احموا المستندات الحساسة وشاركوها مع تحكم كامل
خزّنوا معلومات عملكم السرية وأداروها وشاركوها بأمان، مع حماية متقدمة وشفافية كاملة.
- احموا المستندات الحساسة بإعدادات أمان متقدمة
- تحكموا في الوصول والإجراءات ودورة حياة المستندات
- تابعوا كل النشاطات واحفظوا سجلات تدقيق كاملة
- نظّموا البيانات المعقدة لعمليات التدقيق النافي للجهالة والمعاملات
فيمَ تُستخدم غرف البيانات الافتراضية
غرف البيانات الافتراضية مصممة لسير العمل الحساس الذي يكون فيه الأمان وإمكانية التتبع والتحكم أمراً بالغ الأهمية. استخدموها من أجل:
إدارة عمليات التدقيق النافي للجهالة
إدارة عمليات الدمج والاستحواذ والمعاملات المالية
مشاركة المستندات القانونية ومستندات الامتثال بأمان
تنظيم بيانات المشاريع الحساسة مع الأطراف الخارجية
الحفاظ على تحكم كامل ورؤية واضحة للوصول إلى المستندات
تعاون آمن لسير العمل الحساس
تحكموا في كل إجراء يُنفَّذ على مستنداتكم
حدّدوا بدقة ما يمكن للمستخدمين فعله وما لا يمكنهم فعله.
- قيّدوا العرض والتحرير والتنزيل والنسخ
- حدّدوا تواريخ انتهاء صلاحية الملفات وقيود الوصول
- أضيفوا علامات مائية ديناميكية لحماية المحتوى
- تحكموا في دورة حياة المستندات وإمكانية الوصول إليها
تساعد هذه الإعدادات في منع تسريب البيانات وتُبقي بياناتكم محمية في كل مرحلة.
حافظوا على التنظيم وإمكانية التتبع
اعملوا على كميات كبيرة من المستندات دون فقدان الهيكلية.
- فهرسوا الملفات والمجلدات تلقائياً
- حافظوا على تسلسل هرمي واضح للمستندات
- تابعوا كل النشاطات والتغييرات
لذلك تكون غرف البيانات الافتراضية فعّالة بشكل خاص في عمليات التدقيق والتدقيق النافي للجهالة.
اعملوا بأمان مع الأطراف الداخلية والخارجية
تعاونوا مع الشركاء والعملاء والفِرق دون المساس بالأمان.
- امنحوا وصولاً قائماً على الأدوار يتوافق مع هيكل مؤسستكم
- ادعوا مشاركين خارجيين بصلاحيات مُتحكَّم فيها
- راقبوا نشاط المستخدمين والتعامل مع المستندات
- احفظوا رؤية كاملة لمن وصل إلى أي محتوى ومتى
يستخدم ONLYOFFICE تشفيراً وفق معايير القطاع وتحكماً دقيقاً في الوصول لحماية البيانات الحساسة على كل المستويات.
شاركوا البيانات الحساسة بثقة
أنشئوا غرفة بيانات افتراضية لإدارة أهم مستنداتكم مع تحكم ورؤية وأمان كاملة.
كيف تستخدم الفِرق غرف البيانات الافتراضية
الدمج والاستحواذ
شاركوا السجلات المالية والمستندات القانونية والتقارير الداخلية بأمان أثناء المعاملات.
الفرق القانونية
أديروا ملفات القضايا السرية واضمنوا وصولاً مُتحكَّماً فيه لكل المشاركين.
الخدمات المالية
نظّموا البيانات المالية الحساسة والتزموا باللوائح الصارمة.
العقارات والاستثمار
شاركوا مستندات العقارات والعقود ومواد المستثمرين بأمان.
تعاون ينمو مع نمو عملكم
أديروا العمليات المعقدة بين الفِرق والشركاء والمؤسسات.
- الدفع للمسؤولين فقط
- ادعوا عدداً غير محدود من المستخدمين والضيوف بوصول مُتحكَّم فيه
- أديروا عدة غرف آمنة لمشاريع مختلفة
- انشروه في السحابة أو على البنية التحتية الخاصة بكم
مصممة للمعاملات الصغيرة وللعمليات على مستوى المؤسسات على حد سواء.
عزّزوا سرعة سير عملكم بالذكاء الاصطناعي مع الحفاظ على تحكم كامل ببياناتكم
مع أدوات الذكاء الاصطناعي من ONLYOFFICE وقدرات MCP ودعم عدة مزوّدين للذكاء الاصطناعي، يمكنكم اختيار النموذج الذي يلائم متطلباتكم من حيث الأمان والامتثال والأداء، سواء في السحابة أو على خادمكم.
يقلّل الذكاء الاصطناعي العمل اليدوي، وتبقى بياناتكم في بيئة مُتحكَّم فيها وملتزمة باللوائح.
غير متأكدين أن هذه هي الغرفة المناسبة؟
| نوع الغرفة | الأفضل لـ | التحرير | الوصول الخارجي | مستوى الأمان |
|---|---|---|---|---|
| غرف التعاون | العمل الجماعي والتحرير المشترك | كامل | محدود | قياسي |
| غرف عامة | المشاركة الخارجية | مرن | مفتوح عبر رابط | متوسط |
| غرف مخصصة | سير عمل مرن | قابل للتخصيص | اختياري | متوسط |
| غرف البيانات الافتراضية | المعلومات الحساسة | مقيّد | خاضع للرقابة | أقصى مستوى |
وسّعوا مساحة عملكم بالتكاملات
تطبيقات
تعاونوا على أي محتوى لديكم باستخدام Docs المدمج. أضيفوا تطبيقات أخرى مع نمو احتياجاتكم.
جربوه في السحابةاعملوا من أي جهاز
افتحوا المستندات الحساسة وأديروها من تطبيقات الكمبيوتر والهاتف المحمول مع بقاء كل سياسات الأمان سارية.
تعرفوا على المزيد عن غرف البيانات الافتراضية
قصة عميل
كيف تشارك Kinderhaus Berlin وتتعاون على الملفات الحساسة مع ONLYOFFICE DocSpace
يوتيوب
تعلّموا خطوة بخطوة كيفية استخدام ميزات غرف البيانات الافتراضية.
مركز المساعدة
استكشفوا إعدادات الأمان المتقدمة وتهيئة الغرف.