10 beste Alternativen zu SharePoint 2025

SharePoint ist ein weit verbreitetes Content-Management-System. Zum Zeitpunkt seiner Entstehung war es nämlich einzigartig. Jetzt finden Sie jedoch viele günstigere SharePoint-Alternativen, die eine bessere Funktionalität oder mehr Zuverlässigkeit bieten, indem sie den Quellcode zur Verfügung stehen. Lesen Sie weiter, um eine Lösung auszuwählen, die Ihrem Team am besten passt.

Warum nach einer SharePoint-Alternative suchen

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit zur gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Inhalten, Wissen und Anwendungen für Teamarbeit. Es lässt sich nahtlos in Microsoft Office integrieren. Da viele Unternehmen bereits Microsoft-Produkte verwenden, entscheiden sie sich auch für SharePoint.

Obwohl SharePoint eine Reihe von Vorteilen hat, gibt es einige Gründe, zu einer der Alternativen zu SharePoint 2010/2013 zu wechseln:

• SharePoint ist teuer. Wie alle Microsoft-Produkte ist SharePoint keine kostengünstige Lösung. Das Abonnement für SharePoint + Office 365 kostet 20 USD pro Benutzer/Monat. Wenn wir über SharePoint Server sprechen, könnte eine einzige Lizenz Tausende von Dollar kosten, was für kleine und mittlere Unternehmen offensichtlich unerschwinglich ist.
• SharePoint ist kompliziert. Viele Benutzer*innen im Web sagen, dass sie Schwierigkeiten bei der Arbeit mit SharePoint haben. Einige davon erwähnen eine nicht benutzerfreundliche Oberfläche und Probleme mit der Suchfunktion. Sie können also viel Zeit verbringen, bevor Sie dieses Produkt vollständig verwenden können.
• SharePoint ist nicht quelloffen. Der Quellcode von SharePoint ist nicht zugänglich. Niemand kann untersuchen, was drin ist und wie das alles im Hintergrund funktioniert.

Unter Berücksichtigung der oben genannten Punkte haben wir eine Liste der besten SharePoint-Alternativen erstellt, die Sie in Betracht ziehen könnten.

1. ONLYOFFICE DocSpace – eine Open-Source-Alternative zu SharePoint

Für alle, die auf Open-Source-Tools umsteigen möchten, ist ONLYOFFICE DocSpace eine leistungsstarke SharePoint-Alternative. Die Kombination aus robusten Funktionen, Sicherheit und Anpassungsfähigkeit macht es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen jeder Größe.

Das Herzstück von ONLYOFFICE DocSpace ist die Fähigkeit, nahtlose Teamarbeit in verschiedenen Raumtypen zu fördern: Zusammenarbeit, öffentliche, benutzerdefinierte, Formular- und virtuelle Datenräume. Ob Sie an einer Tabelle, einer Präsentation oder einem wichtigen Geschäftsbericht arbeiten – DocSpace sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Die kollaborativen Tools machen Brainstorming und Entscheidungsfindung effizienter und steigern die Produktivität Ihres Teams.

ONLYOFFICE DocSpace bietet Funktionen wie granulare Zugriffskontrolle und umfassende Datenverschlüsselung. Ob kleines Team oder multinationaler Konzern – mit DocSpace schaffen Sie eine sichere, kollaborative Umgebung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Plattform ist flexibel anpassbar und bewältigt die Komplexität größerer Workflows. Gleichzeitig ist sie für kleinere Unternehmen leicht zu implementieren.

Jedes Unternehmen möchte den größtmöglichen Nutzen aus seinen Technologieinvestitionen ziehen. Mit ONLYOFFICE DocSpace vermeiden Unternehmen die kostspieligen Lizenzgebühren, die typischerweise mit proprietärer Software verbunden sind. Der Open-Source-Ansatz ermöglicht Ihrem Team stattdessen, Ressourcen ohne Qualitätseinbußen zu maximieren. Das macht ONLYOFFICE DocSpace besonders attraktiv für Startups und kleine bis mittelständische Unternehmen mit knappem Budget, die ihre digitale Infrastruktur erweitern möchten.

