Ausfüllen von Reihen in Excel-Blättern
Die Funktion Reihe ausfüllen in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer schnell und einfach eine Reihe von Zahlen, Daten oder anderen Informationen in einen ausgewählten Bereich von Zellen einfügen können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten oder Formeln erstellen, die auf einer Reihe von aufeinanderfolgenden Werten beruhen. Mit der Version 8.0 hat ONLYOFFICE-Editor von Tabellenkalkulationen diese neue Funktion eingeführt. Lesen Sie diesen Beitrag, um herauszufinden, wie Sie Serien in Excel-Blättern ausfüllen können!
Was ist Ausfüllen von Reihen in Excel?
Mit der Funktion Reihe ausfüllen können Benutzer schnell und einfach eine Reihe von Zahlen, Daten oder anderen Datenpunkten auf der Grundlage eines Musters oder einer Regel erstellen. Es gibt viele Situationen, in denen Sie eine Reihe von Datenpunkten in Excel erstellen müssen. Sie müssen beispielsweise eine Liste von Daten erstellen oder eine Reihe von Zahlen generieren, die sich jedes Mal um einen bestimmten Betrag erhöhen. In diesen Fällen kann die manuelle Eingabe jedes Datenpunkts zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Mit Hilfe von Ausfüllreihen können Sie diese Datenpunktreihen schnell und präzise erstellen, wodurch Sie Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern.
Sehen wir uns nun einige Fälle an, in denen Sie die Funktion Reihe ausfüllen verwenden können:
- Fortlaufende Nummern oder Daten: Sie müssen eine Liste mit fortlaufenden Nummern oder Daten erstellen, z. B. eine Liste mit Daten für die nächsten 30 Tage. Sie können das erste Datum eingeben und diese Funktion füllt dann die restlichen Daten der Serie aus.
- Reihen mit einem Muster: Sie müssen eine Reihe von Zahlen oder Daten mit einem bestimmten Muster erstellen, z. B. eine Liste von Zahlen, die in jeder Zelle um 5 zunehmen.
- Reihe mit einem Stoppwert: Sie müssen eine Reihe erstellen, die bei einem bestimmten Wert aufhört, z. B. eine Liste von Zahlen, die jedes Mal um 2 zunehmen und bei 100 aufhören.
- Reihen mit einer bestimmten Wachstumsrate: Sie müssen eine Zahlenreihe erstellen, die jedes Mal um einen bestimmten Prozentsatz zunimmt oder abnimmt, z. B. wenn Sie eine Liste von Zahlen erstellen müssen, die in jeder Zelle um 20 % zunimmt.
Wie füllt man Reihen in Excel aus?
Nun, da Sie Ihr Ziel identifiziert haben, können Sie versuchen, das Tool zu nutzen. Lassen Sie uns dazu gemeinsam eine einfache Serie erstellen. Dazu werden wir den Fill Series im ONLYOFFICE-Editor von Tabellenkalkulationen ausprobieren.
Wir beginnen mit einem sehr einfachen Beispiel: Erstellen wir eine Zahlenreihe, die in jeder Zelle um 5 zunimmt.
Stellen wir uns vor, dass die erste Zahl unserer Reihe 10 sein soll. Wir schreiben 10 in die Zelle, in der die Reihe beginnen soll. Dann klicken wir auf das kleine Quadrat am rechten unteren Rand der Zelle und wählen den Zellbereich aus, indem wir den Cursor ziehen. Wir werden sehen, dass die Tabellenkalkulation automatisch den Wert “10” in alle ausgewählten Zellen kopiert.
Jetzt klicken wir auf das Symbol Ausfüllen in der oberen Symbolleiste und wählen die Option Reihe.
Wie wir bereits gesagt haben, sollen die Zahlen um 5 erhöht werden, also schreiben wir die Zahl 5 in Step Value. Wir können wählen, ob wir die Reihe in Zeilen oder in Spalten darstellen wollen. Dann klicken wir auf OK.
Die Funktion hat uns geholfen, die Reihen automatisch zu füllen, und wir haben jetzt die Reihenfolge, die wir brauchten.
Nehmen wir nun an, dass wir keinen genauen Zellbereich haben, in dem die Sequenzen angezeigt werden sollen, sondern dass die Reihe bei einem Wert von 100 aufhören soll.
Der Einfachheit halber wird die erste Zahl der Folge 10 sein. Wir schreiben diesen Wert in die Zelle, die wir brauchen, und öffnen dann erneut die Registerkarte Ausfüllen.
Jetzt geben wir wie zuvor die Zahl 5 in den Schrittwert ein, aber wir wollen auch, dass der Stoppwert 100 ist. Nachdem wir die Werte eingegeben haben, klicken wir auf OK.
Jetzt ist unsere Sequenz fertig.
Tastenkombinationen für das Ausfüllen von Reihen in Excel
Um mit Reihen zu arbeiten, können Sie auch ein Tastaturkürzel verwenden. Sie möchten zum Beispiel eine einfache lineare Folge erhalten, aber nur über die Tastatur.
Geben Sie dazu den ersten Wert in Zelle A1 ein. Wählen Sie nun die Zelle aus, klicken Sie auf die Strg-Taste und ziehen Sie das Füllgriff-Werkzeug auf die gewünschte Zelle.
Zugriff auf das Menü Reihe
Um auf das Menü Reihe zuzugreifen, können Sie entweder die obere Symbolleiste oder den Füllgriff verwenden. Markieren Sie dazu die Ausgangsdaten, ziehen Sie den Cursor über den Füllgriff in der rechten unteren Ecke der Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Füllgriff, halten Sie sie gedrückt, ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle und lassen Sie die Taste los: Das Kontextmenü mit der Option Reihe erscheint.
Auf diese Weise können Sie die folgenden Optionen verwenden, um die ausgewählten leeren Zellen auszufüllen:
- Zellen kopieren, um Zellen mit denselben Werten zu füllen;
- Reihe ausfüllen, um eine Serie mit dem Standardschrittwert zu erhalten;
- Tage ausfüllen, um eine Reihe von Daten einzugeben;
- Linearer Trend, um den Standardschrittwert zum Startwert und dann zu jedem weiteren Wert zu addieren;
- Wachstumstrend ist verfügbar, wenn mehr als ein Startwert ausgewählt wurde, und wird verwendet, um den Startwert mit dem Standardschrittwert zu multiplizieren.
Warum funktioniert die Ausfüllung von Reihen nicht?
Manchmal funktioniert die Funktion nicht. Das liegt wahrscheinlich an einigen Fehlern, die leicht behoben werden können.
Der häufigste Fehler ist das Zellformat. Wenn Sie zum Beispiel mit Prozentsätzen arbeiten müssen, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Zahlenformat gewählt haben. Sie können das Format auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste überprüfen und ändern.
Ein weiterer häufiger Fehler ist die Verwendung eines Filters, den Sie möglicherweise vor der Erstellung der Serie gesetzt haben, und nun können Sie einige der eingegebenen Daten nicht sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Filter löschen, bevor Sie die Funktion Reihen ausfüllen verwenden.
Jetzt wissen Sie, wie Fill Series Ihnen helfen kann, Ihre Arbeit mit Sequenzen zu automatisieren, und vielleicht möchten Sie es auch einmal ausprobieren! Die neueste Version von ONLYOFFICE Docs bietet diese und viele andere Funktionen.
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