Dokumentenmanagement in Confluence mit ONLYOFFICE verbessern

10 September 2021 By Vlad 0 8 views
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Confluence ist eine leistungsstarke und bekannte Plattform für das Wissensmanagement in Remote-Teams. Es hat nützliche und intuitive Tools für die Zusammenarbeit an Projekten, den Informationsaustausch, die Notizen, die Kommunikation und vieles mehr. Lesen Sie diesen Beitrag, um mehr über die Verwendung von Confluence für die Dokumentenverwaltung und die Integration von ONLYOFFICE Docs für die gemeinsame Bearbeitung zu erfahren.

Dokumentenmanagement in Confluence mit ONLYOFFICE verbessern

Confluence für Dokumentenmanagement

Native Funktionen verwandeln Confluence in einen der führenden Dokumentenmanagement-Services. Obwohl die Plattform ursprünglich nicht für das Speichern von Dateien entwickelt wurde, ermöglicht sie die Freigabe auf Seiten.

Seiten sind Arbeitsbereiche, in denen Benutzer*innen ihre Arbeit erstellen, bearbeiten und besprechen können. Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, können Teammitglieder Dateien anhängen, darunter Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in Microsoft-Formaten (DOCX, XLSX, PPTX). Mit mehr als 70 gebrauchsfertigen Vorlagen in Confluence müssen Sie keine Seiten von Grund auf neu erstellen.
Dokumentenmanagement in Confluence mit ONLYOFFICE verbessern
Quelle: Atlassian

Zahlreiche Integrationen verwandeln Confluence in ein voll ausgestattetes Dokumentenmanagementsystem. Atlassian Marketplace bietet Add-ons für die Verbindung von Cloud-Speichern, Produktivitäts-Apps und Office-Suites, darunter ONLYOFFICE Docs.

 

Dokumentenverwaltung in Confluence mit ONLYOFFICE

Der offizielle ONLYOFFICE-Konnektor wurde entwickelt, um ONLYOFFICE Docs für die Bearbeitung von DOCX-, XLSX- und PPTX-Anhängen in Confluence zu integrieren. Die höchste Kompatibilität mit Microsoft-Formaten, die einwandfreie Anzeige von Inhalten in jedem Browser und die intuitive Benutzeroberfläche mit Registerkarten machen die Bearbeitung für jedes Team einfach.

Der Konnektor ermöglicht auch das Kommentieren, die Kommunikation im Chat, den Versionsverlauf und das Nachverfolgen von Änderungen.

Dokumentenmanagement in Confluence mit ONLYOFFICE verbessern

ONLYOFFICE Docs verfügt über alle notwendigen Bearbeitungs- und Formatierungstools, die beim Dokumentenmanagement in Confluence ganz nützlich sind. Sie können Office-Dateien beliebiger Komplexität mit verschiedenen Überschriftstilen und mehrstufigen Listen in Textdokumenten, Pivottabellen und Datenvalidierung in Tabellenkalkulationen usw. erstellen. Vorinstallierte Plugins erweitern die Bearbeitungsfunktionen mit Textübersetzung in Google Translate, Einfügen von Videos aus YouTube und vieles mehr.

ONLYOFFICE Docs ist quelloffen und kann vor Ort bereitgestellt werden. Der Quellcode kann auf GitHub gefunden werden. Die gemeinsame Bearbeitung in Confluence mit ONLYOFFICE Docs ist derzeit für das Hosting auf einem Server und Data Center verfügbar.

 

Dokumente in Confluence gemeinsam verwalten

In ONLYOFFICE Docs können Sie auswählen, wie Sie an Dokumenten zusammenarbeiten möchten — in Echtzeit mit dem Modus Schnell oder im privateren Modus Strikt.

Der erste eignet sich besser für Brainstorming, während der Strikt-Modus mehreren Benutzer*innen dabei hilft, an ihrem eigenen Teil des Dokuments nahtlos zu arbeiten.

Haben Ihre Kollegen ein Dokument bearbeitet und möchten Sie jetzt Änderungen sehen? Mit ONLYOFFICE Docs können Sie auch frühere Versionen von Dokumenten wiederherstellen. Sehen Sie sich dieses Video zur Verwaltung von Dokumenten in Confluence mit dem Versionsverlauf von ONLYOFFICE Docs an.

Kommunikation bei der Verwaltung von Dokumenten in Confluence

In ONLYOFFICE Docs innerhalb Confluence müssen Sie zwischen mehreren Apps nicht wechseln, um Ideen und Vorschläge auszutauschen. Nutzen Sie den integrierten Chat, um den Inhalt von Dokumenten in Echtzeit zu besprechen.

Hinterlassen Sie notwendige Hinweise in Kommentaren. Benutzer*innen können Kommentare hinzufügen, auflösen, entfernen oder darauf antworten. Mit Erwähnungen können Sie Teamkollegen über einen Kommentar informieren, indem Sie einfach die Symbole + oder @ am Anfang eingeben.

In diesem Video erfahren Sie, wie die Kommunikation in ONLYOFFICE funktioniert, einschließlich Kommentaren, Erwähnungen und Chats.

Auch können Sie Telegram verbinden und direkt in der Benutzeroberfläche von Editoren an Gruppen- und privaten Gesprächen teilnehmen. Das Add-on ist kostenlos auf GitHub verfügbar. Weitere Informationen

Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Confluence

Möchten Sie Anlagen auf Confluence-Seiten bearbeiten und an Office-Dokumenten zusammenarbeiten? Erhalten Sie ONLYOFFICE Docs Community Edition oder Enterprise Edition. Besuchen Sie die Seite mit dem Vergleich von Editionen, um die am besten geeignete Version auszuwählen.
 

Sie können die Editoren in Confluence ohne Installation testen. Öffnen Sie die Registerkarte Administration -> Apps verwalten -> ONLYOFFICE Konnektor for Confluence -> Konfigurieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‘Verbindung zu Demo ONLYOFFICE Document Server herstellen’ und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Dokumentenmanagement in Confluence mit ONLYOFFICE verbessern

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Fazit

Die Verbesserung des Dokumentenmanagements in Confluence ist mit nativen Tools möglich, die von der Lösung angeboten werden. Aber wenn es so viele Integrationsmöglichkeiten auf dem Atlassian Marketplace gibt, warum diese nicht ausprobieren?

Der offizielle ONLYOFFICE-Konnektor ist ein Beispiel für ein leistungsstarkes Add-on für die Dokumentenverwaltung innerhalb Confluence. Er ist kostenlos, vollständig mit Microsoft-Formaten kompatibel und ermöglicht eine nahtlose, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.

 

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