Der kostenlose Startup-Tarif von ONLYOFFICE DocSpace Cloud umfasst drei Administratoren, bis zu zwölf Räume, eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern pro Raum und 2 GB Speicherplatz. Der Preis des Business-Tarifs richtet sich nach der gewählten Anzahl von Administratoren. Der Preis beginnt bei 20 $ pro Administrator.

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2. Liferay – DXP-Alternative zu SharePoint

Liferay ist eine Digital Experience Platform (DXP), mit der Sie digitale Lösungen für Ihr Unternehmen erstellen können, darunter innovative Marketing-Websites, Intranets, engagierte globale Partner- oder Kundenportale.

Es bietet einen webbasierten Hub, wo Sie Ressourcen zentralisieren und gemeinsam nutzen können. Liferay bietet also Tools für Zusammenarbeit, Content-Management und Kommunikation in einem Unternehmen.

Liferay verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie mit Teammitgliedern gemeinsam arbeiten und alle Ihre Dokumente einfacher synchronisieren können.

Die Community-Edition von Liferay ist kostenlos. Die kostenpflichtige Enterprise-Version bietet Support, Wartung und rechtliche Sicherheit. Es stehen vier Abonnements zur Verfügung: Digital Experience Platform, Commerce, DXP Cloud und Analytics Cloud.

3. Nuxeo – Open-Source-Alternative zu Microsoft SharePoint

Nuxeo ist ein plattformübergreifendes Content-Management-System in Java. Es ist völlig Open-Source. Die Code-Repositories, Dokumentation, Roadmap, Bugtracking und sogar Tests sind zugänglich.

Mit Nuxeo Content Platform erhalten Sie eine Reihe von server- und clientseitigen Softwareartefakten und Tools, die das Erstellen, Betreiben und Verwalten von benutzerdefinierten Content-Management-Anwendungen ermöglichen.

Nuxeo soll Unternehmen dabei unterstützen, die Anwendungsentwicklung und die Modernisierung von Unternehmen in der Cloud voranzutreiben. Zusammen mit der Plattform selbst können Sie Nuxeo Insight nutzen, einen KI-Service, mit dem Sie basierend auf den genauen Informationen Prognose machen, Inhalte klassifizieren und anreichern können.

Ihr Team kann von jedem Gerät aus auf Nuxeo zugreifen, da Nuxeo synchronisiert Inhalte mit Ihrem Desktop sowie mobilen Apps für iOS und Android.

Die Plattform ist kostenlos verfügbar. Ein Abo mit Kundensupport und einigen zusätzlichen Services ist ebenfalls möglich.

4. Alfresco – SharePoint-Alternative für das Dokumentenmanagement

Wenn Sie ein gutes ECM-System brauchen, sollten Sie wahrscheinlich Alfresco ausprobieren. Diese Plattform ermöglicht, an verschiedenen Dateitypen zusammenzuarbeiten und gleichzeitig über die soziale Umgebung mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

Die ECM-Funktionen von Alfresco umfassen digitales Dokumentenmanagement, Information Governance, kontextbezogene Suche usw. Die Plattform lässt sich dank ihrer offenen und modularen Architektur einfach integrieren und an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Darüber hinaus gibt es einige sofort einsatzbereite Integrationen mit einigen gängigen Lösungen wie Google Docs oder Salesforce. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mobile Apps zu verwenden, um von überall aus an Ihren Alfresco-Inhalten zu arbeiten.

Alfresco bietet Open-Source Community-Editionen seiner Produkte als kostenlose Software unter LGPLv3 an. Diese haben einige Einschränkungen in Bezug auf Skalierbarkeit und Verfügbarkeit, z. B. gibt es keine integrierte Clustering-Unterstützung. Durch Alfresco ist Qualitätssicherung eher eingeschränkt und Fehlerbehebungen werden nur für die aktuellen Versionen ausgegeben. Sie können jedoch immer den Community-Support bekommen.

