Hyperlink in Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellen
Das Hinzufügen von Hyperlinks zu Ihren Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Lesern einen schnellen Zugriff auf Informationen im Internet, in einem anderen Dokument oder an einem anderen Ort zu ermöglichen, ohne dass Sie diese Inhalte direkt in Ihre Datei einfügen zu müssen. Sehen wir uns an, wie Sie Hyperlinks in Ihren Dokumenten erstellen, einfügen, verwalten und entfernen können.
Was ist Hyperlink?
Ein Hyperlink, auch Link oder Weblink genannt, ist ein Verweis auf Daten, denen Benutzer leicht folgen kann, indem sie auf den Link klickt. Zum Beispiel enthält www.onlyoffice.com die Adresse der Hauptseite der ONLYOFFICE-Website.
Ein Hyperlink kann ein Stück Text, ein Bild oder ein Symbol sein, und ein einfacher Klick darauf ermöglicht es uns, von dem Link zu einem anderen Ort oder Dokument zu springen. Er kann auch auf einen bestimmten Abschnitt oder ein Element innerhalb der gleichen Webseite oder Datei verweisen.
Hyperlinks stellen die Verbindung zwischen Webseiten und anderen Webquellen her. Ohne sie müssten Sie für jede Seite, die Sie besuchen, eine Internetadresse kennen, die als URL (Uniform Resource Locator) bezeichnet wird. Eine URL befindet sich normalerweise am oberen Rand des Browserfensters in der Adressleiste:
Was sind die Vorteile von Dokumenten mit Hyperlinks?
Hyperlinks sind eine gute Möglichkeit, einen Text in Ihrem Dokument mit anderen verwandten Informationen zu verbinden. Im Zusammenhang mit Texten, Tabellen und Folien können Sie Hyperlinks verwenden:
- um Ihre Datei informativer zu machen, sodass die Benutzer mehr Details zum Thema erfahren kann.
- um zu einem anderen Dokument, einer Tabelle oder einer Präsentation zu wechseln.
- um schnell zu anderen Teilen desselben Dokuments zu springen, ohne nach dem benötigten Inhalt lange suchen zu müssen.
- um die Zeit bei der Suche nach ähnlichen Inhalten und weiteren Details zu sparen.
- um Webinhalte anzuzeigen: Videos, Bilder oder Beiträge.
- um ein Postfach für eine neue Nachricht zu öffnen.
Hyperlinks in Word-Dokumenten erstellen
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um einen Hyperlink in einem Word-Dokument mit ONLYOFFICE-Dokumenteneditor zu erstellen:
- Wählen Sie den Text aus, den Sie als Hyperlink anzeigen möchten.
- Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen oder Verweise.
- Klicken Sie auf das entsprechende Symbol.
- Oder wählen Sie die Option Hyperlink im Kontextmenü aus.
- Dann können Sie die Parameter für die Verknüpfung im geöffneten Fenster Hyperlink-Einstellungen festlegen:
- Wenn Sie einen Hyperlink zu einer Webseite hinzufügen möchten, verwenden Sie die Option Externer Link, geben Sie eine URL im Format http://www.example.com ins Feld Link zu ein. Drücken Sie die STRG-Taste und klicken Sie auf den Link, um von Ihrem Dokument auf die externe Website zu springen.
- Wenn Sie einen Link zu einer bestimmten Stelle im Dokument hinzufügen möchten, verwenden Sie die Option Stelle im Dokument und wählen Sie eine der vorhandenen Überschriften oder die zuvor hinzugefügten Lesezeichen aus.
- Geben Sie ins Feld Anzeigen einen Text ein, der angeklickt werden kann und zu der im oberen Feld angegebenen Adresse führt.
- Wenn Sie einen kleinen Hinweis zum Inhalt des Hyperlinks hinzufügen möchten, geben Sie einfach eine Beschreibung als der QuickInfo-Text ein. Der Text wird in einem kleinen Fenster sichtbar, wenn auf einen Hyperlink gezeigt wird.
- Klicken Sie dann auf OK, um Ihren Hyperlink im Word-Dokument zu erstellen.
Mit der Tastenkombination Strg+K können Sie das Fenster Hyperlink-Einstellungen direkt nach der Eingabe öffnen.
