ONLYOFFICE Integrations-App für Nextcloud v.3.0: Wasserzeichen, Seriendruck, Demo-Server und mehr

Wir haben die ONLYOFFICE-Integrations-App für Nextcloud auf Version 3.0 aktualisiert und einige tolle Funktionen veröffentlicht. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über alle Verbesserungen zu erfahren.

Von nun an können Sie Wasserzeichen in Ihre Dokumente einfügen, um vertrauliche Informationen zu schützen:

Man kann Wasserzeichen in Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen einbetten, indem man das Kontrollkästchen “Wasserzeichenmarkierung aktivieren” im Abschnitt “Einstellungen für Sichere Ansicht” aktiviert (auf der Seite von ONLYOFFICE-Einstellungen in Nextcloud).

Dort können Sie auch Dateitypen und Freigaben auswählen, für welche Wasserzeichen angezeigt werden sollen sowie den Standard-Wasserzeichen-Text durch Ihren eigenen ersetzen.

Mit der Seriendruck-Funktion können Sie einfach Inhalte aus einer xlsx-Tabelle (z.B. einer Kundenliste) in Ihre Textdokumente einfügen, um mehrere personalisierte Briefe schnell zu erstellen.

Wechseln Sie im Dokumenteditor zur Registerkarte “Startseite”, klicken Sie auf das entsprechende Seriendruck-Symbol, wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus Ihren Nextcloud-Dateien aus und erstellen Sie ein zusammengeführtes Dokument. Weitere Informationen zur Verwendung des Seriendrucks finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Speichern Sie Ihre Dokumente im gewünschten Format in einem beliebigen Ordner innerhalb von Nextcloud.

Wechseln Sie in den Editoren zur Registerkarte “Datei”, finden Sie die Option “Kopie speichern als”, wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus und wählen Sie dann den Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll.

Fügen Sie in Ihre Dokumente Bilder und Fotos ein, welche in Nextcloud gespeichert sind. Finden Sie einfach die Option “Bild aus dem Speicher” und fügen Sie das gewünschte Bild aus Ihren Nextcloud-Dateien ein:

Mit dieser neu veröffentlichten Option können Benutzer unsere Online-Editoren innerhalb von Nextcloud testen, ohne ONLYOFFICE Document Server installieren zu müssen.

Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Abschnitt “Servereinstellungen”, um eine Verbindung zum Demo ONLYOFFICE Document Server herzustellen, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”.

Hinweis: Dies ist ein öffentlicher Testserver, der innerhalb von 30 Tagen verfügbar sein wird. Bitte verwenden Sie beim Testen keine privaten sensiblen Daten.

Wenn Sie in Nextcloud die Gebietsschema-Einstellungen (Format von Datum, Zahl, Uhrzeit und Messung) festlegen, werden diese auch in den ONLYOFFICE-Editoren automatisch unterstützt.

Laden Sie die neueste Version des ONLYOFFICE-Konnektors für Nextcloud aus dem Nextcloud App Store herunter.

Die ausführliche API-Dokumentation zum ONLYOFFICE-Kon­nek­tor für Nextcloud finden Sie hier.

Wenn Sie Nextcloud noch nicht benutzt haben, installieren Sie die kombinierte ONLYOFFICE-Nextcloud-Lösung mit der virtuellen Univention-Appliance oder Docker Compose.

Aus diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, was in der letzten Version von ONLYOFFICE Online-Editoren neu ist. Füllen Sie dieses Formular aus, um dies für Ihre Nextcloud-Installation zu erhalten.