Arbeitsmappe oder Arbeitsblatt in Word-Dokumenten erstellen

Interaktive Inhalte, wie z. B. Arbeitsblätter und Arbeitsmappen, sind für Lehrkräfte wichtig, um die Aufmerksamkeit ihrer Schülerinnen und Schüler zu wecken, oder für Blogger, um das Publikum in den sozialen Medien zu erreichen. Die Erstellung solcher Dokumente scheint jedoch keine leichte Aufgabe zu sein. In diesem Artikel erfahren Sie, warum es eine gute Idee ist, eine digitale Arbeitsmappe für Bildungs- oder andere Zwecke zu erstellen und wie Sie eine ausfüllbare Vorlage online mit ONLYOFFICE Docs gestalten können.

Was ist eine Arbeitsmappe/ein Arbeitsblatt?

Obwohl die Begriffe Arbeitsmappe und Arbeitsblatt viele Gemeinsamkeiten haben und üblicherweise für ähnliche Zwecke verwendet werden, sind sie keine Synonyme. In der Regel ist ein Arbeitsblatt eine Seite mit leeren Feldern, in den Informationen eingegeben werden müssen, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. Dabei kann es sich um eine Liste von Fragen oder einen Fragebogen mit interaktiven Feldern handeln, die man ausfüllen muss.

Bei Arbeitsmappen handelt es sich um einen komplexeren Begriff. In der Regel ist es ein Dokument mit mehreren Seiten, das interaktive Elemente mit mehr Informationen über ein bestimmtes Thema enthält. Es ist nämlich eine digitale Version eines gedruckten Buches, das die Lernerfahrung verbessern soll.

In manchen Fällen kann eine Arbeitsmappe sogar aus mehreren Arbeitsblättern bestehen. Dann können die Empfänger:innen mit verschiedenen Arten von digitalen Inhalten innerhalb einer einzigen Datei interagieren.

Warum eine Arbeitsmappe/ein Arbeitsblatt erstellen?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Ihr eigenes Arbeitsblatt oder Arbeitsbuch erstellen möchten. Im Allgemeinen arbeiten Pädagogen und Influencer mit solchen interaktiven Inhalten, um die Kernaussagen zu visualisieren. Ein weiterer häufiger Grund ist, bestimmte Felder ausfüllen, Bilder hinzufügen oder Informationen eingeben zu lassen.

Wenn Sie beispielsweise alle Ressourcen für die Durchführung eines Projekts (z. B. Materialien und Ausrüstung) ermitteln und auflisten müssen, sollten Sie unbedingt wissen, wie man ein Budget-Arbeitsblatt erstellt. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, wissen Sie, wie viele Ressourcen Ihr Projekt benötigt und wie teuer es ist. Weitere beliebte Beispiele für Erwachsene und Kinder sind:

• Arbeitsblätter mit Hauptfiguren;
• Arbeitsblätter mit Superhelden;
• Arbeitsblätter für neue Gewohnheiten;
• Fragebögen;
• Kalender;
• Zeitpläne, usw.

Natürlich gibt es viele Online-Vorlagenbibliotheken mit gebrauchsfertigen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen. Diese sind jedoch oft kostenpflichtig und sehen ziemlich standardisiert aus. Wenn Sie einzigartige Inhalte benötigen, ist es vielleicht eine gute Idee, Ihr eigenes Arbeitsblatt zu erstellen und es an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Erstellen von Arbeitsmappen und Arbeitsblättern

Wenn Sie ein individuelles Dokument mit ausfüllbaren Feldern erstellen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können entweder ein Texteditor wie Microsoft Office oder SoftMaker oder eine professionelle Software wie Canva und Adobe InDesign verwenden. Wir wollen herausfinden, welche Vor- und Nachteile jede Methode hat.