Hyperlink in Excel einfügen
Um einen Hyperlink in eine in ONLYOFFICE-Tabelleneditor geöffnete Excel-Tabelle einzufügen:
- Wählen Sie eine Zelle aus, zu der Sie einen Link hinzufügen möchten.
- Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen.
Oder wählen Sie die Option Hyperlink im Kontextmenü aus.
- Im geöffneten Fenster mit Hyperlink-Einstellungen können Sie das Folgende einstellen:
- die Schaltfläche Externer Link, um einen Hyperlink zu einer Webseite zu erstellen,
- den internen Datenbereich, um einen Link zum Excel-Arbeitsblatt einzufügen, das Sie gerade bearbeiten, z. B. ein Arbeitsblatt und einen Zellbereich oder einen zuvor hinzugefügten benannten Bereich.
- Klicken Sie auf OK
Hyperlink in PowerPoint hinzufügen
Execute the following steps to insert a hyperlink in PowerPoint presentation in ONLYOFFICE-Präsentationeneditor:
- Wählen Sie einen Text auf der Folie aus, zu dem Sie einen Link hinzufügen möchten.
- Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen.
Oder wählen Sie die Option Hyperlink im Kontextmenü aus.
- Nachdem das Fenster mit Hyperlink-Einstellungen öffnet, können Sie einen Link einfügen:
- Zu einer externen Webseite, indem Sie die Felder der entsprechenden Option ausfüllen.
- Zu einem bestimmten Teil in derselben Präsentation führen, indem Sie eine Folie in dieser Präsentation verwenden:
- Klicken Sie auf OK.
Hyperlink schön aussehen lassen
Vergessen Sie bei der Erstellung eines gut aussehenden Textes nicht, alle Links zu formatieren. Hier ist ein Beispiel schlechter Formatierung:
Ein paar lange Links lassen manchmal Ihr Dokument weniger attraktiv aussehen, als es sein könnte.
Noch schlimmer, wenn ein Link nicht wie ein Link aussieht. Ihre Leser erfahren nur, dass ein Link da steht, wenn sie mit dem Mauszeiger darüber fahren. Das bedeutet, dass sie die benötigten Informationen nicht finden werden.
Schauen wir uns also einmal an, wie man einen gut aussehenden Hyperlink erstellt.
Hyperlinks haben in der Regel eine blaue Farbe und unterstrichenen Text. Die meisten Programme verwenden diese Art der Formatierung standardmäßig. Sie können einen Link aber so gestalten, wie es Ihnen gefällt: Farben hinzufügen, fett, kursiv, mit einer Hintergrundfarbe usw. Achten Sie aber darauf, dass der Link mit dem Layout des gesamten Dokuments nicht gemischt werden und dass er immer noch wie ein Link aussieht.
Es ist auch möglich, einen Hyperlink mit einem “Anker” zu einer Stelle im selben Dokument zu erstellen. Zum Beispiel können wir zur schnelleren Navigation Anker zu Überschriften in einem Textdokument hinzufügen. Ein Link kann auch eine neue Datei oder einen Webinhalt öffnen.
Wenn der Name einer Quelle, die Sie als Hyperlink hinzufügen möchten, recht kurz und genau ist, können Sie ihn so bleiben lassen. Löschen Sie dann einfach das Präfix https//: aus dem Namen (aber nicht aus der Adresse), um den Namen deutlicher zu machen. Zum Beispiel: onlyoffice.com/blog.
Links und Pfade in Ihren Dokumenten werden in ONLYOFFICE Docs automatisch durch Hyperlinks ersetzt. Öffnen Sie einfach im Fenster Erweiterte Einstellungen Rechtschreibprüfung und wählen Sie dann AutoFormat während der Eingabe aus.
Hyperlink entfernen
Bei der Arbeit mit Dokumenten kann es vorkommen, dass Sie den hinzugefügten Hyperlink in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien bearbeiten oder löschen müssen. Zum Beispiel, wenn Sie einen Teil eines Textes mit irrelevanten Webadressen kopiert haben. Klicken Sie also einfach mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie die Option Hyperlink und dann den gewünschten Vorgang aus — Hyperlink bearbeiten oder Hyperlink entfernen.
In diesem Artikel haben wir herausgefunden, was Hyperlinks sind und wie man mit Hilfe der ONLYOFFICE-Editoren mit ihnen umgehen kann. Sehen Sie sich dieses Video an, um mehr über andere nützliche Funktionen der Office-Suite zu erfahren:
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