Wie man zwei Word-Dokumente vergleichen kann

12 März 2020 By Vlad 0 1.319 views
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Beim Suchen von Unterschieden zwischen neuen und früheren Dateiversionen ist die Genauigkeit notwendig. Außerdem wird die Häufigkeit menschlicher Fehler viel höher. Möchten Sie die Unterschiede zwischen Word-Dokumenten schnell und einfach finden? Erfahren Sie, wie man DOC-, DOCX-, RTF- und ODT-Dateien in ONLYOFFICE Docs vergleichen kann.

Wie man zwei Word-Dokumente vergleichen kann


In ONLYOFFICE Docs können Sie Dokumente online vergleichen oder Änderungen zwischen den beiden Dateien in der Desktop-App nachverfolgen.
 

Wieso Dokumente vergleichen

Die Vergleichsfunktion ist im Dokumentenumlauf wichtig, wenn Sie ausgelassene oder hinzugefügte Symbole, Wörter, Sätze und sogar Absätze in größeren Texten schnell finden müssen. Das Vergleichen von Dokumenten wird in folgenden Fachgebieten besonders oft verwendet:

  • Recht. Anwaltskanzleien und Rechtsanwälte beschäftigen sich häufig mit Vorlagen für Verträge, Vereinbarungen, Memoranden und andere Dokumente. Neue Verträge werden selten ganz von vorne erstellt und können deswegen ziemlich ähnlich aussehen. Der Vergleich hilft den Mitarbeiter*innen, jedes Detail zu beachten.
  • Vorschriften. Ob nationale Gesetze oder Richtlinien für die Softwarenutzung, regulatorische Dokumente unterliegen geringfügigen und manchmal drastischen Änderungen. Mit der Vergleichsfunktion können Beamte Unterschiede zwischen zwei Versionen in wenigen Sekunden finden.
  • Bildungswesen. Lehrende können zwei Word-Dokumente vergleichen und sehen, was Studierende in einer Aufgabe hinzugefügt oder daraus gelöscht haben. Man kann außerdem sicherstellen, ob alle Fehler aus der ersten Version der Arbeit gefunden wurden.

Die Liste kann ewig weitergehen – die Anzahl von Anwendungsfällen für die Vergleichsfunktion ist praktisch unbegrenzt. Das Feature ist für die meisten Branchen und Unternehmen mit einem elektronischen Dokumenten-Workflow relevant.

Heute können Sie zahlreiche Websites finden, um Textdokumente online zu vergleichen, einige von ihnen sind sogar kostenlos. Alle haben jedoch mindestens zwei große Nachteile.

Bei meisten Online-Diensten ist das gleichzeitige Vergleichen von vielen Dokumenten nicht möglich, Beschränkungen für die Dateigröße oder Werbung stören Sie ständig. Pro-Versionen schalten normalerweise alle Funktionen frei, aber die Preise sind ziemlich hoch.

Bei kostenlosen Versionen dieser Dienste ist es unklar, ob Ihre Daten sicher sind und wie die Services damit umgehen. Das Hochladen vertraulicher Dokumente kann zum Datenverlust führen und den Ruf untergraben.

Sie können aber Textdokumente schnell und sicher in einem Dokumenteneditor vergleichen, zum Beispiel in ONLYOFFICE Docs.
 

Dokumente online vergleichen

Melden Sie sich bei Ihrem ONLYOFFICE Docs-Konto an und öffnen Sie die ursprüngliche Datei, bevor Sie den unten stehenden Schritten folgen.

Schritt 1. Laden Sie ein Dokument zum Vergleich hoch.

Klicken Sie auf Dokument aus Datei, um ein Dokument auf Ihrem Computer zu finden.
Klicken Sie auf Dokument aus URL, um einen Link zu Dateien einzugeben, die in Clouds von Drittanbietern gespeichert sind (z. B. ownCloud oder Nextcloud).
Klicken Sie auf Dokument aus dem Speicher, wenn Sie ein ONLYOFFICE-Portal haben und eine Datei aus Ihrem Konto hochladen möchten.

Die Unterschiede in Dokumenten werden mit der Farbe hervorgehoben.
Wie man zwei Word-Dokumente vergleichen kann

Schritt 2. Benutzen Sie die Schaltflächen Zur vorherigen Änderung und Zur nächsten Änderung für die Navigation. Sie können Änderungen der Reihe nach oder auf einmal annehmen, wenn Sie zwei Dateiversionen zusammenführen möchten. Änderungen können ebenso abgelehnt werden.

Schritt 3. Stellen Sie den Anzeigemodus als Endgültig ein, um das Dokument mit allen akzeptierten Änderungen anzuzeigen. Sie können auch Original auswählen, um eine Vorschau der ursprünglichen Dateiversion anzuzeigen, oder Markup, um die Arbeit mit den Änderungen fortzusetzen.

Sehen Sie sich jeden Schritt in einem Video auf unserem YouTube-Kanal an:

So können Sie zwei Word-Dokumente einfach online vergleichen. Sie führen eigentlich zwei Dateiversionen zusammen, wenden aber benutzerdefinierte Bearbeitungen an.

Das Vergleichen von Dokumenten ist in ONLYOFFICE Docs, ONLYOFFICE Workspace oder kostenloser ONLYOFFICE-Cloud für den persönlichen Gebrauch verfügbar.
 

Dokumente auf dem Desktop vergleichen

ONLYOFFICE Desktop Editoren ermöglichen das Vergleichen von zwei Dokumenten lokal auf jedem Betriebssystem – Windows, Linux oder macOS. ONLYOFFICE Docs, Workspace oder eine kostenlose persönliche ONLYOFFICE-Cloud sind erforderlich.

Schritt 1. Öffnen Sie ONLYOFFICE Desktop Editoren und klicken Sie auf Verbindung zur Cloud.
Document comparison in ONLYOFFICE
Schritt 2. Wählen Sie Jetzt verbinden aus und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.

Schritt 3. Wiederholen Sie die Schritte für den Online-Vergleich (siehe oben).
 

Zusätzliche Informationen

Es gibt wichtige Punkte, die Sie beachten müssen, wenn Sie Word-Dokumente auf in ONLYOFFICE vergleichen.

Vergleichsmethode. In den Dokumenten werden nur die Wörter verglichen. Falls das Wort eine Änderung hat (z.B. eine Buchstabe ist abgelöst oder verändert), werden das ganze Wort als eine Änderung angezeigt.
Document comparison in ONLYOFFICE
Urheberschaft. Die Dokumente zum Vergleichen und Zusammenführen können von verschiedenen Personen erstellt werden. In diesem Fall werden Autor*innen des zweiten hochgeladenen Dokuments zu Autor*innen einer neuen Datei.

Nachverfolgung von Änderungen in verglichenen Dokumenten. Wenn das Originaldokument einige Änderungen enthält, die im Überprüfungsmodus vorgenommen wurden, werden diese im Vergleichsprozess übernommen. Wenn Sie das zweite Dokument zum Vergleich auswählen, wird die entsprechende Warnmeldung angezeigt.

Erhalten Sie ONLYOFFICE Docs, um Unterschiede in zwei Word-Dokumenten schnell zu finden:

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Die Funktion ist kostenlos in der ONLYOFFICE-Cloud für den persönlichen Gebrauch verfügbar.

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