In Word-Dokumenten

Mit einem Texteditor können Sie ein Word-Dokument mit verschiedenen Elementen erstellen. Sie können zum Beispiel Tabellen, Diagramme, Formen, Bilder und andere Objekte hinzufügen, um ein einzigartiges Layout Ihrer Arbeitsmappe oder Ihres Arbeitsblatts zu erstellen. Außerdem können Sie Ihren Content in anderen Formaten speichern. Zum Beispiel PDF.

Diese Methode ist einfach und erfordert keine speziellen Kenntnisse, weil fast alle Benutzer:innen wissen, wie man ein Arbeitsblatt mit einem Texteditor erstellt. Obwohl es heute viele Office-Paketen zur Verfügung stehen, wird meist das gleiche Konzept verwendet, und die Migration von einer App zur anderen ist problemlos.

Gleichzeitig können nicht alle Office-Anwendungen effektiv mit visuellen Objekten umgehen. Dies könnte also schwierig sein, die passende Software zu finden, wenn Sie komplexe Arbeitsmappen und Arbeitsblätter erstellen möchten.

In Canva

Content-Ersteller wissen, dass die Gestaltung einer digitalen Arbeitsmappe mit Canva auch möglich ist. Dies ist ein Online-Dienst, mit dem Sie Materialien direkt in Ihrem Browser entwerfen können, ohne etwas installieren zu müssen. Sie können in wenigen Sekunden ein kostenloses Konto registrieren.

Ein großer Vorteil von Canva ist, dass Sie von vorne anfangen oder eine der verfügbaren Vorlagen verwenden können. Da gibt es viele Vorlagen für jeden Geschmack, so dass Sie sicher finden, was Sie benötigen.

Mit Canva können Sie Inhalte hinzufügen und je nach Bedarf anpassen, indem Sie Schriftarten, Farben und Bilder ändern. Sie können mehrere Elemente einfügen, um Ihr Dokument einzigartig zu machen, und Abschnitte mit unterschiedlich großen Feldern in Ihrer Arbeitsmappe oder Ihrem Arbeitsblatt erstellen, die Sie später online ausfüllen können.

Drag-and-Drop in Canva ist Fluch und Segen zugleich. Außerdem ist es angesichts der riesigen Menge an verschiedenen Vorlagen manchmal sehr schwierig, eine für Ihren Zweck auszuwählen.

In Adobe InDesign

Ein gutes Beispiel einer professionellen Software, mit der Sie beeindruckende Arbeitsmappen und Arbeitsblätter erstellen können, ist Adobe InDesign. Dies ist ein Programm für die Gestaltung von Layouts und Seiten für Print- und digitale Medien. Mit diesem Tool können Sie Poster, Flyer, Broschüren, Zeitschriften, Präsentationen, Bücher, E-Books usw. entwerfen.

Adobe InDesign ist die perfekte Lösung, wenn Sie komplexe interaktive Inhalte schaffen möchten. Es bietet eine breite Auswahl an Instrumenten, die Sie für die Erstellung professioneller Dokumente verwenden können. Adobe InDesign ist auch für Arbeitsmappen oder Arbeitsblätter eine gute Idee.

Obwohl diese Software viele Funktionen bietet, ist sie auch leider schwieriger als die anderen Apps, da Adobe InDesign für professionelle Bedürfnisse entwickelt wurde. Außerdem ist es eine kostenpflichtige Lösung, und das billigste Abonnement kostet 20,99 US-Dollar pro Monat. Dieser Preis ist für viele nicht erschwinglich.

Warum Online-Formularen benutzen?

Um Ihre Materialien noch interessanter zu machen, können Sie ausfüllbare Formulare erstellen. Sie können also zu Ihren Dokumenten ausfüllbare Felder hinzufügen, in die andere Personen die erforderlichen Informationen eingeben können, darunter E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Daten oder einfachen Text.

