Update für ONLYOFFICE Workspace in der Cloud: Wiederherstellung, SSO, LDAP und Elasticsearch

Die neue Version von Workspace in der Cloud stellt tolle Sicherheitsfunktionen für Business und andere nützliche Features vor. Erfahren Sie mehr in diesem Beitrag.

Wiederherstellung von Portalen

Sie können jetzt Ihre Portaldaten wiederherstellen. Speichern Sie diese zuerst als eine Sicherungskopie auf der Festplatte Ihrer Machine, im DMS, Cloud von Drittanbietern oder auf einem dedizierten Server eines Hosting-Anbieters.

Wiederherstellung ist aus Sicherungskopien möglich, die in ONLYOFFICE Workspace 11.5 oder späteren Versionen erstellt wurden. Größenbeschränkungen für Sicherungskopien wurden aufgehoben.

Erfahren Sie mehr über Backups in der Server- und Cloud-Version von Workspace in unserem Hilfe-Center.

In Inhalten suchen

Sie können Ihr Dokumentenmanagementsystem, E-Mails und andere Module durchsuchen, um Elemente mit bestimmten Inhalten zu finden.

Die Funktion basiert auf Elasticsearch, einem Open-Source-Tool für die Indizierung und Inhaltssuche in Dateien. In Cloud-Lösungen haben wir Elasticsearch auf Version 7.9 aktualisiert.

Volltextsuche war früher in der On-Prem-Version von ONLYOFFICE Workspace verfügbar. Jetzt ist es auch in Business- und VIP-Plänen standardmäßig aktiviert.

Mit Hinweisen zur Filteranwendung können Sie u.a. Dokumente finden, deren Namen mit einem bestimmten Buchstaben beginnen. Die Suche mit einem oder mehreren Zeichen ist also möglich. Die Hinweise werden in allen Modulen außer Personen und Sample angezeigt.

LDAP und SSO für die Cloud

Importieren von Benutzern und Gruppen mit LDAP ist jetzt in der Business-Cloud verfügbar.

Sie können Benutzer von einem LDAP-Server in wenigen Minuten hinzufügen (z. B. OpenLDAP Server oder Microsoft Active Directory). Keine neuen Passwörter erforderlich — Benutzer loggen sich mit vorhandenen Anmeldeinformationen ein!

ONLYOFFICE kann mit dem LDAP-Server synchronisiert werden, um Benutzer, Gruppen und ihre Informationen in ONLYOFFICE automatisch zu aktualisieren.

Weitere Informationen zur Verwendung und Einstellungen von LDAP finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Single Sign-On (SSO) über Shibboleth, OneLogin oder Active Directory Federation Services (AD FS) ermöglicht eine sichere Authentifizierung mit einem Login für mehrere Dienste.

In ONLYOFFICE können Sie sich über Ihr SSO-Profil einloggen, ohne neue Anmeldeinformationen zu erstellen.

Weitere Informationen zum Aktivieren von SSO, Hinzufügen von Identitätsanbietern und zur Authentifizierung in ONLYOFFICE Workspace finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Sonstige Verbesserungen

Das Update enthält auch einige weitere Verbesserungen in ONLYOFFICE-Modulen:

• Hinzufügen von in ONLYOFFICE erstellten E-Mail-Konten zu anderen Mail-Clients und Änderung von Passwörtern;
• FB2-Konvertierung und Herunterladen von mehreren Dokumenten jeder Größe als ein Archiv;
• Fehlerbehebungen in der Synchronisierung von Zeitzonen im Kalender.