Hoe de integratie van ONLYOFFICE en ownCloud in sciebo helpt de onderzoeksworkflow aan de Universiteit van Münster te vergemakkelijken
Profiel
Universiteit van Münster en sciebo
Met meer dan 40.000 studenten en 5.000 medewerkers is de Universiteit van Münster de op twee na grootste universiteit van Duitsland. Het biedt een breed scala aan vakken en onderhoudt een gediversifieerd onderzoeksprofiel.
Het IT-centrum van de universiteit (Zentrum für Informationsverarbeitung, ZIV) biedt een synchronisatie- en deelservice genaamd sciebo (afkorting voor “science box”) – niet alleen voor de Universiteit van Münster, maar voor bijna alle universiteiten en een onderzoekscentrum in Noordrijn-Westfalen, de meest bevolkte deelstaat van Duitsland. Momenteel zijn meer dan 100.000 gebruikers geregistreerd voor sciebo.
Uitdagingen
Het organiseren van sciebo was een complexe taak omdat de service moet schalen voor gebruikersaantallen die veel groter zijn dan gebruikelijk. Juridische uitdagingen moesten ook worden overwonnen en in dit verband moesten eindgebruikerscontracten, volgens de GDPR, worden opgesteld. Nog belangrijker is dat de service moet worden afgestemd op de behoeften van de gebruikers. Holger Angenent, sciebo-projectleider van het IT-centrum van de Universiteit van Münster: “We voldoen volgens onze enquêtes redelijk goed aan dit doel, waarbij de gebruikers ons zelfs een betere kwaliteit toeschrijven dan die van de grote namen in de cloudbusiness”.
Onder de sciebo-gebruikers zijn er ook onderzoekers die omgaan met gevoelige en vaak vertrouwelijke gegevens, en daarom zeer hoge eisen stellen aan gegevensbescherming en bescherming tegen gegevensverlies.
Prestaties
ONLYOFFICE en ownCloud zijn al succesvol in gebruik bij tal van universiteiten en organisaties. Interne tests toonden aan dat beide oplossingen ideaal geschikt waren voor het toepassingsscenario van sciebo en superieur waren aan andere oplossingen. Het was ook erg belangrijk dat beide Open Source-producten zijn die voldoen aan een grote vraag van sciebo-gebruikers en een schaalbare, robuuste architectuur hebben.
Holger Angenent: “Hopelijk heeft de combinatie ownCloud-ONLYOFFICE de gegevensuitwisseling vereenvoudigd en op zichzelf meer samenwerking bevorderd. Om concrete veranderingen in het dagelijkse werkleven van onze medewerkers te onthullen, zullen we verdere studies moeten uitvoeren.”
Münster University
Locatie: Duitsland
Bekijk andere succesverhalen
Hoe een project op tijd afronden met ONLYOFFICE
Teamwork werd transparanter, uitwisselbaarheid is vergroot. We hebben het aantal gemiste projectdeadlines verminderd en de mogelijkheid gekregen om gegevens over onze uitgaven te verzamelen.
Ivan N. Sheremet
Directeur NPO ASTU
ONLYOFFICE portaalgebruikers: n.v.t.
Locatie: Rusland
Hoe IGV Austria tijd en geld bespaart met ONLYOFFICE
We hebben het doel bereikt om het aantal telefoontjes op ons kantoor te verminderen. Dat bespaart onze leden tijd en onze gemeenschap geld.
Mag. Matthias Kienzl
Algemeen directeur van IGV Austria
ONLYOFFICE portaalgebruikers: 423
Locatie: Oostenrijk
Hoe een liefdadigheidsproject voedsel ter waarde van 300.000 EUR verzamelde
Gedurende twee dagen verzamelden we voedsel ter waarde van bijna 300.000 EUR. Al dit voedsel werd verdeeld onder mensen in nood.
Modestas Bastys
Liefdadigheidsstichting Voedselbank "Maisto bankas"
ONLYOFFICE portaalgebruikers: 24
Locatie: Litouwen
Hoe we een ecologisch programma op tijd hebben geïmplementeerd met ONLYOFFICE
Binnen het ecologische programma voor de inzameling en recycling van gebruikte batterijen in Sint-Petersburg hebben we ecoboxen geïnstalleerd in meer dan 20 onderwijsinstellingen, en we zijn van plan om nog 300 eenheden te installeren in de hele stad.
Yaroslav Baronov
Projectmanager Ro-bo.ru
ONLYOFFICE portaalgebruikers: n.v.t.
Locatie: Rusland
Hoe effectieve samenwerking organiseren binnen een politieke vereniging
We kunnen ons nu perfect voorbereiden en buiten vergaderingen samenwerken, wat voorheen niet mogelijk was.
Stephan Muster
Bestuurslid SPD-regiovereniging Waldshut
ONLYOFFICE portaalgebruikers: 15
Locatie: Duitsland
Hoe ik mijn blog bijhoud met ONLYOFFICE
ONLYOFFICE Personal is een kostbaar geschenk voor mij dat er geweldig uitziet om te publiceren, ik gebruik de service om recensies in mijn blog in te sluiten, ziet er geweldig uit en is lezersvriendelijk.
Frans van Beers
Onafhankelijk recensent
Locatie: Nederland
Hoe ONLYOFFICE helpt het intellectuele potentieel van het land te ontwikkelen
Sinds het moment dat ONLYOFFICE werd geïmplementeerd, werd het werkproces veel comfortabeler. We stopten met het missen van taken, kregen een volledig begrip van de procedures.
Andrey Pastushenko
Regionale Intellectuele Spelclub Rostov
Locatie: Rusland
Hoe jonge gamers hun workflow op het netwerk verbeteren
We zouden ONLYOFFICE aanbevelen, aangezien de betrouwbaarheid en duidelijkheid van het platform gewoon fantastisch is. Net zoals de Document Editor zeer eenvoudig en duidelijk te gebruiken is, werkt de samenwerking perfect, zelfs van Rostock tot Frankfurt.
Lukas Bothur
Projectleider van Stammtisch
Locatie: Duitsland
Hoe organiseer je een geweldige lokale plek voor sportactiviteiten met ONLYOFFICE
De ONLYOFFICE Editor is erg goed wat betreft het delen van bestanden en het gezamenlijk bewerken ervan. We kozen ONLYOFFICE als ons zakelijk instrument en zouden het zeer waarschijnlijk aan anderen aanbevelen.
St. Skatepark Zuidlaren
Locatie: Nederland
Hoe je bedrijf laten groeien met ONLYOFFICE
Speciale dank aan de ONLYOFFICE Document Editors. Het bewerken van complexe documenten is veel handiger geworden dankzij het directe werk met editors in de browser.
InCapital Group
Locatie: Letland
Hoe ONLYOFFICE en ownCloud geïmplementeerd bij GWDG onderzoekers en docenten helpen
Onderzoek en onderwijs zijn afhankelijk van een efficiënte en innovatieve IT-infrastructuur. Met de nieuw gecreëerde interface tussen ownCloud en ONLYOFFICE kunnen gebruikers nu tegelijkertijd aan een bestand werken in een webbrowser.
GWDG
Locatie: Duitsland