شاركوا المستندات خارجياً دون عوائق
شاركوا المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات وملفات PDF مع العملاء والشركاء وغيرهم من المستخدمين الخارجيين دون الحاجة إلى إنشاء حساب.
حافظوا على تنظيم المحتوى، وتحكموا في الوصول، واجعلوا المستندات متاحة حيثما يحتاجها جمهوركم.
- شاركوا الملفات عبر روابط عامة آمنة
- امنحوا المستخدمين الخارجيين الوصول دون تسجيل
- تحكموا في أذونات العرض والتحرير والتنزيل
- ادمجوا مساحات المستندات مباشرة في موقعكم الإلكتروني
فيمَ تُستخدم الغرف العامة
صُممت الغرف العامة لمشاركة المستندات خارج مؤسستكم مع الحفاظ على التحكم في المحتوى. استخدموها من أجل:
مشاركة وثائق المشاريع مع العملاء والشركاء
نشر أدلة المنتجات والموارد وقواعد المعرفة
تبادل الملفات مع المقاولين والفرق الخارجية
إتاحة الوصول إلى المستندات دون إنشاء حسابات مستخدمين
دمج مجموعات المستندات في المواقع الإلكترونية والبوابات
بسّطوا مشاركة المستندات مع الجهات الخارجية
شاركوا مع أي شخص فوراً
أنشئوا رابطاً آمناً وامنحوا المستخدمين الخارجيين الوصول إلى المستندات دون الحاجة إلى حساب DocSpace. اختاروا طريقة تفاعل الآخرين مع محتواكم:
- عرض المستندات عبر الإنترنت
- التعليق على الملفات ومراجعتها
- تحرير المستندات عند الحاجة إلى التعاون
حافظوا على التحكم في المحتوى المُشارَك
حددوا ما يمكن للمستخدمين الخارجيين فعله بملفاتكم.
- تعيين أذونات مختلفة لكل رابط مُشارَك
- حماية الروابط بكلمات مرور
- تحديد مدة الوصول
- تقييد النسخ والتنزيل والطباعة
ادمجوا المستندات حيث يوجد مستخدموكم بالفعل
أضيفوا المستندات مباشرة إلى موقعكم الإلكتروني أو بوابة العملاء أو خدمتكم عبر الإنترنت. وفّروا الوصول إلى:
- وثائق المنتجات
- الموارد العامة
- المواد المُشارَكة
- المحتوى الموجّه للعملاء
مشاركة آمنة دون فقدان التحكم
المشاركة العامة لا تعني التخلي عن التحكم. احموا مستنداتكم بفضل:
- إدارة الأذونات
- روابط محمية بكلمة مرور
- قيود الوصول
- خيارات آمنة لتخزين البيانات
- النشر على خوادمكم الخاصة لتحكم كامل
كيف تستخدم الفرق الغرف العامة
التعاون مع الشركاء
تبادلوا المواد مع الموردين والوكالات والأطراف المعنية الخارجية.
بوابات العملاء
شاركوا الأدلة والوثائق وموارد المنتجات مباشرة مع العملاء.
التعليم والمجتمعات
انشروا المواد التعليمية والقوالب والموارد لجمهور أوسع.
أديروا المحتوى المُشارَك بسهولة أكبر بفضل الذكاء الاصطناعي
مع أدوات الذكاء الاصطناعي وإمكانات MCP من ONLYOFFICE، يمكنكم:
دعوا الذكاء الاصطناعي يساعدكم في إعداد المحتوى وتنظيمه وإدارته بينما تحتفظون بالتحكم.
تعرفوا على المزيدغير متأكدين أن هذه هي الغرفة المناسبة؟
| نوع الغرفة | الأفضل لـ | التحرير | الوصول الخارجي | مستوى الأمان |
|---|---|---|---|---|
| غرف التعاون | العمل الجماعي والتحرير المشترك | كامل | محدود | قياسي |
| غرف عامة | المشاركة الخارجية | مرن | مفتوح عبر رابط | متوسط |
| غرف مخصصة | سير عمل مرن | قابل للتخصيص | اختياري | متوسط |
| غرف البيانات الافتراضية | المعلومات السرية | مقيّد | خاضع للرقابة | أقصى مستوى |
شاركوا المستندات دون حدود
أنشئوا غرفة عامة وامنحوا العملاء والشركاء والمستخدمين الخارجيين وصولاً سهلاً إلى المستندات التي يحتاجونها.
وسّعوا تجربتكم في مشاركة المستندات
تطبيقات
تعاونوا على أي محتوى لديكم باستخدام Docs المدمج. أضيفوا تطبيقات أخرى مع نمو احتياجاتكم.
جربوه في السحابةاعملوا من أي جهاز
افتحوا المستندات المُشارَكة من تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة مع إبقاء سير عملكم متزامناً.
تعرفوا على المزيد حول الغرف العامة
شهادة العميل
كيف تشارك Kinderhaus Berlin وتتعاون على الملفات الحساسة مع ONLYOFFICE DocSpace
يوتيوب
أتقنوا ONLYOFFICE DocSpace مع أدلة الفيديو
مركز المساعدة
استكشفوا الأدوات وميزات التعاون المتوفرة في المحررات