Es gibt verschiedene Arten von ausfüllbaren Feldern, die in Arbeitsmappen und Arbeitsblättern verwendet werden können. Wenn Sie Informationen abfragen möchten, können Sie Textfelder einfügen. Wenn Sie einen Fragebogen mit Mehrfachauswahl erstellen, eignen sich Kontrollkästchen am besten. In Bildfelder können Sie Fotos einfügen. Dropdown-Listen zeigen alle verfügbaren Optionen.
Ausfüllbare Formulare helfen Ihnen, eine Arbeitsmappe schneller zu erstellen und die elektronische Dokumentenverwaltung zu vereinfachen. Diese Funktion ist in ONLYOFFICE Docs ab der Version 7.0 verfügbar.

Lesen Sie diesen Beitrag, um mehr über ausfüllbare Formulare in ONLYOFFICE zu erfahren, oder sehen Sie sich dieses Video an:

So erstellen Sie eine digitale Arbeitsmappe mit ausfüllbaren ONLYOFFICE-Formularen.

Arbeitsmappe mit ausfüllbaren Feldern in ONLYOFFICE Docs

Als Beispiel entwerfen wir eine Marketing-Arbeitsmappe mit ONLYOFFICE Docs. Sie erfahren, wie man Textfelder und Bilder einfügt, Checklisten erstellt und ein Dokument als eine ausfüllbare PDF-Datei speichert.

Schritt 1. Vorlage erstellen

Zunächst einmal sollten Sie eine Formularvorlage erstellen. Man kann von Grund auf neu beginnen und ein leeres Dokument erstellen. Außerdem können Sie auch eine vorhandene DOCX-Datei als Vorlage verwenden. Wählen Sie die bevorzugte Option aus.

Schritt 2. Dokument bearbeiten

Öffnen Sie die Registerkarte Layout, wählen Sie die gewünschte Seitenausrichtung, ändern Sie die Seitengröße und passen Sie die Größe der Ränder an.

Fügen Sie alle benötigten Objekte wie Tabellen, Formen, Bilder, Diagramme, Textfelder usw. mit den entsprechenden Tools auf der Registerkarte Einfügen hinzu. Fügen Sie bei Bedarf Fußzeilen oder Kopfzeilen ein.

Schritt 3. Ausfüllbare Felder hinzufügen

Wenn das Layout Ihrer Arbeitsmappe fertig ist, können Sie bei Bedarf ausfüllbare Felder einfügen. Derzeit unterstützt ONLYOFFICE:

• Textfelder zur Eingabe von Textinformationen;
• Radiobuttons zur Auswahl einer Option aus einer Menge von Alternativen;
• Bilder zum Einfügen von Fotos oder Logos;
• Kontrollkästchen zur Auswahl von mehreren möglichen Optionen;
• Dropdown-Listen zur Auswahl von Optionen aus einer Liste;
• Kombinationsfelder zur Eingabe von Informationen oder Auswahl der gewünschten Option.

Alle Felder können über die entsprechenden Schaltflächen in der Registerkarte “Formulare” hinzugefügt werden. Wenn Sie zum Beispiel ein Textfeld hinzufügen, werden seine Eigenschaften in der rechten Seitenleiste angezeigt. Da können Sie eine Zeichenbegrenzung für das Feld festlegen, die mehrzeilige Eingabe erlauben, die Feldgröße fest einstellen oder das Feld einfach in mehrere Zellen für jedes Zeichen unterteilen.

Außerdem können Sie einen Platzhalter und einen Hinweis für das Textfeld festlegen. Sie informieren die Empfänger also darüber, was sie in das Feld eingeben müssen. Zum Beispiel ihre Handynummer oder E-Mail-Adresse.

Ebenso können Sie andere Felder hinzufügen und deren Einstellungen anpassen: Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Kombinationsfelder, Bilder und Optionsfelder.

