Wie kann man Excel-Kalender erstellen?

12 Juli 2021By Vlad

Excel-Kalendervorlagen sind manchmal einfach nicht genug. In diesem Artikel erfahren wir, wie Sie benutzerdefinierte Wochen-, Monats- und Jahreskalender ganz von vorne erstellen können.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Warum soll man einen Kalender in einer Tabellenkalkulation entwerfen?

Es gibt viele Gründe, einen Kalender in einer Excel-Tabelle zu erstellen. Das ist einfach, kostenlos und lässt Sie alle notwendigen Elemente für eine komfortable Planung hinzufügen. Nach der Erstellung kann der Kalender als benutzerdefinierte Vorlage für verschiedene Aufgaben verwendet werden. Das Kernformat ist XLSX, die Ausgabedatei ist also mit Office 365 kompatibel.

Sie können in einem Kalender mit Kolleg*innen gemeinsam arbeiten, Veranstaltungen hinzufügen oder Kunden über freie Zeit in Ihrem Plan informieren.

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Wochenkalender für Excel

Diese Option eignet sich für die Ernennung von Veranstaltungen, die Planung von Posten in sozialen Netzwerken, Nachverfolgung von Fußballspielen und die Terminplanung. Wöchentliche Kalender geben Ihnen einen detaillierten Überblick über die Arbeitslast für die nächsten 7 Tage und lassen Sie die Zeit berücksichtigen.

Folgen Sie diesen Schritte, um Ihre eigene Vorlage des wöchentlichen Kalenders für Excel zu erstellen.

Schritt 1. Erstellen Sie eine neue Tabellenkalkulation und fügen Sie den ersten Wochentag in der Zelle B1 ein, d.h. Montag oder Sonntag. Fügen Sie die anderen Tage horizontal hinzu — in unserem Fall ist Dienstag in C1, Mittwoch in D1 usw. Lassen Sie das Wochenende weg, wenn Sie diesen Zeitplan für persönliche Aufgaben nicht benötigen.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Passen Sie die Schriftart dieser Zeile je nach Geschmack an.

Schritt 2. Geben Sie in A2 die Stunde ein, in der Sie mit der Arbeit beginnen. Erweitern Sie die Spalte mit notwendigen Zeitwerten — volle Stunde, halbe Stunde, fünfzehn Minuten usw. Die letzte Zelle in der Spalte zeigt an, wann Sie den Laptop normalerweise schließen.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Spielen Sie mit Farben, machen Sie die Schriftarten fett oder kursiv.

Schritt 3. Heben Sie alle Werte in der Tabelle hervor und klicken Sie auf Zeilenumbruch, so dass längere Texte in andere Zellen nicht überfließen.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Fertig! Geben Sie Ihre ersten Veranstaltungen ein und beginnen Sie mit der Planung.

 

Monatskalender für Excel

Solche Kalender eignen sich gut für die Planung von Reisen, Work-outs, Diäten und sogar für die Verfolgung des persönlichen Budgets. Sie sind am populärsten und helfen Ihnen, Einblicke in die Produktivität zu gewinnen, Ziele zu setzen und die Zahlungshäufigkeit zu analysieren.

So erstellen wir einen Monatskalender in einem Excel-Arbeitsblatt:

Schritt 1. Erstellen Sie eine neue Tabelle, geben Sie Wochentage in die erste Zeile ein und passen Sie ihre Größe, Schriftarten und Ausrichtung an.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Schritt 2. Machen Sie die Spalten von A bis G breiter. Dazu sollen Sie sie auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Spaltenbreite anpassen —> Benutzerdefinierte Spaltenbreite öffnen. Legen Sie den gewünschten Wert fest.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Machen Sie auch Zeilen von 1 bis 6 höher. Sie benötigen genug Platz hier — jede Zelle ist ein Tag in Ihrem zukünftigen Kalender.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Schritt 3. Fügen Sie die Nummern der Tage zu den Zeilen hinzu und richten Sie diese je nach Geschmack aus. Wir empfehlen, die Zahlen oben rechts zu setzen, damit Sie genügend Platz für Veranstaltungen und Notizen haben.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Schritt 4. Erstellen Sie ein separates Blatt für jeden Monat durch das Kopieren. Korrigieren Sie die Daten und entfernen Sie die Zelle mit 31 aus dem April, Juni, September und November. Lassen Sie nur 28 Tage im Februar bleiben (29 in einem Schaltjahr).

Fertig! Planen Sie Veranstaltungen für diesen Monat und markieren Sie abgeschlossene Aufgaben mit einer Farbe.

 

Jahreskalender für Excel

Diese Art von Kalender gibt Ihnen einen breiteren Überblick über das ganze Jahr. Es eignet sich für die Planung großer Veranstaltungen wie Geburtstage, Prüfungen, Urlaub, Buchhaltungsberichte usw. Sie können die Umsetzung langfristiger Projekte verfolgen, zum Beispiel Marktforschung.

Erstellen wir einen Jahreskalender in einem Excel-Blatt von Grund auf:

Schritt 1. Erstellen Sie eine neue Tabellenkalkulation und gehen Sie zu B1. Fügen Sie alle Monaten horizontal hinzu — Januar in B1, Februar in C1, März in D1 usw. Passen Sie die Schriftart dieser Zeile je nach Geschmack an.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Schritt 2. Geben Sie die Tage des Monats in die erste Spalte ab A2 ein.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Schritt 3. Machen Sie die Spalten von A bis G breiter. Dazu sollen Sie sie auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option Spaltenbreite anpassen —> Benutzerdefinierte Spaltenbreite öffnen. Legen Sie den gewünschten Wert fest.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Heben Sie alle Werte in der Tabelle hervor und klicken Sie auf Zeilenumbruch, so dass längere Texte in andere Zellen nicht überfließen.
Wenden Sie in Ihrem Jahreskalender verschiedene Stile an.

Hinweis: Entfernen Sie die Zelle mit 31 aus dem April, Juni, September und November. Lassen Sie nur 28 Tage im Februar bleiben (29 in einem Schaltjahr).

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Einfach, nicht wahr? Planen Sie Ihr ganzes Jahr und gewinnen Sie Einblicke in die Arbeitsbelastung.

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Nützliche Funktionen für das Datum in Excel-Tabellen

In ONLYOFFICE Docs können Sie auch in Excel-Dateien das aktuelle Datum mit oder ohne Uhrzeit einfügen, die Anzahl der Tage zwischen Daten berechnen, das notwendige Format einstellen, eine Liste fortlaufender Datumsangaben erstellen und vieles mehr.

Um das aktuelle Datum in eine Zelle einzufügen, benutzen Sie die Funktion HEUTE().

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Das Datum wird automatisch eingegeben. Wenn Sie die Uhrzeit auch brauchen, verwenden Sie die Funktion JETZT().

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

Diese Funktion fügt das Datum im Format TT-MM-JJJJ und die Uhrzeit im Format HH:MM hinzu.

Um Datumsformat zu ändern, wählen Sie die Zelle mit dem Datum aus und folgen Sie diesen Schritten.

  • Stellen Sie sicher, dass die Zelle Datum als das Zahlenformat hat.
  • Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

  • Öffnen Sie die Dropdown-Liste von Zahlenformaten auf der Startseite.
  • Klicken Sie auf Weitere Formate.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

  • Suchen Sie das notwendige Format aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

 
Um die Anzahl der Tage zwischen Daten zu berechnen, brauchen Sie die Funktion DATEDIF().

  • Geben Sie die Funktion in einer Zelle ein, die der Unterschied zwischen Daten ausgeben sollte.
  • Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen

  • In Klammern sollen Ausgangsdatum, Enddatum und Einheit stehen. Alle Werte müssen mit Semikola getrennt werden.

    Hinweis: Einheit ist das Intervall zwischen zwei Daten, z.B. Anzahl der vollständigen Tage (“D”), Monate (“M”), Jahre (“Y”). Wenn Sie berechnen möchten, wie viele Tage es zwischen Daten in Zellen A1 und B1 gibt, lautet die Syntax der Funktion DATEDIF(A1;B1;”D”).

 
Um eine Liste fortlaufender Datumsangaben zu erstellen, geben Sie zuerst das Datum in der ersten Zelle ein und wählen Sie das Kästchen in der unteren rechten Ecke der Zelle aus.

Wochen-, Monats-, Jahreskalender in Excel-Tabelle erstellen
Ziehen Sie das Kästchen nach unten.
 
Es stehen sogar mehr Funktionen und Möglichkeiten für Datum und Uhrzeit in Tabellenkalkulationen. Entdecken Sie alle davon in unserem Hilfe-Center.

 

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In ONLYOFFICE Workspace können Sie persönliche Terminkalender oder Zeitpläne für Gruppen erstellen und freigeben, Benachrichtigungen einstellen. Wochen-, Monats- und Jahreskalender in einem Modul! Es ist mit CRM und Projekten auf Ihrem Portal eng integriert — verfolgen Sie die Fortschritte nahtlos online.

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Sie können auch mit dem CalDAV-Protokoll Kalender von Drittanbietern integrieren und alle Ereignisse zur Hand haben. ONLYOFFICE Workspace ist für Teams mit bis zu 5 Benutzer/innen kostenlos.