9 beste Alternativen zu Asana

Asana scheint eine der beliebtesten Lösungen für das Projektmanagement zu sein. Allerdings gibt es andere Alternativen, sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig.

Warum eine kostenlose Asana-Alternative auswählen?

Asana ist eine webbasierte Software zum Erstellen eines virtuellen Arbeitsbereichs in der Cloud, in dem Sie Aufgaben in Echtzeit organisieren und zuweisen können. Obwohl es sich um eine hervorragende allgemeine Funktionalität für Projektmanagement und Zusammenarbeit handelt, brauchen Sie manchmal eine bessere kostenlose Alternative zu Asana aus diesen Gründen:

• Asana ist nicht quelloffen. Der Quellcode ist nicht zugänglich. Nur Asana-Entwickler*innen wissen also, was darin liegt.
• Überlastete Benutzeroberfläche. Asana bietet so viele Funktionen, die in einem einzigen Arbeitsbereich zentralisiert sind, dass neue Benutzer*innen sich am Anfang desorientiert fühlen können.
• Asana ist nicht am besten für einfache Projekte. Wenn Ihr Team klein ist und sich mit komplizierten Projekten nicht beschäftigt, benötigen Sie die meisten Asana-Funktionen auch nicht.
• Keine Zeiterfassung verfügbar. Die Zeitverfolgung ist für Aufgaben, Projekte und Management von entscheidender Bedeutung. In Asana ist diese Funktion nur über die Integration mit Apps von Drittanbietern verfügbar.
• Die kostenlose Version von Asana ist sehr begrenzt. Obwohl Sie diese Software kostenlos benutzen können, sind die meisten wichtigsten Funktionen kostenpflichtig.

Wir haben eine Liste der besten Asana-Alternativen erstellt, die solche Nachteile nicht haben. Mit den folgenden Lösungen erhalten Sie fast dieselben Projektmanagement-Funktionen kostenlos. Für eine bessere Navigation ist die Liste in zwei Teile unterteilt: Open-Source-Software und proprietäre Tools.

Open Source-Alternativen zu Asana

1. ONLYOFFICE Workspace

(www.onlyoffice.com)

ONLYOFFICE Workspace ist ein selbst gehostetes Online-Office mit Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie einer Reihe von Produktivitätstools zur Verwaltung von Geschäftsprozessen.

Funktionen für Projektmanagement, Verwaltung von Dokumenten, Verfolgung von Kundenbeziehungen über ein CRM-System, Planung von Ereignissen in persönlichen und Gruppenkalendern, das Sammeln und Verarbeiten von E-Mails, Chat in Echtzeit und die Erstellung eines sozialen Netzwerks mit Foren, Blogs, Wiki-Datenbanken, Newsboards, usw.

ONLYOFFICE Workspace ist eine gebrauchsfertige Lösung, deren Funktionalität durch Dienste von Drittanbietern (VoIP, digitale Signaturen, externe Dateifreigabeplattformen wie Google Drive oder OneDrive, Single Sign-On usw.) erweitert werden kann. Die Lösung kann in der Cloud bereitgestellt oder auf Ihrem eigenen Server installiert werden.

Wenn es um Projektmanagement geht, bietet ONLYOFFICE Workspace eine ganze Reihe von Funktionen, die man unbedingt haben muss. Sie können individuelle und Team-Projekte mit Aufgaben, Teilaufgaben und Meilensteinen erstellen. In ONLYOFFICE Workspace kann man auch Projektmanager zuweisen und Tags hinzufügen, um die Navigation zu verbessern. Wenn Sie mit ähnlichen Projekten arbeiten, können Sie verschiedene Projektvorlagen erstellen. Produktivitätsüberwachung, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und Berichterstellung sind ebenfalls in ONLYOFFICE Workspace verfügbar.

Wenn Ihre Projekte mit vertraulichen Daten verbunden sind, können Sie private Projekte erstellen und individuelle Zugriffsberechtigungen festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer*innen darauf zugreifen können.

ONLYOFFICE Workspace bietet eine mobile Anwendung für das Projektmanagement, um Aufgaben unterwegs zu organisieren und zuzuweisen.

Die Lösung verfügt über verschiedene Sicherheitsfunktionen, darunter Zugriffskontrolle und Authentifizierung, Überwachungstools, Datenverschlüsselung, automatische und manuelle Backups usw. Durch die Bereitstellung von ONLYOFFICE Workspace auf einem lokalen Server haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Die kostenlose Version von ONLYOFFICE Workspace ist mit der vollständigen Funktionalität für Projektmanagement verfügbar und hat einige Einschränkungen bei der Dokumentenbearbeitung.

IN CLOUD TESTEN VOR ORT BEREITSTELLEN

2. Taiga

(www.taiga.io)

Taiga ist eine Open Source-Plattform für Projektmanagement mit vielen Funktionen. Diese Software ist gut für Startups und Entwickler, die sich an die Agile-Methode halten, da sie Projekte in mehrere Phasen aufteilen kann, um eine bessere Zusammenarbeit im Team zu erreichen. Mit Taiga ist jedes Projekt einfach zu verfolgen. Die Benutzeroberfläche ist auch sehr intuitiv.

Das integrierte Kanban-Modul ermöglicht organische Verwaltung ihrer Aufgaben, indem Sie Teilaufgaben und Status erstellen. In Taiga können Sie Kanban-Swimlanes erstellen, mit denen verschiedene Arbeitselemente getrennt und ähnliche Aufgaben visuell gemeinsam organisiert werden. Darüber hinaus bietet das Modul umfassende Filteroptionen, sodass Benutzer*innen jedes benötigte Element in wenigen Sekunden finden können. Eine weitere nützliche Funktion ist die Anpassung des Zoomens. Vier Optionen (Kompakt, Standard, Detailliert und Erweitert) ermöglichen die Einstellung Ihrer persönlichen Kanban-Ansicht, ohne andere Teammitglieder zu stören.

Auch können Sie in Taiga Scrum-Moduls in jedem Projekt aktivieren. Scrum ist ein agiles Vorgehensmodell, das für die Entwicklung und Bereitstellung komplexer Produkte entwickelt wurde. Es kann die Arbeit in mehrere Ziele unterteilen, die innerhalb eines Monats erreicht werden sollen. Für eine höhere Produktivität können Sie zwischen Kanban- und Scrum-Modulen wechseln.

Herausragende Vorteile von Taiga sind hohe Anpassungsfähigkeit, klare Visualisierung, Intuitivität und umfangreiche Filter- und Suchoptionen. Sie können alle Ihre Projekte so konfigurieren, wie Sie möchten, um den aktuellen Zustand des Projekts besser zu verstehen. Sie können auch zwischen verschiedenen Modulen wechseln und verschiedene Zoom-Optionen anwenden. Berichterstellung und Exportoptionen stehen ebenfalls zur Verfügung.

Taiga bietet eine kostenlose Cloud-Version mit einigen Einschränkungen (1 kostenloses privates Projekt mit bis zu 3 Mitgliedern und 300 MB Speicherplatz). Die selbst gehostete Version ist ebenfalls kostenlos, aber Sie müssen diese selbst konfigurieren, installieren und verwalten.

3. Wekan

(wekan.github.io)

Wekan ist eine Open-Source-Anwendung für Projektmanagement mit Kanban-Modulen. Sie ist kostenlos für den persönlichen und kommerziellen Gebrauch und basiert auf Meteor JavaScript. Diese Software wird unter MIT-, 3-Klausel-BSD- und Apache 2.0-Lizenzen vertrieben. Sie können also die App ganz einfach bearbeiten und an ihren Bedürfnissen anpassen. Wekan ist eine selbst gehostete Lösung zur einfachen Bereitstellung auf eigenen Servern, um die volle Kontrolle über Ihre Daten zu erhalten.

Wekan verfügt über eine intuitive Web-Oberfläche und ist in viele Sprachen übersetzt. Die Software ist gut optimiert und bietet ein Responsive Webdesign, so dass Sie die App im Vollbild- oder Fenstermodus auf dem Desktop und auf mobilen Geräten benutzen können. Es verfügt auch über ein Authentifizierungssystem, ein Admin-Panel und die SMTP-Konfiguration.

Die Anwendung lässt Administratoren eine Liste öffentlicher und privater Boards oben auf der Seite erstellen. Wekan ermöglicht die Verwaltung und Konfiguration von Mitgliedern, sodass Sie Berechtigungen erstellen, löschen, aussetzen, bearbeiten und zuweisen können, indem Sie auf einen Benutzernamen in der oberen rechten Ecke klicken.

Mit Wekan können Sie To-Do-Listen auf Karten und Boards verwalten. Karten können zwischen mehreren Spalten verschoben werden, was es einfacher macht, alle aktuellen Aufgaben an einem Ort zu verfolgen. Es ist auch möglich, Karten verschiedene farbige Etiketten zuzuweisen, um sie einfach zu gruppieren und zu filtern. Darüber hinaus können Sie Mitglieder zu Karten hinzufügen, um beispielsweise eine bestimmte Aufgabe zuzuweisen. Eine weitere nützliche Funktion ist, dass Karten so konfiguriert werden können, dass Sie Beschreibungen bearbeiten, anpassbare Tags, Bilder, Anhänge und Kommentare zuweisen können.

Wekan gilt als eine selbst gehostete Open-Source-Alternative zu Asana und bietet fast die gleichen Funktionen, da es sich um eine sehr nützliche Anwendung zur Steigerung der Produktivität bei der Arbeit in einer kollaborativen Umgebung handelt.

4. OpenProject

(www.openproject.org)

OpenProject ist eine Open Source-Software für Projektmanagement mit einer Reihe von Funktionen und Plugins für die Zusammenarbeit im Team. Diese Lösung ist für Profis geeignet, die komplexe Projekte in großen Teams verwalten müssen, und gilt als Alternative zu Asana und anderen kommerziellen Tools. Im Allgemeinen zeichnet sich OpenProject unter anderem durch seine kollaborativen Funktionen aus, die das effiziente Management von Projekten, die Planung von Ressourcen und die Generierung von Berichten erleichtern.

OpenProject ermöglicht Steuerung aller Aspekte des Projektmanagements, wie Planung, Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen, Simulation von Alternativen in kritischen Prozessen usw. Es bietet auch die notwendigen Funktionen, um mit Multi-Projekt-Umgebungen zu arbeiten. Darüber hinaus können Sie mit OpenProject auch die verschiedenen Phasen Ihres Projekts überwachen: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Abschluss.

OpenProject ermöglicht die einfache Steuerung aller Projektaktivitäten und die Organisation von Projekten, Aufgaben, Fehlern oder Risiken sowie die Zuweisung von Verantwortlichkeiten, die Nachverfolgung von Fälligkeitsdaten, die Anzeige des Änderungsverlaufs oder die Konfiguration einzelner Workflows. Mit interaktiven Zeitplänen können Sie Aktivitäten, Abhängigkeiten und Berichte planen und verwalten sowie Projektphasen und Meilensteine umfassend verfolgen.

OpenProject ist mit Agile und Scrum kompatibel, die eine gute Ergänzung zu diesen Arbeitsweisen darstellen, da Teams leicht verwaltet werden können und ihr Fortschritt visualisiert werden kann.
Wenn es um das Ressourcenmanagement geht, können Sie mit OpenProject alle Ressourcen sehen, die in ein Projekt investiert wurden, die verbleibenden Budgets kontrollieren oder Kostenberichte erstellen.

Wie viele andere Software-Tools für die Unternehmensproduktivität ermöglicht OpenProject die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit integrierter Versionskontrolle, die Verwaltung von Meetings mit Tagesordnungen und Protokollen und die Benachrichtigung von Teilnehmer*innen, was die Zusammenarbeit im Team vereinfacht.

Neben der kostenlosen, selbst gehosteten Version, die mit den meisten Funktionen ausgestattet ist, bietet OpenProject auch eine kostenpflichtige Cloud-Version mit professionellem technischen Support an.

Сloud-basierte Asana-Alternativen

5. Nifty

Nifty ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das sich als eine der besten Alternativen zu Asana durchgesetzt hat. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem umfangreichen Funktionsumfang bietet Nifty eine leistungsstarke Lösung für Teams, um nahtlos zusammenzuarbeiten, Projekte zu planen und durchzuführen.

Als Alternative zu Asana bietet Nifty eine All-in-One-Plattform, die Aufgabenmanagement, Teamkommunikation und Projektverfolgung vereint. Es ermöglicht Nutzern, Aufgaben zu erstellen, sie Teammitgliedern zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche macht es einfach, Aufgaben zu priorisieren und das gesamte Team auf Kurs zu halten.

Nifty bietet außerdem robuste Tools für die Zusammenarbeit, die es den Teammitgliedern ermöglichen, in einem zentralen Arbeitsbereich Projekte zu diskutieren, Dateien auszutauschen und Feedback zu geben. Die integrierten Kommunikationsfunktionen fördern eine nahtlose Kommunikation, die den Bedarf an externen Tools reduziert und die Produktivität des Teams steigert.

Neben dem Aufgabenmanagement und der Zusammenarbeit bietet Nifty auch leistungsstarke Funktionen zur Projektverfolgung. Benutzer können detaillierte Projektpläne erstellen, Meilensteine setzen und den Fortschritt durch interaktive Gantt-Diagramme verfolgen. Diese Funktion ermöglicht es Teams, Projektzeitpläne zu visualisieren, Engpässe zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen, um einen rechtzeitigen Projektabschluss zu gewährleisten.

Mit seinen umfassenden Funktionen, der benutzerfreundlichen Oberfläche und den Integrationsmöglichkeiten hat sich Nifty zu einer erstklassigen Asana-Alternative entwickelt und bietet Teams eine robuste Projektmanagementlösung, die die Zusammenarbeit vereinfacht, die Effizienz steigert und eine erfolgreiche Projektabwicklung ermöglicht.

6. Wrike

(www.wrike.com)

Wrike kann als Software-Tool beschrieben werden, mit dem Sie Ihre Projekte jederzeit und überall verwalten können. Sie ist in der Cloud verfügbar, sodass Sie jederzeit nahtlos auf alle Projektdaten und -Informationen zugreifen können. Wrike ist am besten für Teams, die mehr Transparenz bei ihrer Arbeit benötigen oder für Remote-Business. Diese Lösung wurde entwickelt, um die Teamproduktivität durch effizientes Projektmanagement und interne Kommunikation zu verbessern.

Wrike deckt solche Bereiche des Projektmanagements wie Planung, Berichterstellung, Aufgabenzuweisung, Fortschrittsbewertung und Projektausführung ab. In Kombination mit dem Tool Agile Scrum können Sie Ihre Aufgaben und Projekte nach Spalten und Status geordnet visualisieren. Außerdem können Sie Projektaufgaben, Fälligkeitsdaten, Projektmanager und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Vorgängen erstellen, ändern oder löschen.

Die benutzerfreundlichen Funktionen für Projektmanagement in Wrike ermöglichen die Überwachung von Projekten über dynamische Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, einfach anpassbare Terminpläne und Echtzeit-Tools. Darüber hinaus erhöht sie die Produktivität durch anpassbare Dashboards und dynamische Anforderungsformulare, die zeitraubende Verwaltungsaufgaben und E-Mails reduzieren.

Wrike bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten. Es gibt mehr als 400 Dienste, darunter Salesforce, OneDrive, Google Drive, Microsoft Teams, Box, HubSpot usw.

Wrike bietet einen kostenlosen Tarif mit vielen Funktionen und 2 GB Speicherplatz. Da ist jedoch Gantt-Diagramme nicht verfügbar und einige Produktivitätsintegrationen fehlen auch.

7. Trello

(trello.com)

Trello ist eine Online-Anwendung für das Projektmanagement, die für die Verwaltung von Teamprojekten in einem einzigen Panel entwickelt wurde, aber auch perfekt für die Verwaltung von Haushaltsaufgaben, Studienplanung, Hausaufgaben und sogar die Organisation einer Reise geeignet ist. Trello ist einer der beliebtesten Projektmanager für die Zusammenarbeit und Heimgebrauch. Es konzentriert sich vor allem auf die Koordination mit den Teammitgliedern und ermöglicht es Ihnen, professionelle Projekte zu leiten oder Veranstaltungen, Veanstaltungen oder alltägliche Aufgaben zu organisieren.

Trello ist für Kanban-System beim Aufgabenmanagement bekannt, das von vielen anderen ähnlichen Anwendungen und Software übernommen wurde. Man kann Zeitlimits erstellen oder ein Dashboard haben, so dass Teammitglieder wissen, was sie zu tun haben oder wann der Termin ist.

In Dashboards gibt es Aufgaben, Karten und Listen, die nach Priorität oder nach deren Abschluss verschoben werden können. Sie können Karten schreiben und Informationen, Fälligkeitsdaten, Gespräche, Zeitpläne oder Anhänge hinzufügen. Dies ist wirklich nützlich für Marketingkampagnen oder für jede andere Geschäftsumgebung.

Es gibt eine Reihe von Trello-Konzepten und Tools, die Sie wahrscheinlich kennen, wie die Möglichkeit, die Karten in verschiedenen Ansichten zu sehen. Doch ist das nur in der kostenpflichtigen Version und nicht in der kostenlosen Version verfügbar. Dashboards sind die Orte, an denen Sie Ihre Arbeit oder Aufgaben organisieren können. Mit einem Dashboard können Sie Termine festlegen, Aufgaben zuweisen oder Kalender erstellen, um einen vollständigen Überblick über alles zu erhalten.

Die kostenlose Cloud-Version kommt mit den meisten der von Trello angebotenen Funktionen und einem unbegrenzten Cloud-Speicher. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen benötigen, können Sie auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen.

8. Monday.com

(monday.com)

Monday.com ist eine Cloud-basierte Softwareplattform, auf der Teams ihre Prozesse, Projekte und ihre tägliche Arbeit planen, ausführen und überwachen können. Diese Software unterstützt Teams dabei, die Zusammenarbeit zu fördern, manuelle Arbeiten zu automatisieren und wichtige Daten auf einen Blick zu analysieren.

Monday.com ist sehr einfach zu starten. Ohne die Anwendung zu verlassen, können Sie leistungsstarke Dashboards entwerfen, mit denen Sie analysieren können, was gerade passiert. Die verschiedenen Arten von Diagrammen, kombinierte Dashboards oder die Gruppierung von Informationen nach Spaltentyp können Sie Entscheidungen in Echtzeit basierend auf Daten treffen.

In Monday.com kann man Farben für die Statusspalten einstellen, jede Aufgabe Personen mit ihren Fotos zuweisen, Aufgaben nach Gruppen verteilen oder verschiedene Ansichten aller Projekte verwalten. Dies macht die Anwendung an die Bedürfnisse jedes Teammitglieds anzupassen.

Monday.com verfügt über gebrauchsfertige Integrationen mit Anwendungen wie Slack, Zendesk, Jira usw., die eine Synchronisierung in Echtzeit ermöglichen. Wenn beispielsweise ein Ticket in Zendesk aktualisiert wird, können wir dieses Update automatisch auch in unseren Dashboards für Monday.com sehen. Außerdem können Sie dank Zapier oder Integromat mehr als 1,000 weitere Apps integrieren.

Mit Automatisierungstools von Monday.com können Sie mehrere automatische Aktivitäten programmieren, z. B. wenn eine Spalte den Status ändert oder das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe kommt, eine E-Mail an eine bestimmte Person gesendet wird oder eine Aufgabe dem Vorstand hinzugefügt wird.

Trotz seiner recht umfangreichen Funktionalität für Projektmanagement ist die kostenlose Version von Monday.com für große Teams nicht geeignet, da sie für bis zu 2 Benutzer*innen ausgelegt ist.

9. ProofHub

ProofHub gehört zu den am besten bewerteten Asana-Alternativen auf dem Markt. ProofHub wird von mehr als 85.000 Teams und Unternehmen auf der ganzen Welt bevorzugt und vertraut. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das alles bietet, was Asana nicht hat: einfache Bedienung, intuitive Benutzeroberfläche, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Berichte, Dateiverwaltung, Erschwinglichkeit, einfache Lernkurve, Tabellenansicht und mehrsprachige Oberfläche. Und diese sind nur einige Vorteile!

Im Gegensatz zu Asana, einem komplexen Tool, das für die Bedürfnisse großer Projektteams entwickelt wurde, kann ProofHub sowohl von kleinen als auch von großen Teams problemlos für die Planung, Durchführung und Verwaltung einfacher und komplexer Projekte genutzt werden. Projektmanager können alle Teammitglieder für das Tool anmelden, sodass alle auf einer einzigen gemeinsamen Plattform arbeiten, was die teaminterne Zusammenarbeit und Transparenz weiter fördert.

ProofHub bietet Projektteams alle Tools für ein effizientes Projektmanagement und eine gute Zusammenarbeit. Die nahtlose Aufgabenverwaltung ermöglicht es Ihnen, Aufgaben an einem Ort zu erstellen, zuzuweisen und zu überwachen, während das Online-Überprüfung die Möglichkeit bietet, Entwürfe und Dokumente mit Markup-Tools gemeinsam zu prüfen und mit Anmerkungen zu versehen.

Eine weitere wesentliche Funktion, die in Asana fehlt und die ProofHub aber beinhaltet, ist ein Online-Berichtstool. Sie können benutzerdefinierte Berichte erstellen, die genau das anzeigen, was Sie wollen.

Mit ProofHub können Sie eine Vielzahl von fortschrittlichen Funktionen für ein effizientes Projektmanagement an einem zentralen Ort verwenden. Das Tool bietet auch Integrationen mit anderen Anwendungen, die Ihr Team bereits verwendet.

Eine mehrsprachige Oberfläche macht es Benutzern mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund leicht, die Sprache ihrer Oberfläche auf Englisch, Französisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch, Chinesisch (Taiwan), Niederländisch, Türkisch und Deutsch einzustellen und mit Teams und Kunden in der gewünschten Sprache zu kommunizieren.

Die mobile App-Version von ProofHub ist für iOS und Android verfügbar, was den Zugriff auf das Tool und die Zusammenarbeit auch unterwegs erleichtert. Die Erschwinglichkeit ist ein weiteres Alleinstellungsmerkmal von ProofHub. Im Gegensatz zu den teuren Asana-Preisen pro Benutzer bietet ProofHub erschwingliche, feste Preispläne, die ideal für kleine Unternehmen und Teams mit begrenztem Budget sind.

ProofHub bietet eine kostenlose 14-tägige Testperiode. Benutzer können ein Upgrade auf den Essential-Plan mit den wichtigsten Projektmanagement-Funktionen (45 USD/Monat, jährliche Abrechnung) oder den Ultimate Control-Plan mit Premium-Funktionen (89 USD/Monat, jährliche Abrechnung) vornehmen.

 

Fazit

Asana ist nicht die einzige gute Option für das Projektmanagement. Es gibt viele selbst gehostete und cloudbasierte Alternativen, die Ihnen helfen können, eine kollaborative Umgebung zu erstellen, um Projekte zu steuern und Aufgaben zuzuweisen. Hoffentlich finden Sie diese Liste bei der Auswahl von Software für Ihr Team nützlich.