Suchen und Ersetzen vom Wort in Word-Dokumenten
Version 7.2 von ONLYOFFICE Docs bringt eine neue Suchleiste mit. Jetzt können Sie Inhalte in einem Dokument noch einfacher finden, zusätzliche Optionen eingeben und durch die Ergebnisse navigieren. Sehen wir uns an, wie man Text in Word-Dokumenten suchen und ersetzen kann.
Ein Wort oder einen Ausdruck in Word-Dokumenten finden
Um einzelne Wörter und Sätze in einem Dokument zu finden, klicken Sie auf das Lupensymbol in der oberen rechten Ecke oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+F.
Geben Sie ein Wort in dem Fenster ein, das oben rechts erscheint. Die Ergebnisse werden automatisch im Text gelb hervorgehoben.
Verwenden Sie die Pfeile im Suchfenster oder die Eingabetaste, um von einem Ergebnis zum nächsten zu wechseln. In diesem Fall wird das Dokument automatisch an die Stelle gescrollt, an der das gesuchte Wort oder der gesuchte Satz gefunden wird.
Sie können sich auch alle gefundenen Ergebnisse in einer Liste anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte im Suchfenster. In der Symbolleiste auf der linken Seite sehen Sie das Feld Suchen und Ersetzen, in dem die Ergebnisse aufgelistet sind. Klicken Sie darauf, um direkt zu dem gewünschten Teil des Dokuments zu gelangen.
Anwendung erweiterter Parameter für die Textsuche in Word-Dokumenten
Neben der einfachen Suche bietet die Version 7.2 des ONLYOFFICE-Editors auch zusätzliche Optionen wie Groß-/Kleinschreibung und Nur ganze Wörter. Sehen wir uns an, wie man sie verwendet.
Groß- und Kleinschreibung
Klicken Sie auf das Lupensymbol in der linken Symbolleiste, um das Suchfeld mit zusätzlichen Optionen zu öffnen.
Geben Sie dann den Begriff ins Feld Suchen ein, das wie zuvor angezeigt wird. In diesem Schritt haben Sie bereits alle Ergebnisse, die Ihrer Suche entsprechen, in der Liste unten. Die Ergebnisse enthalten jedoch auch andere Vorkommen dieses Wortes oder Satzes, unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung im Quelldokument und der Schreibweise des Wortes.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Groß-/Kleinschreibung beachten, um Optionen auszuschließen, die nicht mit Ihrer Eingabe übereinstimmen.
Wir haben zum Beispiel das Wort Rooms mit einem Großbuchstaben eingegeben. Die erste Suche ergab alle Wörter, die mit „room“ in den Ergebnissen übereinstimmen. Wenn Sie nun die Option Groß-/Kleinschreibung beachten aktivieren, erhalten Sie nur die Varianten, die mit einem Großbuchstaben beginnen.
Nur ganze Wörter
Eine weitere zusätzliche Option ist die Verwendung von Nur ganze Wörter. In diesem Fall enthalten die Ergebnisse nur die von Ihnen eingegebenen Zeichen, die von Leerzeichen oder Satzzeichen umgeben sind. Zum Beispiel, wenn die Buchstabenkombination „the“ sowohl in einem Wort als auch separat als Artikel vorkommt. Wenn Sie diese Option auswählen, werden nur gefundene Artikel angezeigt. Schauen wir uns die Funktionsweise im Detail an.
Gehen Sie zur linken Symbolleiste wie im vorherigen Schritt. Geben Sie ein gewünschtes Wort ins Feld Suchen ein und aktivieren Sie Nur ganze Wörter. Das wär’s.
Suchen und Ersetzen von Inhalten in Word-Dokumenten
Manchmal möchten Sie einen Begriff im gesamten Text oder in mehreren Teilen durch einen anderen ersetzen. Das nochmalige Lesen des Textes und die manuellen Korrekturen können viel Zeit und Mühe kosten. Außerdem ist ein Fehler aufgrund von Konzentrationsschwäche nicht auszuschließen. Dabei kann Ihnen die Funktion Suchen und Ersetzen helfen.
Einzelnes Wort ersetzen
Suchen Sie zunächst wie oben beschrieben die gewünschten Wörter im Text. Finden Sie in den Suchergebnissen den Satz, in dem Sie das Wort ersetzen möchten, und klicken Sie darauf.
Geben Sie dann das richtige Wort oder den richtigen Begriff ins Feld Ersetzen durch ein und klicken Sie auf Ersetzen durch. Daraufhin wird das Wort im Text automatisch durch ein neues ersetzt.
Alle Suchergebnisse ersetzen
Außerdem können Sie mit wenigen Klicks alle Wörter im Text durch andere ersetzen. Geben Sie dazu nach der Suche das richtige Wort in das Feld „Ersetzen durch“ ein und klicken Sie auf „Alle ersetzen“.
Sie erhalten Informationen über die Anzahl der gefundenen und ersetzten Ergebnisse.
Testen Sie die Option Suchen und Ersetzen und andere aktualisierte Funktionen in ONLYOFFICE:
