7 interessante Tatsachen über ONLYOFFICE-Formulare
ONLYOFFICE Docs v7.0 verfügt über eine neue Funktion: ausfüllbare Formulare. Sie werden auch als OFORM-Dateien bezeichnet und ermöglichen die Automatisierung des Papierkrams, indem sie die Erstellung und das Ausfüllen von Dokumentenvorlagen erleichtern, egal ob es sich um eine rechtliche Vereinbarung oder einen Geschäftsbericht handelt. In diesem Beitrag finden Sie die 7 interessantesten Fakten über ONLYOFFICE-Formulare.
Tatsache 1: OFORM ist die Abkürzung von „Online-Formular“ und „ONLYOFFICE-Formular“
Die Abkürzung OFORM steht für “Online-Formular” und “ONLYOFFICE-Formular” und weist auf den Verwendungszweck der neuen Funktion hin. Eine OFORM-Datei ist ein Dokument mit einigen Feldern unterschiedlicher Art, die von anderen Personen ausgefüllt werden können. Es kann von Anfang an erstellt werden oder eine bestehende DOCX-Datei als Grundlage verwenden.
Die hinter OFORM stehende Philosophie ist Reduzierung der Zeit für die Erstellung von Standarddokumenten und Optimierung der elektronischen Dokumentenverwaltung. So können Sie mit den ONLYOFFICE-Editoren ganz einfach ein ausfüllbares Online-Formular (OFORM) erstellen und mit anderen Benutzern teilen.
Tatsache 2: OFORM ist ein natives Format von ONLYOFFICE-Formularen
OFORM wurde vom ONLYOFFICE-Team entwickelt und ist eine Erweiterung des bekannten OOXML-Formats, das ausschließlich für die Erstellung ausfüllbarer Formulare vorgesehen ist. Das Hauptziel des neuen Formats ist die Möglichkeit, Dokumente mit anpassbaren Feldern zu erstellen. OFORM ist auch eine verbesserte Sicherheit mit elektronischen Signaturen und Verschlüsselung.
DOCXF ist ein weiteres vom ONLYOFFICE-Team entwickeltes Format. Es ist eine Dateierweiterung, die auf DOCX basiert und dazu dient, Formularvorlagen von Grund auf neu oder unter Verwendung einer vorhandenen DOCX-Datei zu erstellen.
OFORM-Dateien können im PDF-Format gespeichert werden, so dass andere Benutzer sie mit einem beliebigen PDF-Editor öffnen und die erforderlichen Felder ausfüllen können.
Tatsache 3: OFORM ist mit Inhaltssteuerelementen von Microsoft Office und Adobe kompatibel
OFORM-Dateien bieten eine Reihe von ausfüllbaren Feldern, wie Text, Kombinationsfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Bilder, die den standardmäßigen Inhaltssteuerelementen ähnlich sind, aber über erweiterte Eigenschaften verfügen. Wie MS-Inhaltssteuerelemente ermöglichen ONLYOFFICE-Formulare Textformatierung, Eingabe in mehreren Zeilen, automatische Größenanpassung von Feldern an den Text, Anpassung der Rand-/Hintergrundfarben von Feldern, Verschieben, Drehen und Sperren von Feldern.
Wenn Sie bereits mit Adobe-Formularen vertraut sind, werden Sie auch hier viele ähnliche Feldeigenschaften finden. Neben der Textformatierung, der mehrzeiligen Eingabe und der Zeichenbeschränkung können Sie auch die Rahmen- und Hintergrundfarben anpassen, Tipps und Platzhalter hinzufügen, einige Felder als erforderlich markieren, Felder gruppieren, damit sie gleichzeitig ausgefüllt werden können, und sie sperren.
Fertige OFORM-Dateien können im PDF-Format gespeichert werden, so dass Sie sie wie standardmäßige PDF-Dateien öffnen und in Adobe Acrobat ausfüllen können. Eine weitere Speichermöglichkeit ist DOCX, so dass Sie Ihre Arbeit in MS Office öffnen können.
Tatsache 4: OFORM-Dateien sind plattformübergreifend
Ob online, offline oder unterwegs, können Sie immer auf Ihre OFORM-Dateien zugreifen und sie bearbeiten.
Diese Funktion ist in den selbst gehosteten Editionen von ONLYOFFICE Docs und ONLYOFFICE Workspace verfügbar. Sie können also eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit auf Ihrem Server schaffen und volle Kontrolle über Ihre Daten und vertraulichen Informationen haben.
OFORM-Dateien sind ebenfalls Teil der Cloud-basierten Lösungen. So können Sie beispielsweise in ONLYOFFICE Personal ausfüllbare Formulare für den persönlichen Gebrauch erstellen oder in der Cloud-Version von ONLYOFFICE Docs, wenn sie diese Funktionalität im Unternehmen benötigen.
OFORM-Dateien können lokal erstellt und bearbeitet werden. Laden Sie einfach die kostenlose Desktop-App von ONLYOFFICE für Windows, Linux und macOS herunter.
Wenn Sie immer unterwegs sind, stehen Ihnen die ONLYOFFICE-Apps für mobile Geräte unter iOS und Android zur Verfügung. Sie unterstützen die Anzeige und das Ausfüllen von OFORM-Dateien auf Ihrem Handy oder Tablet.
Tatsache 5: OFORM-Dateien sind offen
OFORM-Dateien sind in allen ONLYOFFICE-Lösungen verfügbar, sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen. Der Quellcode ist auf GitHub erhältlich.
OFORM-Vorlagen können kostenlos aus unserer Bibliothek heruntergeladen werden. Sie dürfen diese bei Bedarf modifizieren. Man kann auch die eigenen gebrauchsfertigen OFORM-Vorlagen erstellen und sie für alle zugänglich machen, indem man sie zur ONLYOFFICE-Bibliothek hinzufügt und eine persönliche Sammlung veröffentlicht.
Tatsache 6: OFORM-Dateien sind jetzt in 11 Lösungen von Drittanbietern verfügbar
Die Liste der unterstützten Integrationen sieht beeindruckend aus und umfasst Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo und Chamilo.
Sind Sie ein Softwareentwickler, der ONLYOFFICE Docs integrieren und das Ausfüllen von Online-Formularen im eigenen Produkt ermöglichen möchte? Schicken Sie uns eine E-Mail an sales@onlyoffice.com.
Tatsache 7: Unsere OFORM-Dateien sind kostenlos, aber zahlungsfähig
Die OFORM-Funktionalität ist Teil der kostenlosen ONLYOFFICE-Lösungen. Sie müssen also nichts bezahlen, um Online-Formulare erstellen und ausfüllen zu können. Alle OFORM-Vorlagen, die Sie in unserer Bibliothek finden können, sind ebenfalls kostenlos. Sie können diese gratis herunterladen und nach Ihren Bedürfnissen modifizieren.
Formulare können Sie jedoch ein wenig reicher machen. Wir bieten ein spezielles Programm für alle an, die OFORM-Vorlagen erstellen und sie zu unserer Bibliothek hinzufügen. Am wichtigsten sind die Qualität und Nutzbarkeit der Vorlagen. Curriculum Vitae, Zulassungsformulare, Empfehlungsschreiben, Verträge – erstellen Sie nützliche Formulare und erhalten Sie eine Belohnung!
