Präzedenzfälle und Abhängige in Excel-Tabellen verfolgen

Wenn Sie häufig mit Formeln und Berechnungen in Excel-Tabellen arbeiten und es leid sind, diese manuell zu überprüfen, können Sie die Funktionen “Spur zum Nachfolger” und “Spur zum Vorgänger” nutzen. Mit diesen Tools können Sie die Beziehungen zwischen Ihren Formeln und den entsprechenden Zellen grafisch darstellen und verfolgen. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr darüber zu erfahren.

Was sind die Funktionen “Präzedenzfälle und Abhängige verfolgen” in Excel?

Excel-Tabellen erleichtern die Durchführung komplexer Berechnungen durch eine Reihe von Standardformeln und -funktionen, die sich in verschiedenen Situationen als nützlich erweisen. Mit der Funktion MITTELWERT können Sie beispielsweise schnell den Durchschnittswert eines bestimmten Zahlenbereichs berechnen, und mit der Funktion SUMME können Sie die numerischen Werte in einem Bereich von Zellen in Ihrem Excel-Blatt addieren.

Bei der Arbeit mit Excel-Formeln stoßen Sie jedoch manchmal auf falsche Werte oder Fehlermeldungen, die Sie korrigieren müssen, um die gewünschten Werte zu erhalten. Natürlich können Sie jede Zelle und jedes Argument manuell überprüfen und alle Fehler beheben, um die richtigen Ergebnisse zu erhalten, aber das kostet Sie viel Zeit.

Zu Ihrer Erleichterung gibt es spezielle Hilfsmittel, mit denen Sie Ihre Berechnungen leicht überprüfen können — Vorgänger und Abhängige nachverfolgen. Erstere sind Zellen oder Gruppen von Zellen, auf die sich eine Formel der aktiven Zelle bezieht. Letztere enthalten Formeln, die sich auf andere Zellen beziehen. Beide Tools helfen Ihnen, Ihre Formeln auf Genauigkeit zu überprüfen oder Fehler zu finden, damit Sie die Beziehung zwischen der aktiven Zelle und anderen Zellen in Ihrem Excel-Blatt besser verstehen können.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie “Spur zum Nachfolger” und “Spur zum Vorgänger” verwenden können, um die Beziehungen zwischen Ihren Formeln und den entsprechenden Zellen in Excel-Blättern am Beispiel von ONLYOFFICE-Tabellenkalkulation grafisch darzustellen.

So verwenden Sie Präzedenzfälle im ONLYOFFICE-Tabelleneditor

Ab Version 7.5 können Sie mit dem ONLYOFFICE-Tabelleneditor die Beziehungen zwischen Zellen und Formeln mit Hilfe von Pfeilen anzeigen und verfolgen. Werfen wir einen Blick auf ein praktisches Beispiel.

Die folgende Excel-Tabelle zeigt die Anzahl der Gold-, Silber- und Bronzemedaillen, die jedes Land bei einem Sportwettbewerb gewonnen hat.

Hier verwenden wir die Funktion SUMME, um zu berechnen, wie viele Medaillen jeder Art alle Länder gewonnen haben und wie viele Medaillen es insgesamt gab. Sie können alle verwendeten Formeln überprüfen, indem Sie auf der Registerkarte Formel auf die Schaltfläche Formeln anzeigen klicken. Wie Sie sehen können, wird die Funktion SUMME mehrmals in verschiedenen Zellen verwendet.

Jetzt können Sie ganz einfach überprüfen, ob all diese Berechnungen korrekt sind und ob es irgendwelche Fehler gibt, ohne jede einzelne Formel überprüfen zu müssen. Dazu müssen Sie nur die Option Präzedenzfälle aktivieren.

Dazu müssen Sie zunächst eine aktive Zelle auswählen. Für das erste Land in unserer Liste ist das die Zelle G3. Wählen Sie die Zielzelle aus und klicken Sie auf der Registerkarte Formel auf Präzedenzfälle. Der blaue Pfeil zeigt alle Zellen an, die Daten für die Funktion SUMME in Zelle G3 liefern. Auf diese Weise können Sie feststellen, dass der aktuelle Wert in G3 korrekt ist und die richtige Anzahl von Gold-, Silber- und Bronzemedaillen anzeigt, die das erste Land gewonnen hat.

Mit der gleichen Methode können Sie schnell alle 25 Länder überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde, und in Spalte G werden die korrekten Werte für jedes teilnehmende Land angezeigt.

Außerdem können Sie mit der Option “Präzedenzfälle” oder “Vorgänger verfolgen” die Korrektheit der Werte in den Zellen D28, E28, F28 und G28 überprüfen. Sie stellen die Gesamtzahl der Medaillen dar. In unserem Fall fehlt nichts, die Funktionen SUMME werden korrekt verwendet.

So verwenden Sie Trace-Abhängige im ONLYOFFICE-Tabelleneditor

Eine weitere nützliche Funktion, mit der Sie die Beziehungen zwischen Formeln und bestimmten Zellen überwachen können, ist Trace-Abhängige (oder “Abhängige nachverfolgen”). Wenn Sie diese Funktion aktivieren, sehen Sie alle Zellen, die von der aktiven Zelle betroffen sind.

Kehren wir zu unserer Excel-Tabelle zurück. Zelle D3 zeigt die Anzahl der Goldmedaillen an, die das erste Land, die USA, während des Wettkampfs gewonnen hat. Wählen Sie diese Zelle aus und klicken Sie auf Trace-Abhängige auf der Registerkarte Formel. Sie sehen zwei Spurpfeile, die zu den Zellen D28 und G3 mit der Funktion SUMME führen.

Mit Hilfe der Funktion Trace-Abhängige können Sie leicht überprüfen, welche Formeln und Funktionen auf eine bestimmte Zelle in Ihrem Excel-Blatt verweisen.

Entfernen von Spurpfeilen in Excel-Blättern

Wenn Sie sich vergewissert haben, dass Ihre Formeln korrekt verwendet werden, können Sie die Spurpfeile, die nach dem Aktivieren der Optionen Präzedenzfälle und Trace-Abhängige angezeigt wurden, wieder entfernen.

Wenn Sie alle Spurpfeile auf einmal löschen möchten, müssen Sie die Registerkarte Formel aufrufen und auf Pfeile entfernen klicken. Mit dieser Aktion werden alle Pfeile entfernt.

Sie sehen einige zusätzliche Optionen, wenn Sie das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche Pfeile entfernen aktivieren:

• Vorgängerpfeile entfernen
• Pfeile für Abhängige entfernen

Mit einer der oben genannten Optionen können Sie nur eine bestimmte Kategorie der Spurpfeile entfernen.

ONLYOFFICE-Tabellenkalkulation erhalten

Zeigen Sie die Beziehungen zwischen Ihren Formeln und den entsprechenden Zellen in Excel-Tabellen online an, indem Sie ein kostenloses ONLYOFFICE DocSpace-Konto einrichten, oder laden Sie eine kostenlose Desktop-App für Windows, Linux oder macOS herunter:

IN DER CLOUD STARTEN               KOSTENLOSE DESKTOP-APP

Entdecken Sie, welche weiteren Funktionen Sie in Version 7.5 der ONLYOFFICE-Suite nutzen können: