Microsoft 365 ist eine beliebte Wahl für Schulen und Universitäten, um das Lernen und die Zusammenarbeit zwischen Schülern und Lehrern zu organisieren. Es gibt jedoch viele Gründe, warum Menschen nach einer Alternative suchen: Funktionalität, Kosten oder Sicherheitsbedenken. Hier sind 5 zuverlässige Alternativen, die die berühmte Plattform in Ihrer Organisation ersetzen können.
Was ist die beste Microsoft 365-Alternative?
Microsoft-Produkte für die Dokumentenbearbeitung sind vielleicht die beliebtesten und meistgenutzten seit den Anfängen der weit verbreiteten Computertechnik, aber es gibt Herausforderungen, die Microsoft 365 in seinem derzeitigen Zustand einfach nicht bewältigen kann. Hier sind ein paar Gründe, warum Sie nach einer Alternative suchen sollten:
Sicherheit und Vorschriften. Einige Produkte, darunter Microsoft 365, unterliegen in Europa Beschränkungen aufgrund von Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Datensouveränität: Die französische Regierung warnt vor dem Einsatz dieser Suite im Bildungsbereich, während Deutschland ihre Nutzung in Schulen komplett verboten hat.
Eingeschränkte Funktionalität. Office Online, ein Teil von Microsoft 365, ist eine Online-Version des Desktop-Office, die die Zusammenarbeit im Team ermöglicht, der aber viele wichtige Bearbeitungsfunktionen in Online-Word, -Excel und -PowerPoint fehlen.
Preisgestaltung. Viele Organisationen, insbesondere kleine private Einrichtungen, möchten keine hohen Software-Abonnementgebühren in ihr Budget aufnehmen, da es billigere und sogar kostenlose Alternativen gibt, die ihre Arbeit voll unterstützen können.
Proprietäre Lösung. Immer mehr Menschen tendieren systematisch zu Open-Source als vertrauenswürdigerem, ethischerem und sichererem Ansatz für die Erstellung und Verbreitung von Software.
Wenn Ihnen etwas aus dieser Liste bekannt vorkommt, ist es an der Zeit, Nachforschungen anzustellen. Zum Glück sind wir hier, um Ihnen den Anfang zu erleichtern.
ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE Workspace ist ein vollständiges Open-Source-Büro, das ONLYOFFICE Docs und eine Plattform für die Zusammenarbeit kombiniert. Die Suite verfügt über eine hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten und anderen gängigen Erweiterungen und bietet professionelle Bearbeitungs- und Formatierungswerkzeuge sowie Plugins von Drittanbietern, Formularersteller und PDF-Software.
Die Kollaborationsplattform vereint Instrumente wie Mail, ein benutzerfreundliches Dokumentenmanagementsystem, Kalender, Kommunikationszentrale und andere Komponenten und unterstützt die Integration mit zahlreichen Drittanbieterdiensten und Cloud-Speichern.
Kostenlose mobile und Desktop-Anwendungen helfen bei der Arbeit offline oder unterwegs.
ONLYOFFICE Workspace für Bildungsbereich ist kostenlos für Schulen und mit speziellen Rabatten für Hochschulen erhältlich und kann sowohl vor Ort als auch in der Cloud genutzt werden.
ONLYOFFICE-Lösungen sind im Bildungsbereich aufgrund der vielfältigen Integrationsmöglichkeiten, der hohen Sicherheit und der Kompatibilität mit Microsoft Office-Funktionen und -Formaten sehr beliebt. Es gibt einige Nischennachteile, wie z. B. die fehlende Unterstützung von VBA-Makros (zugunsten von JS-Makros) und das derzeitige Fehlen der Rechts-nach-Links-Tippfunktion.
Nutzen Sie ONLYOFFICE Workspace kostenlos in der Cloud:
Google Workspace
Google Workspace, früher bekannt als G Suite, ist eine beliebte Cloud-basierte Produktivitätssuite für Studenten und Pädagogen. Sie umfasst Tools wie Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Classroom, Meet und mehr.
Einer der Hauptvorteile von Google Workspace ist seine Erschwinglichkeit: Es gibt einen kostenlosen Plan für Bildungseinrichtungen und eine erweiterte Version mit zusätzlichen Funktionen. Außerdem ist es sehr kollaborativ und von jedem Gerät mit Internetzugang aus zugänglich.
In einigen Bereichen ist es jedoch weniger leistungsfähig als die anderen Optionen in dieser Liste, z. B. bei der fortgeschrittenen Datenanalyse und Dokumentformatierung.
Apple iWork
iWork ist das Produktivitätspaket von Apple, das Pages, Keynote und Numbers umfasst. Diese Apps bieten eine übersichtliche, optimierte Oberfläche und leistungsstarke Werkzeuge. Sie sind in hohem Maße mit dem Hardware- und Software-Ökosystem von Apple kompatibel, und die Integration mit der Apple-eigenen iCloud macht die Zusammenarbeit einfach und sicher.
Aufgrund des einzigartigen Ansatzes bei den Formaten und des Fehlens einiger Funktionen ist es jedoch nicht so weit verbreitet wie Microsoft 365 oder Google Workspace for Education.
Zoho Workplace
Zoho Workplace ist eine Cloud-basierte Produktivitätssuite, die Anwendungen wie Writer, Sheet, Show und mehr umfasst. Sie bietet Funktionen wie Online-Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Echtzeitbearbeitung.
Es ist auch sehr erschwinglich, mit einem kostenlosen Plan und einer kostengünstigen Premium-Version. Auf der anderen Seite könnte es aufgrund der begrenzten Anpassungsmöglichkeiten und der vergleichsweise geringen Integrationsmöglichkeiten mit Software von Drittanbietern, die in einer Schule oder einem College benötigt werden, an Anwendbarkeit verlieren.
LibreOffice
LibreOffice ist ein kostenloses und quelloffenes Produktivitätspaket, das Anwendungen wie Writer, Calc, Impress und mehr umfasst. Sie bietet viele der gleichen Funktionen wie Microsoft 365, z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, und ist in hohem Maße anpassbar.
Leider ist die Kompatibilität mit den Microsoft Office-Formaten begrenzt, und es kann auch nicht online für die Zusammenarbeit an Dokumenten verwendet werden.
Fazit
Unabhängig davon, ob Sie sich Sorgen um die Sicherheit, den Preis oder die Funktionalität machen, sind Sie vielleicht auf der Suche nach einer besseren Alternative zu Microsoft 365. Oben finden Sie eine Liste der beliebtesten Lösungen, die der Konkurrenz auf ihre eigene Weise voraus sind, und eine davon könnte genau das sein, was Sie brauchen.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Cloud-Office sind, das Sie von überall aus nutzen können, ohne Anwendungen installieren zu müssen, können Sie sich für ONLYOFFICE, Google Workspace oder Zoho Workplace entscheiden. Die LibreOffice-Desktop-Anwendung unterstützt ODF und bietet umfangreiche Funktionen. Möchten Sie etwas Sicheres? Testen Sie ONLYOFFICE oder iWork.