5. Confluence – Arbeitsbereich für Remote Teams

Confluence wurde von einem australischen Unternehmen Atlassian entwickelt und ist wahrscheinlich einer der berühmtesten Rivalen von Microsoft SharePoint. Es handelt sich um eine webbasierte Software für die Zusammenarbeit im Unternehmen, mit der Sie Wissen verwalten und austauschen, gemeinsam an Dateien arbeiten, Kalender gemeinsam nutzen und vieles mehr.

Die Haupteinheit von Confluence ist eine sogenannte „Seite“, also Dokument, das Teammitglieder erstellen. Solche Dokumente können online in Echtzeit mit Kommentaren und Benachrichtigungen von Kollegen bearbeitet werden.

Die Seiten werden in Räumen gespeichert, in denen Teams an Projekten zusammenarbeiten und den gesamten Inhalt organisieren können. Sie können so viele Räume erstellen, wie Ihr Team benötigt, und sie mit Namen, Bildern, Links und Kalendern anpassen. Confluence bietet mehrere Vorlagen für verschiedene Zwecke von der Softwareentwicklung bis zur Personalabteilung. Sie können auch eigene Vorlagen erstellen.

Dank der Confluence-Integration mit der eigenen Fehlerverfolgungssoftware Jira von Atlassian können Sie auch Funktionen zur Verfolgung des Fortschritts von Abfragen und Bugs nutzen.

Confluence Cloud ist für bis zu 10 Benutzer kostenlos, für erweiterte Funktionen sollen Teams einen monatlichen Tarifplan für 5 oder 10 USD auswählen. Enterprise-Abonnement ist ebenfalls verfügbar.

6. Huddle – Kundenportal-Software

Huddle bietet eine breite Auswahl an Tools für die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement. Sie können Dateien freigeben, an Projekten zusammenarbeiten, benutzerdefinierte Portale für Kunden erstellen und Workflows organisieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein intelligentes Content-Dashboard, Aufgabenmanagement und angepasste Cloud-Workspaces.

Benutzer können Dateien direkt innerhalb der Anwendung mit automatischer Versionskontrolle bearbeiten. Huddle unterstützt sowohl mobile als auch Desktop-Apps für nahtloses Remote-Arbeiten und bietet einige native Integrationen, darunter Salesforce und Zimbra.

Huddle hat drei Preispläne: Basic, Plus und Premier. Rabatte auf mehrjährige Abos sind auch verfügbar. Der genaue Preis ist auf Anfrage auf der offiziellen Website von Huddle erhältlich.

7. Jostle – cloud-basierte Intranet-Lösung

Jostle ist eine Intranet-Lösung für bessere geschäftliche Kultur und Engagement Ihrer Mitarbeiter. Mit Jostle können Sie Unternehmensnachrichten mitteilen und Dateien sicher speichern. Jostle bietet ein visuelles Mitarbeiterverzeichnis und eine Dokumentbibliothek mit den Suchfunktionen.

Zusätzliche Funktionen sind u.a. Aufgabenverwaltung, Organigramme, Nachrichtensofortversand und Videoanrufen sowie eine Option zum Austauschen von Waren und Schichten.

Jostle bietet vier Preispläne: Bronze, Silver, Gold, und Platinum. Der genaue Abonnementpreis hängt von der Anzahl der Benutzer in Ihrem Team ab. Zum Beispiel, wenn Sie 25 Teammitglieder haben, beginnt der Preis ab 4 USD pro Benutzer und Monat. Wenn Sie weniger als 15 Personen haben, ist ein kostenloser Preisplan verfügbar.

8. Basecamp — Projektmanagement-Software

Basecamp wurde in erster Linie für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit entwickelt. Seine intuitive Benutzeroberfläche und die unkomplizierte Funktionalität machen es zu einem Favoriten für Unternehmen, die Komplexität vermeiden möchten. Die Plattform umfasst Tools wie To-do-Listen, Terminplanung, Dateifreigabe und Campfire, eine Echtzeit-Chat-Funktion zur Erleichterung der Kommunikation. Diese Funktionen ermöglichen es Teams, Aufgaben, Termine und Diskussionen an einem Ort zu zentralisieren und so einen organisierteren und transparenteren Workflow zu gewährleisten.

