غرف مخصصة

أنشئوا مساحات عمل تناسب سير عملكم

تتكيف الغرف المخصصة مع طريقة عمل مؤسستكم. أعدّوا مساحات للمستندات بالأذونات ومستويات الوصول وخيارات التعاون التي يحتاجها فريقكم.

اضبطوا الوصول والأذونات لكل سير عمل
اختاروا كيفية تعامل المستخدمين مع المستندات
تعاونوا مع مشاركين داخليين وخارجيين
أنشئوا مساحات مخصصة لاحتياجات عمل محددة

ابدؤوا مجاناً شغلوه على خادمكم

فيمَ تُستخدم غرف مخصصة

صُممت الغرف المخصصة لسير العمل الذي لا يتناسب مع نموذج تعاون محدد مسبقاً. استخدموها من أجل:

إرسال المستندات للمراجعة والاعتماد
جمع الملاحظات عبر التعليقات والاقتراحات
مشاركة المحتوى بمستويات وصول مختلفة
إنشاء مساحات للمشاريع بأدوار مستخدمين محددة

كيّفوا التعاون مع احتياجاتكم

وصول مرن إلى المستندات

حدّدوا بدقة كيفية عمل الأشخاص مع المحتوى. اضبطوا أذونات العرض والتعليق والمراجعة وتحرير المستندات وإدارة محتوى الغرفة.

حققوا التوازن الصحيح بين التعاون والتحكم في كل مشروع.

اعملوا مع مستخدمين داخليين وخارجيين

ادعوا الزملاء والعملاء والشركاء أو المتعاقدين وحدّدوا مستوى وصولهم. أبقوا الجميع على اتصال مع ضمان أن يرى كل مشارك ما يحتاجه فقط ويفعل ما يلزمه فقط.

أنشئوا مساحات عمل مصممة لغرض محدد

استخدموا الغرف المخصصة لأي سير عمل لا يكفي فيه التعاون القياسي: عمليات اعتماد المستندات، ودورات مراجعة المحتوى، وبوابات العملاء، ووثائق المشاريع، ومساحات التعاون مع الشركاء، وغيرها.

تحكموا في الوصول دون إبطاء العمل

حافظوا على تنظيم المستندات ووضوح الأذونات.

مستويات وصول متعددة لمشاركين مختلفين
مشاركة آمنة مع المستخدمين الخارجيين
روابط محمية بكلمة مرور
تحكم في التحرير والتنزيل
تتبع النشاط وسجل الإصدارات

تعرفوا على المزيد حول أمان ONLYOFFICE

كيف تستخدم الفرق الغرف المخصصة

الفرق القانونية
أنشئوا مساحات لمراجعة العقود يمكن فيها للمشاركين التعليق واقتراح التغييرات واعتماد المستندات.
فرق التسويق
أديروا سير عمل المحتوى بمستويات وصول مختلفة للكتّاب والمراجعين وأصحاب المصلحة.
أقسام الموارد البشرية
نظّموا العمليات الداخلية ووثائق الموظفين وسير عمل الاعتماد.
فرق التعليم والبحث
شاركوا المواد واجمعوا الملاحظات من مجموعات مختلفة من المشاركين.

تعاون ينمو مع فريقكم

أنشئوا ما تحتاجه مؤسستكم من مساحات عمل متخصصة، دون حد.

الدفع للمسؤولين فقط.
ادعوا عدداً غير محدود من المستخدمين والضيوف
كيّفوا الغرف لأقسام ومشاريع مختلفة
انشروا في السحابة أو على خادمكم الخاص

اختاروا خطتكم اتصلوا بالمبيعات

حوّلوا غرفكم المخصصة إلى مساحات عمل أذكى بالذكاء الاصطناعي

مع أدوات الذكاء الاصطناعي وإمكانات MCP من ONLYOFFICE، يمكنكم:

دعوا الذكاء الاصطناعي يتولى الإجراءات المتكررة بينما يركز فريقكم على القرارات.

تعرفوا على المزيد

غير متأكدين أن هذه هي الغرفة المناسبة؟

نوع الغرفة	الأفضل لـ	التحرير	الوصول الخارجي	مستوى الأمان
غرف التعاون	العمل الجماعي والتحرير المشترك	كامل	محدود	قياسي
غرف عامة	المشاركة الخارجية	مرن	مفتوح عبر رابط	متوسط
غرف مخصصة	سير عمل مرن	قابل للتخصيص	اختياري	متوسط
غرف البيانات الافتراضية	المعلومات الحساسة	مقيّد	خاضع للرقابة	أقصى مستوى