How to launch Open Office on your portal?

Having introduced Documents module, we decided to explain the way it works to anticipate your possible questions and doubts. As mentioned in our post, TeamLab Documents operation requires no installation of office software. Ability to create and edit documents on portal became possible with a specially developed virtualization technology. On the user’s side the technology is activated in 3 steps:

1. Ascensio System Plug-in installation. It is required for correct download, performance and update of virtualized Open Office. One time installed, ASC Plug-in will be updated automatically.

2.Open Office download. Open Office is packed in the archive with all system components necessary for application functioning in browser. For this reason the download may take some considerable time depending on Internet connection speed.

3.Open Office unpacking. The application archive is unpacked.

Now you can launch Open Office right on your portal!

Watch the video to see how it works.

 
Comments (27)
  1. Eli Gabay - Reply
    March 10, 2011 at 3:02 pm

    This is interesting, but ultimately not very useful technology.

    Having to explain to people that they need to install something to edit documents is a burden.

    Why-oh-why did you not just use Google Doc integration. Google Calendar while you are at it.

    That would make TeamLab amazing for collaboration.

    • Olga - Reply
      March 10, 2011 at 6:38 pm

      Eli, we agree and fully understand that in current version TeamLab documents may be inconvenient to use in some issues. But we go on working on its enhancement and will add a bunch of features in future. While integration of Google Docs would prevent some functionality implementation that we are about to release. Besides, due to the described working principle, Docs module operates in intranet systems. Lifting the veils from our plans, we’d like to add one more point- with Ascensio System Plug-in TeamLab users will be able to launch other office applications in browser.

  2. Erik van der Zijden - Reply
    March 14, 2011 at 12:17 am

    Can I use this on a Mac too?

    • Olga - Reply
      March 14, 2011 at 12:24 pm

      Erik, currently Documents module operates only on Windows. But we are going to cover other OS in future. As soon as it is realized we’ll inform you.

  3. faulty - Reply
    March 15, 2011 at 12:16 pm

    Great way of having the editor build in.

    I’m wondering, if I already have OpenOffice installed, will it still download? If it does, it’s kinda wasting bandwidth right?

    I wish it could just download whatever is needed. 158Mb seems like a full package right?

  4. Olga - Reply
    March 16, 2011 at 6:24 pm

    Yes, it is a full package and already contains virtualized Open Office.

  5. Виктор - Reply
    March 17, 2011 at 11:06 am

    Добрый день,Оля.
    подскажите у меня почему то после загрузки OpenOffice постоянно висит окно Запуск, я пытался найти куда оно его записывает но не нашел, чтобы запустить самостоятельно.
    Может оно не запускается так как у меня стоит уже О.О.
    спасибо.

  6. Olga - Reply
    March 17, 2011 at 2:50 pm

    Здравствуйте,Виктор!Переустановите плаг-ин,и далее,загрузите OpenOffice по указанной стандартной схеме. Все должно работать нормально.

  7. Александр Медведев - Reply
    April 3, 2011 at 1:35 pm

    Здравствуйте. А есть ли возможность пользователям скачивать ASC-plug-in и OpenOffice с локального сервера? Дело в том, что использование интернета в офисе строго ограничено и по объему и по пользователям. Попробовать пока не могу, т.к. хоть на сервере уже и установлен Teamlab, но последний v2.2.rev16963 ещё не содержит модуля Документы (я так понимаю, конец марта ещё не наступил? (: )

  8. Александр Медведев - Reply
    April 3, 2011 at 1:37 pm

    Да…Ещё забыл спросить. ASC-plug-in и OpenOffice работают под MacOS?

    • Olga - Reply
      April 4, 2011 at 12:53 pm

      Александр, ASC-plug-in скачивать локально можно, а вот с OpenOffice’ом не получится: плагин напрямую обращается к нам и подкачивает OpenOffice -поэтому траффик сэкономить не удастся. Однако,есть хорошие новости. После 15 апреля- обновим исходники с документами. В скором будущем мы планируем разработать плагин к OpenOffice.Таким образом,если у вас уже установлено приложение, виртуализованную версию подкачивать будет не нужно.

      • Tom - Reply
        September 1, 2011 at 8:55 am

        Ольга, подскажите, пожалуйста, как поставить полноценный модуль работы с документами teamlab на собственный сервер. В данный момент я не могу редактировать документы в браузере, я скачала последнюю версию teamlab.v3.1.21013, что мне нужно установить и какие настройки сделать, чтобы можно было работать с документами в он-лайне, то есть открывать их и править?