Schritt 4. Arbeitsmappe für die Zusammenarbeit freigeben (optional)

Was ONLYOFFICE Docs zu einem leistungsstarken Tool für die Online-Zusammenarbeit macht, ist dass Sie Ihre Arbeitsmappe mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen freigeben können:

• Voller Zugriff zur Bearbeitung des Dokuments ohne Einschränkungen;
• Überprüfung, um Vorschläge zu machen, die angenommen oder abgelehnt werden können;
• Kommentieren, um Kommentare zu hinterlassen, ohne die Datei zu bearbeiten;
• Schreibgeschützt, um die Datei zu öffnen und Bearbeitung zu verbieten;
• Zugriff verweigern, um Benutzer:innen den Zugang zum Dokument vollständig zu verbieten.

Um Ihre Arbeitsmappe freizugeben, öffnen Sie die Registerkarte “Zusammenarbeit” und wählen Sie “Freigabe”. Ein neues Fenster mit zwei Optionen wird angezeigt:
Zugriffsberechtigung für externen Link bestimmen oder interne Freigabe für die Personen auf Ihrem ONLYOFFICE-Portal. Wählen Sie die gewünschte Option aus und teilen Sie Ihr Dokument.

Bei der Zusammenarbeit steht Ihnen eine Vielzahl von Tools zur Verfügung: Schnell- und Formal-Modi, Versionsverlauf und -kontrolle, Nachverfolgung von Änderungen, Kommentare, Kommunikation in Echtzeit und vieles mehr.

Schritt 5. Arbeitsmappe bearbeiten lassen

Wenn Ihre Formularvorlage fertig ist, können Sie sie im PDF-Format speichern. Warum dieses Format? Das ursprüngliche Layout bleibt dabei unverändert. Außerdem können die anderen Personen den Inhalt nicht bearbeiten oder modifizieren. Ein weiterer Vorteil ist, dass alle Felder interaktiv bleiben. Das bedeutet, dass andere Menschen die Datei öffnen und Informationen eingeben können.

Gehen Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie PDF aus und speichern Sie Ihre Arbeitsmappe auf Ihrem PC oder Laptop.

Schritt 6. Arbeitsblatt online ausfüllen

Sie können auch die Formularvorlage als OFORM speichern. Dies ist das native Format von ONLYOFFICE für Online-Formulare, das zum Speichern und Weitergeben von ausfüllbaren Dokumenten verwendet wird. OFORM-Dateien können in Echtzeit im Webbrowser geöffnet und ausgefüllt werden.

Wenn Sie eine OFORM-Datei öffnen, können Sie durch die Felder navigieren, die erforderlichen Informationen eingeben oder alle Felder mit der entsprechenden Option löschen. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, können Sie das Formular als DOCX oder PDF speichern.

Das wäre es. Sie haben gerade eine ausfüllbare PDF-Arbeitsmappe mit ONLYOFFICE Docs erstellt. Diese Methode ist sehr einfach, da alle oben beschriebenen Schritte mit einem Texteditor durchgeführt werden, mit dem Sie nicht nur Word-Dokumente erstellen und bearbeiten, sondern auch ausfüllbare Felder hinzufügen und Ihre Dateien mit ein paar Klicks in interaktive Arbeitsmappen umwandeln können. Testen Sie ONLYOFFICE jetzt und versuchen Sie, eine Arbeitsmappe online zu erstellen:

VOR ORT IN DER CLOUD

Fazit

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre eigenen Arbeitsblätter erstellen können. Interaktive Dokumente mit ausfüllbaren Feldern können auf unterschiedliche Weise gestaltet werden. Ob mit professioneller, jedoch ein bisschen komplizierterer Software wie Adobe InDesign, oder mit Canva, die sich ebenfalls perfekt für die Erstellung digitaler Inhalte eignet.

Ein einfacher Texteditor wie ONLYOFFICE Docs reicht jedoch in den meisten Fällen aus, um Arbeitsmappen und Arbeitsblätter aus Word-Dokumenten zu erstellen. Diese Tools bieten ein Bearbeitungserlebnis und verfügen über eine intuitive Benutzeroberfläche. Darüber hinaus sind sie universell einsetzbar, da sie auch die Erstellung von Textdokumenten, Arbeitsblättern und Präsentationen ermöglichen. Nicht nur ausfüllbare Formulare.