ONLYOFFICE Docs v7.3 veröffentlicht: verbesserte Formulare, SmartArt, neue Sicherheitseinstellungen, Überwachungsfenster und mehr

Die neueste Version unserer Online-Editoren ist bereits verfügbar und bietet unter anderem erweiterte Formulare, das Einfügen von SmartArt-Grafiken, verbesserten Passwortschutz, Formelberechnungen sowie spezielles Einfügen für Folien, ChatGPT- und Zoom-Plugins. Lesen Sie weiter, um alle neuen Features zu entdecken.

Erweiterte Formulare

Ab sofort wird die Arbeit mit digitalen Formularen noch effektiver. Sie können verschiedene Empfängerrollen für das Ausfüllen von Feldern erstellen und zuweisen, um den Dokumenten-Workflow zu vereinfachen. Auf diese Weise können die Benutzer visuell erkennen, welche Felder sie ausfüllen sollen, und zwar anhand der Farben, die der Rolle entsprechen.

In zukünftigen Updates werden wir diese Funktionalität erweitern, indem wir die Möglichkeit hinzufügen, Empfängerrollen mit Einschränkungen sowie elektronische Signaturen festzulegen.

Außerdem bringt die Version 7.3 neue gebrauchsfertige Felder, mit denen sich Formulare schneller erstellen lassen:

• Datum und Uhrzeit (mit mehreren Anzeigeoptionen)
• Postleitzahl
• Kreditkarte

Wo zu finden: Formulare (in DOCXF-Dateien) -> Rollen verwalten

SmartArt-Grafik

Fügen Sie SmartArt-Elemente in Ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen und Folien ein, um Ihre Informationen und Ideen visuell darzustellen.

Die folgenden SmartArt-Typen sind verfügbar:

• Liste
• Prozess
• Zyklus
• Hierarchie
• Beziehung
• Matrix
• Pyramide
• Bild
• Andere

Wo zu finden: Einfügen -> SmartArt

Erweiterter Dokumentenschutz

Version 7.3 bietet eine weitere Möglichkeit, Ihre Textdokumente mit einem Passwort zu schützen und gleichzeitig nur bestimmte Aktionen in der Datei zuzulassen: Lesen, Ausfüllen von Formularen, Kommentieren oder Verfolgen von Änderungen.

Wo zu finden: Schutz -> Dokument schützen

Link einfügen

Fügen Sie Links zwischen mehreren Arbeitsblättern, die im Dateimanager in Ihrem ONLYOFFICE Workspacegespeichert sind, durch Kopieren und Einfügen hinzu.

Wo zu finden: Halten Sie die Strg- oder Befehlstaste gedrückt und klicken Sie auf Link einfügen

Überwachungsfenster

Bequemes Überprüfen oder Bestätigen von Formelberechnungen und Ergebnissen in großen Arbeitsblättern. Durch die Verwendung des Überwachungsfensters müssen Sie nicht wiederholt blättern oder zu verschiedenen Teilen Ihres Arbeitsblatts wechseln.

Wo zu finden: Formeln -> Überwachungsfenster

Neue Formeln

Machen Sie Ihre Berechnungen mit den neu hinzugefügten Formeln noch effektiver: TEXTVOR, TEXTNACH, TEXTSPLIT, VSTAPELN, HSTAPELN, ZUZEILE, TOCOL, WRAPROWS, WRAPCOLS, TAKE, DROP, CHOOSEROWS und CHOOSECOLS.

Wo zu finden: Formeln

Unicode und LaTeX-Gleichungen

Im Dokument-Editor können Sie jetzt mathematische Gleichungen in der Unicode- und LaTeX-Syntax erstellen.

Wo zu finden: Einfügen -> Gleichung -> Einstellungen der eingefügten Gleichung -> Unicode/LaTeX

Spezielles Einfügen für Folien

Verwenden Sie die Hotkeys für spezielles Einfügen, um das Einfügen von Folien in Ihre Präsentationen zu beschleunigen. Zu den verfügbaren Optionen gehören:

• Zielthema verwenden
• Formatierung beibehalten
• Bild

Wo zu finden: Halten Sie Strg oder Befehl gedrückt und drücken Sie die entsprechenden Tasten

Neue Plugins: ChatGPT und Zoom

Das ChatGPT-Plugin integriert den von OpenAI entwickelten KI-basierten Chatbot. Mit ihm können Sie Antworten auf Ihre Fragen erhalten, schnell Informationen finden, Texte generieren und sogar Ihren Code direkt in ONLYOFFICE Docs erstellen lassen. Mehr erfahren

Das Zoom-Plugin ermöglicht das Veranstalten von Konferenzen direkt in der Oberfläche der ONLYOFFICE-Editoren. Sie können Video- und Audioanrufe machen, während Sie mit Ihrem Team an Ihren Dokumenten zusammenarbeiten, indem Sie die komplette Funktionalität der Zoom-Plattform nutzen: Starten, Planen und Teilnehmen an Meetings, Konfigurieren von Meeting-Parametern. Mehr erfahren

Beide Plugins können über den integrierten Plugin-Manager auf der Registerkarte “Plugins” mit einem Klick aktiviert werden.

Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit

Wir haben einige Updates der Benutzeroberfläche zur Verfügung gestellt:

• Ein- und Ausblenden von linken und rechten Feldern auf der Registerkarte Ansicht;
• Shortcut-Leiste für Gleichungen;
• Schaltfläche Dokumentenstatistik in der Statusleiste;
• Voreinstellungen für das Einfügen von horizontalen/vertikalen Textfeldern;
• Einstellungen für Hilfslinien und Rasterlinien, die auf der Registerkarte Ansicht und im Kontextmenü der Folie verfügbar sind, sowie intelligente Hilfslinien im Präsentationseditor.

Sonstige Verbesserungen

• Datenimport aus lokalen XML-Dateien in den Tabellenkalkulationseditor;
• Drehungseinstellungen für 3D-Diagramme;
• Wörterbücher für Usbekisch (sowohl für kyrillische als auch lateinische Schreibweise);
• Anzeige von Fehlerbalken beim Öffnen von Diagrammen.

Updates in mobilen Apps

Die neue Version von ONLYOFFICE Documents für iOS bietet Fußnoten, grafische Anmerkungen, automatisches Ausfüllen von Tabellenkalkulationen und weitere Verbesserungen. Mehr erfahren

ONLYOFFICE Documents v5.6 für Android kommt mit Leistungsverbesserungen, Unterstützung für benutzerdefinierte Schriftarten und neuen nützlichen Funktionen in Tabellenkalkulationen. Mehr erfahren

Updates für Entwicklung

Zusammen mit der Veröffentlichung der neuen Funktionen in Version 7.3 haben wir unsere API und den Doc Builder aktualisiert, einschließlich:

• Verbesserte WOPI-Unterstützung;
• Einfügen externer Daten in Tabellenkalkulationen;
• Erweiterte API für Plugins und Makros;
• Neue Methoden für Kommentare, Inhaltsverzeichnisse und Abbildungen im Document Builder.

Alle Updates für Entwicklung entdecken

So verwenden Sie neue Features

Sehen Sie sich die Aufzeichnung unseres 7.3 Live-Events an und erfahren Sie alles über die neuen Funktionen:

Sie können sich auch gerne diesen Videoüberblick ansehen, um die wichtigsten Neuigkeiten der Version 7.3 zu entdecken.

ONLYOFFICE Docs v7.3 erhalten

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[Update vom 20. Februar 2023]: Die neueste Version ist jetzt auch für die Cloud-Lösungen verfügbar.