        • Olga - Reply
          September 1, 2011 at 9:55 am

          Здравствуйте, Tom!
          На данный момент онлайн редактор документов не входит в версию open source.
          В будущем мы планируем подключить его как отдельный сервис для Saas и AMI версий Teamlab.

    • Olga - Reply
      April 4, 2011 at 12:55 pm

      Пока только на Windows. Но работаем над веб-редактором, и, соответственно, можно будет работать и с MacOS.

  9. Dmitry - Reply
    April 20, 2011 at 8:49 pm

    Is this functionality available in opensource version of teamlab ?

    Is virtual machine image for amazon updated to 3.0 ?

    • Olga - Reply
      April 21, 2011 at 8:35 am

      Dmitry, AMI hasn’t been updated yet. But we plan to do it next week.

  10. андрей - Reply
    May 6, 2011 at 10:45 am

    началась загрузка виртуализированного open office, потом зависла. я ее отключил. при последующих попытках загрузки всплывает окно загрузки и висит на 0%. Как все таки скачать openoffice?

    • Olga - Reply
      May 6, 2011 at 11:18 am

      Андрей, чтобы дать Вам рекомендации, нам необходима дополнительная информация. Напишите, пожалуйcта, о своей проблеме на support@teamlab.com – мы обязательно поможем!

  11. July 6, 2011 at 1:16 pm

    Добрый день! При открытие раздела ДОКУМЕНТЫ при попытке редактировать док. предлагает установить Плагин, нажимаю установить, загружается устанавливается после появляется табличка “Загрузка… Пожалуйста, подождите!” Вращается индикатор и сколько бы я не ждал табличка не исчезает. Соответственно возможность редактировать документы не работает. Пробовал открывать портал браузерами Mazila, IE8, Google Chrome результат тот же. Пробовал запускать на других компьютера то же самое. Даже на прямую к провайдеру кабель подключал ни каких результатов висит табличка и не исчезает, оставлял на ночь, утром прихожу табличка не исчезает.

    • Olga - Reply
      July 6, 2011 at 2:20 pm

      Михаил, мы направили Ваш запрос в службу тех.поддержки, ответ получите на свой email.

  12. Сергей - Reply
    August 22, 2011 at 1:11 pm

    Здравствуйте!
    А когда появиться возможность редактировать документы в открытой версии TeamLab?
    Спасибо!

    • Olga - Reply
      August 22, 2011 at 1:17 pm

      Сергей, добрый день! Возможность редактирования документов доступна только для пользователей SaaS и AMI версий.

      • Makson - Reply
        September 9, 2011 at 10:14 am

        Здравствуйте, Ольга! Пробуем внедрить в компанию opensource версию портала. Были изначально заинтересованы именно в запуске на своем сервере, чтобы он крутился в интранет. Узнали о opensource версии, которая, как следует из официального сайта, обладает полным функционалом. После установки были огорчены отсутствием встроенного open office. Скажите, возможно ли собственноручно прикрутить облачный open office в интранет? Какие есть альтернативы?
        Спасибо.

  13. Olga - Reply
    September 9, 2011 at 3:24 pm

    Здравствуйте, Makson!
    К сожалению, встроенный Open Office не входит в версию Open Source, и на данный момент мы не можем предоставить Вам альтернативный вариант.

  14. Александр - Reply
    September 27, 2011 at 8:17 am

    Установил OpenOffice в FireFox. Всё ок, но… в Opera функции интеграции c OpenOffice не видны. Кнопки Install тоже нет. Интеграция с OpenOffice рассчитана на Opera?

    • Olga - Reply
      September 27, 2011 at 10:01 am

      Александр, дело в том, что после введения онлайн-редактора, наши пользователи стали по минимуму обращаться к функции редактирования в Open Office. Поэтому с последними обновлениями TeamLab эта опция была удалена. Надеемся, онлайн-редактор будет для Вас достойной заменой. Если появятся какие-либо пожелания, мы всегда рады узнать их в нашей специальной форме http://feedback.teamlab.com/

      • Александр - Reply
        September 27, 2011 at 4:38 pm

        Весьма странный ответ учитывая заголовок темы “How to launch Open Office on your portal?”. Может быть тогда имеет смысл удалить эту тему?

        А онлайн-редакторы не функциональны. В документах нельзя рисовать простейшие схемы, а в таблицах хватает глюков.
        Интересно есть ли проекты в которых при разработки проектной документации не пользуются схемами и чертежами?
        В общем странное решение.

Add a comment