ONLYOFFICE voor de overheid
Betrouwbare infrastructuur voor documentbeheer en samenwerking
Vertrouwd door 15 000 000 gebruikers wereldwijd
Zorg voor een veilige samenwerking aan documenten met externe organisaties
ONLYOFFICE DocSpace stelt u in staat om aanpasbare samenwerkingsruimtes te creëren met flexibele machtigingen voor elk doel.
- Ken verschillende toegangsrechten toe: bekijken, bewerken, commentaar geven, reviseren, formulieren invullen, enz. Deel documenten via externe links om ze zonder registratie te kunnen bekijken.
- Werk met elk type inhoud: tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, digitale formulieren, PDF-bestanden, e-books, enz.
- Communiceer in realtime via chat, organiseer audio- en videogesprekken.
- Bescherm ruimtes en gevoelige bestanden die ze kunnen bevatten met meerdere beveiligingsinstellingen.
- Log op afstand in vanaf elke locatie, elke browser, elk apparaat.
Organiseer een effectieve digitale werkplek
ONLYOFFICE biedt een set tools om elk proces binnen uw organisatie te organiseren.
- Bewaar, beheer en werk samen aan documenten online.
- Maak professioneel ogende formulieren en laat ze door andere gebruikers invullen.
- Maak projecten en geef prioriteit aan taken.
- Vergaderingen plannen, e-mails organiseren.
- Beheer informatie en verbeter de teamcommunicatie.
- Log op afstand in vanaf elke locatie, elke browser, elk apparaat.
Lees hoe Hopewell, Virginia ONLYOFFICE heeft geadopteerd om werken op afstand mogelijk te maken voor 500 overheidsmedewerkers.
"Binnen ONLYOFFICE kunnen medewerkers nu bestanden en ideeën delen, bestanden in realtime bewerken en chatten met anderen binnen hun afdelingen of binnen de organisatie. ONLYOFFICE heeft de perceptie van onze medewerkers snel veranderd in de nieuwe realiteit"
Dr. Manker, IT Directeur
Lees het verhaalMaak realtime samen bewerken mogelijk binnen uw platform
ONLYOFFICE integreert gemakkelijk in overheidsinfrastructuur. Het biedt kant-en-klare connectoren voor populaire clouddiensten en maakt het mogelijk om krachtige online documenteditors te gebruiken binnen het platform dat u al heeft.
Lees hoe SPD Bad Säckingen een effectieve samenwerking binnen een politieke vereniging heeft georganiseerd.
"Met ONLYOFFICE kunnen we ons nu perfect voorbereiden en samenwerken buiten vergaderingen, dat was voorheen niet mogelijk."
Stephan Muster
Waarnemend Voorzitter
Lees het verhaalVervang het dure MS Office
ONLYOFFICE biedt gratis desktop-apps voor Windows, Linux en Mac OS om naadloos samen te werken met de bestandstypen van Word, Excel en PowerPoint. Medewerkers kunnen het eenvoudig verbinden met de cloud (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay, of kDrive) om in realtime te delen en samen te werken aan belangrijke documenten. Er zijn ook gratis mobiele apps voor iOS en Android beschikbaar.
3 redenen om ONLYOFFICE binnen uw organisatie te gebruiken
1
Beveiliging
Zelfhosting
ONLYOFFICE kan on-premises worden ingezet als een private of hybride cloudoplossing, hierdoor blijven uw documenten altijd binnen uw infrastructuur: geen overdracht aan openbare clouds.
Open source
ONLYOFFICE bevestigt zijn transparantie en betrouwbaarheid door de broncode van alle functionele modules en tools onder GNU AGPL v.3. te openen.
Ga naar GitHubEncryptie
ONLYOFFICE gebruikt de toonaangevende AES-256coderingsstandaard om uw gevoelige gegevens altijd te beschermen. De gegevens worden tijdens het verzenden beschermd door het gebruik van HTTPS-protocollen met een actueel TLS-versleutelingsalgoritme.
Meer informatieVeilige toegang en bewaking
Flexibele toegangsrechten en JWT laten de toegang tot documenten volledig controleren. Het volgen van handelingen en de auditrapportage zorgen voor traceerbaarheid.
Meer informatieNaleving van normen
In ONLYOFFICE wordt zorgvuldig omgegaan met persoonlijke informatie. Ons databeveiligingsbeleid is volledig in overeenstemming met de AVG standaarden.
Meer informatie2
Vertrouwde gebruikerservaring
ONLYOFFICE heeft een vertrouwde en vanzelfsprekende gebruikersinterface die medewerkers in staat stelt het nieuwe systeem pijnloos en snel te gebruiken zonder een scherpe leercurve.
3
Enterprise-ready oplossing
ONLYOFFICE biedt een vooraf geconfigureerde en geoptimaliseerde bedrijfsversie:
ONLYOFFICE biedt een vooraf geconfigureerde en geoptimaliseerde bedrijfsversie:
- professionele bewerkingsfuncties
- geavanceerde beveiligingsopties
- prioritaire toegang tot oplossingen voor beveiliging en stabiliteit
- gemakkelijk schaalbaar
- gratis proefperiode, levenslange licentie + updates en ondersteuning
Wilt u details bespreken?
Neem contact op met onze Verkoopafdeling via sales@onlyoffice.com om een offerte aan te vragen.