Die 5 besten Beispiele für die Verwendung von OFORM

22 Juli 2022 By Vlad 0 32
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OFORM ist ein natives Format für ausfüllbare Online-Formulare in ONLYOFFICE Docs. Es gibt viele alltägliche Aufgaben, die Sie mit solchen Dokumenten vereinfachen können. Welche? Erfahren Sie in diesem Beitrag.

Top 5 ways to use OFORM (at work or at home)

Mit dem Formularersteller in ONLYOFFICE Docs können Sie individuelle Vorlagen mit ausfüllbaren Feldern erstellen, darunter Textfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Optionsfelder usw. Sobald Sie fertig sind, können Sie eine Vorlage als OFORM speichern und zum Ausfüllen versenden.

Einzelne BenutzerInnen und Teams verwenden Formulare für unterschiedliche Zwecke. In diesem Beitrag haben wir die beliebtesten davon zusammengefasst.

Manche Formulare sind derzeit nicht ins Deutsch übersetzt. Sie können aber diese als DOCXF herunterladen und bearbeiten.

1. Dokumenten-Workflow automatisieren

OFORM-Dateien sind perfekt für die Automatisierung des Dokumenten-Workflows für FreiberuflerInnen oder Teams sind. Dank der Vorlagen für die erforderlichen Dokumente müssen Sie nur noch die entsprechenden Details eingeben. Sie müssen nicht jedes Dokument von Grund auf neu erstellen.

Preisliste

Die Kunden müssen die Kosten Ihrer Waren und Dienstleistungen wissen. Preislisten werden oft gedruckt oder auf Anfrage online verschickt. Geben Sie einfach Ihre Artikel und Kosten in einer beliebigen Währung an.

Rechnung

Diese Vorlage ist ein grundlegender Nachweis der Transaktion zwischen einem Käufer und einem Verkäufer mit der Zeitangabe. Sie wird häufig im B2B-Vertrieb verwendet und enthält Artikel, Menge, Preise, Steuern und manchmal auch Zahlungsbedingungen und andere Details.

Arbeitsbestätigung

Dieser Vordruck ist ein Beschäftigungsnachweis, der ausgestellt wird, um das Gehalt oder das Einkommen einer beschäftigten Person zu bestätigen.

2. Eine Vereinbarung treffen

Wir befassen uns mit Verträgen und Vereinbarungen am Arbeitsplatz, in der Schule, im Fitnessstudio und im täglichen Leben. Unterschriebene Vereinbarungen werden rechtsverbindlich und sehen oft ziemlich abschreckend aus. Tatsächlich werden beliebte Vereinbarungen selten von Grund auf neu erstellt.

Mietvertrag

Mit dieser Vorlage können Sie die entscheidenden Bedingungen für die Vermietung eines Hauses oder einer Wohnung festlegen. Das Formular enthält die notwendigen Angaben, um Missverständnisse in Bezug auf die Immobilie zu vermeiden.

Darlehensvertrag

Eine einfache Vorlage eines Kreditvertrags mit detaillierten Kreditaufnahme- und Rückzahlungsbedingungen, Zinsangaben, Gebühren und Sicherheitsvorschriften.

Lizenzvereinbarung für Mitwirkende (CLA)

Dieses Formular ist für Communities relevant, die Open-Source-Software entwickeln. Es enthält die Bedingungen für geistige Beiträge von Entwicklern, Designern und Content-Erstellern.

3. Alles in Ordnung halten

Als Alternative zu leeren traditionellen Planern sind diese Formulare eine perfekte Lösung für Teams und Einzelpersonen aus jeder Branche. Typische Blätter helfen dabei, jeden Prozess zu verfolgen, z. B. Entwicklung, Fehlererkennung, Projektimplementierung.

Fehlerprotokoll

Nicht nur Q&A-Teams benutzen diesen Art von Fehlerverfolgung. Das Risikomanagement benötigt ähnliche Vorlagen, um die Schwachstellen des Projekts zu erkennen und Lösungen zu finden.

Checkliste

Mit dieser Checkliste können Sie jedes Projekt in kleinere Aufgaben aufteilen und deren Status kontrollieren.

Inventarliste

Dieses Blatt ermöglicht die Verfolgung des Lagerumschlags und die Erfassung der verfügbaren Artikel.

4. Ideen visualisieren

Ein Diagramm ist eine tolle Möglichkeit, Ihre Ideen einem Publikum zu präsentieren und sie einfacher zu strukturieren. Mit diesen beliebten Vorlagen können Sie Einblicke gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen.

Ursache-Wirkungs-Diagramm

Mit diesem Diagramm können Sie die Beziehung zwischen Ursache und Wirkung finden, um ein Problem zu lösen. Es ist gut für Brainstorming von möglichen Lösungen und Mindmapping geeignet.

Frayer-Modell

Dies ist ein nützliches Hilfsmittel, um den Wortschatz zu analysieren und zu definieren. Es enthält Bedeutung, Fakten, Beispiele und Gegenbeispiele eines Konzepts.

5 Warum-Fragen

Ein Layout der beliebten Fünf Warum-Technik zur Analyse von Ursache und Wirkung des jeweiligen Problems.

5. Wochenende und Freizeit planen

Wenn man von Formularen hört, sollte es angeblich an standardisierte staatliche und kommerzielle Unterlagen, Büroalltag und komplizierte Begriffe in endlosen Verträgen handeln. Das ist nicht immer so — Vorlagen sind bei täglichen Aufgaben nützlich, die nicht einmal mit Dokumenten zu tun haben.

Sie sind mit diesen Beispielen sicher vertraut.

Einkaufsliste

Diese Vorlage ist eine lebensrettende Liste von Lebensmitteln bei der Planung eines Picknicks, einer festlichen Veranstaltung oder eines Familienessens. Die Produkte sind nach Kategorie gruppiert.

Essensplan

Drucken Sie diese Vorlage aus und kleben Sie diese dort auf, wo Sie Ihren Essensplan immer im Auge behalten oder bearbeiten können.

Bingo

Spielen Sie Bingo mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie. Ersetzen Sie einfach den Text in den Feldern durch Ihren eigenen und drucken Sie die Karten aus.

 

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