in Textverarbeitungsprogrammen durchgeführt werden. Sehen wir uns an, wie man mit Hilfe von ONLYOFFICE Desktop Editoren eine DOC-Datei in eine DOCX-Datei umwandelt.
ONLYOFFICE Desktop Editoren
Öffnen Sie Ihre DOC-Datei im Editor.
Klicken Sie auf der Registerkarte “Datei” auf “Speichern unter”, wählen Sie dann im Menü das Format DOCX und speichern Sie die Datei durch Klicken auf die Schaltfläche.
Fertig! Ihre Datei ist fertig und Sie können mit der Bearbeitung beginnen.
ONLYOFFICE Online-Konverter
Wenn Sie ein Online-Tool bevorzugen, können Sie ONLYOFFICE Online Text File Converter verwenden. Es ist kostenlos, einfach zu bedienen und sicher: alle Dokumente, die Sie hochladen, sind verschlüsselt und werden nicht auf dem Server gespeichert. Schauen wir uns an, wie man es benutzt.
Öffnen Sie die Seite ONLYOFFICE Online-Konverter für Textdateien und laden Sie das Dokument hoch, das Sie konvertieren möchten.
Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste auf der rechten Seite aus.
Lösen Sie bei Bedarf das Captcha.
Klicken Sie auf Konvertieren.
Ihre DOCX-Datei ist fertig, Sie können sie herunterladen und mit ihrer Bearbeitung beginnen! Wenn Sie das Dokument öffnen oder bearbeiten müssen, können Sie ONLYOFFICE Dokumenteditoren verwenden, die zahlreiche Dateierweiterungen unterstützen, darunter DOC und DOCX.
Fazit
Jetzt kennen Sie die Unterschiede zwischen DOC- und DOCX-Dateien und die am häufigsten verwendeten Tools für die Konvertierung zwischen diesen Formaten.
Wenn Sie ein leistungsstarkes und sicheres Textverarbeitungsprogramm benötigen, sollten Sie ONLYOFFICE DocSpace in Betracht ziehen, einen Online-Editor für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Formulare und PDF.