Im Gegensatz zu SharePoint, das gleichzeitig als Dokumentenmanagement- und Intranet-Lösung dient, konzentriert sich Basecamp speziell auf die Projektkoordination. Nutzer können Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und nahtlos Fortschrittsaktualisierungen erhalten. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, denen Kommunikation und tägliche Aufgabenverfolgung wichtiger sind als erweiterte Anpassung oder Automatisierung.

Basecamp bietet drei Preisoptionen für unterschiedliche Bedürfnisse: den Standardplan (15 $ pro Nutzer und Monat), den Pro Unlimited-Plan (299 $/Monat Pauschalpreis) und den kostenlosen Plan, der jeweils ein Projekt mit 1 GB Speicherplatz unterstützt.

9. Glasscubes — Eine praktische Lösung für Unternehmen

Für Unternehmen, die eine intuitive und kostengünstige Alternative zu SharePoint suchen, ist Glasscubes eine starke Wahl. Dank seines benutzerfreundlichen Designs und der kollaborativen Tools eignet sich Glasscubes besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die unkomplizierte Funktionen für Dokumentenmanagement und Teamkommunikation ohne die Komplexität herkömmlicher Intranet-Plattformen benötigen.

Glasscubes eliminiert die oft mit SharePoint verbundene hohe Lernkurve. Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche können Unternehmen schnell und ohne Fachkenntnisse oder IT-Support loslegen. Das Erstellen von Arbeitsbereichen, die Verwaltung von Berechtigungen und das Hochladen von Dateien per Drag-and-Drop sind intuitiv und erfordern nur minimale Schulung.

Glasscubes bietet transparente Preise und ist somit für Unternehmen unterschiedlicher Größe anpassbar: Team Edition (30 £/Monat für 5 Benutzer), Workgroup Edition (60 £/Monat für 5 Benutzer) und Enterprise Edition (individuelle Preisgestaltung).

10. Igloo — Intranet neu konzipiert

Unternehmen, die eine intuitive und moderne Intranet-Lösung suchen, finden in Igloo oft eine überzeugende Alternative zu SharePoint. Als digitale Arbeitsplatzplattform vereinfacht Igloo Zusammenarbeit, Kommunikation und Wissensaustausch und bietet einen benutzerfreundlichen Ansatz für das Intranet-Management. Die Lösung eignet sich für Unternehmen jeder Größe und bietet Tools, die Mitarbeiter motivieren und vernetzen.

Igloo definiert das Intranet-Konzept neu: Es bietet Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für Interaktion, Informationsaustausch und aktuelle Informationen. Funktionen wie Unternehmensankündigungen, Mitarbeiterverzeichnisse und dynamische Teambereiche fördern Transparenz und Mitarbeiterengagement. Dieser Fokus auf einen nahtlosen digitalen Arbeitsplatz macht Igloo zu einer modernen Alternative zum traditionellen SharePoint-Ansatz.

Die Preisstruktur von Igloo ist unkompliziert und skalierbar und somit eine attraktive Option für kleinere Unternehmen oder Unternehmen mit kleinem Budget: Kostenloser Tarif (bis zu 10 Nutzer) und kostenpflichtiger Tarif (12 $ pro Nutzer/Monat).

Fazit: Wie kann man eine SharePoint-Alternative auswählen

SharePoint ist also nicht der einzige Weg, die Leistung Ihres Teams zu steigern. Es gibt kostenlose, Open-Source-, benutzerfreundliche oder funktionsreiche SharePoint-Alternativen, die Ihnen helfen können, eine kollaborative Umgebung für die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Inhalten zu schaffen. Hoffentlich finden Sie diese Liste nützlich, wenn Sie die richtige Software für Ihr Team auswählen.