Mantenga sus documentos siempre cifrados y completamente privados en la nube

Almacene, edite y colabore en documentos cifrados de extremo a extremo. Más seguro, más fuerte y a salvo. Basado en la tecnología de cadena de bloques.

Todo se trata de la seguridad de los datos

Los datos se están convirtiendo en el recurso más valioso del mundo. En ONLYOFFICE, somos conscientes de que la seguridad de los datos es un tema candente para la mayoría de las empresas, especialmente cuando se trata de documentos. Para afirmar la transparencia y fiabilidad de ONLYOFFICE, abrimos su código fuente. Ahora decidimos seguir adelante y ofrecer a los usuarios una forma más sólida y segura de trabajar con documentos en línea basados en la nueva tecnología de cadena de bloques.

Por qué las soluciones existentes no son 100% seguras

Vulnerabilidad en los centros de datos

El personal de los proveedores de servicios puede acceder a los datos de documentos almacenados en los servicios de almacenamiento en la nube o supervisarlos. Además, la información restringida o clasificada es frecuentemente accedida o robada por terceros.

Contraseñas débiles

La gente a menudo utiliza contraseñas simples para no olvidarlas, pero cuanto más simple sea la contraseña, más rápido se descifrará con fuerza bruta.

Protección limitada

La mayoría de las medidas de seguridad proporcionadas por las principales oficinas en la nube se centran únicamente en la protección del almacenamiento, que a menudo es subjetiva e insuficiente.

Encriptación deficiente

La mayoría de los sitios/servicios almacenan las contraseñas de los usuarios en texto plano o utilizando un cifrado muy básico, por lo que si este sitio es pirateado, las contraseñas son fácilmente accesibles para cualquier persona, no importa cuán compleja sea la contraseña.

Las capacidades únicas de ONLYOFFICE

Basado en la criptografía y tecnología blockchain (cadena de bloques)

Cifrado fiable de documentos

ONLYOFFICE utiliza el algoritmo de encriptación AES-256 para brindar mayor seguridad al trabajar con documentos en línea.

Soporte para todos los grandes formatos

ONLYOFFICE funciona con, y encripta todos los principales documentos de Office: DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODX, PDF.

Gestión flexible de los derechos de acceso

ONLYOFFICE ofrece diferentes niveles de derechos de acceso. Puede conceder acceso para revisar documentos, o sólo para dejar comentarios, completar campos, etc.

Co-edición en tiempo real encriptada

ONLYOFFICE encripta la transferencia de datos mientras trabaja en documentos colaborativos en línea previniendo que extraños puedan leer o comprender los cambios que usted o sus co-autores realizan.

Red privada Ethereum

ONLYOFFICE utiliza tecnología blockchain con encriptación asimétrica para el almacenamiento y transferencia confiable de contraseñas.

Cómo funciona: aspectos técnicos

Habilitar encriptación

ONLYOFFICE utiliza AES-256 para encriptar sus archivos y transferencia de datos mientras colabora, además de una red blockchain privada para almacenar y transferir contraseñas de forma privada.

Actualmente, la encriptación de punto a punto está disponible a través de las aplicaciones de escritorio ONLYOFFICE - Editores de Escritorio ONLYOFFICE v.5.2.7 o más reciente disponibles para Windows, Linux, y Mac OS.

  • Para empezar, cree una cuenta blockchain en la red privada de ONLYOFFICE basada en Parity con soporte para un motor de consenso de Prueba-de-Autoridad. Por favor, recuerde: esta red es creada para propósitos de prueba.
  • Nuestra red implementa BIP39 para generar una frase nemotécnica que se almacena automáticamente en el archivo DOCX de su dispositivo local protegida con la contraseña que usted introduzca. Esta combinación de 12 palabras es la única forma de desbloquear su cuenta blockchain.
  • Para desbloquear su cuenta la próxima vez en el mismo dispositivo, solo introduzca la contraseña que utilizó para crearla. Para trabajar de forma privada desde otro dispositivo, o en caso que pierda el acceso a su cuenta, usted puede recuperar el acceso fácilmente usando la frase nemotécnica.

Un par de llaves pública y privada será generado y estará disponible junto con la información de su cuenta. ONLYOFFICE implementa BIP39 para generarlo.

Encriptar documentos

Cada documento es encriptado con su única llave AES 256-bit, actualizada cada vez que almacena el documento. Cada llave es, en cambio, protegida con encriptación asimétrica (utilizando su llave pública) y junto con un UUID único como nombre de archivo y la dirección de la cuenta blockchain del autor son almacenadas en la red blockchain.

Encriptar documentos

Una vez encriptada, usted puede almacenar sus documentos en su servicio en la nube favorito y asegurarse de que nadie tenga acceso al contenido de su documento. Para seguir trabajando en su documento con ONLYOFFICE no hace falta introducir contraseña alguna. Con la encriptación de punto a punto habilitada, el documento será desencriptado automáticamente utilizando su llave privada.

Compartir y co-editar documentos encriptados

Para colaborar en documentos de forma privada, se requiere de ONLYOFFICE Cloud Service o soluciones para servidor (Ediciones Empresarial o Comunitaria). La encriptación de punto a punto es soportada desde la versión 5.2.3 de Document Server y 9.6.4 de Community Server

Cuando usted conecta su aplicación de escritorio con encriptación habilitada a la nube, su llave pública es almacenada a la base de datos usada para el almacenamiento de datos en ONLYOFFICE. Esta llave será usada si alguien decide compartir un documento con usted.

Encriptar documentos

Para empezar a co-editar documentos encriptados todos los co-autores deben estar conectados a la nube a través de las aplicaciones de escritorio con la encriptación de punto a punto habilitada. No hace falta compartir contraseñas para compartir y colaborar. La clave del documento encriptada usando su llave pública será automáticamente desencriptada con la ayuda de su llave privada.

Encriptar documentos

Si uno de los co-autores deshabilita la encriptación de punto a punto, él no será capaz de recibir los cambios ya que todos los aportes están encriptados usando el algoritmo AES-256.

Empiece a usar

Antes de empezar,

Paso 1
Despliegue ONLYOFFICE Enterprise Edition en su propio servidor o cree una cuenta ONLYOFFICE en la nube.
Paso 2
Instale la última versión de los Editores de Escritorio ONLYOFFICE
Paso 3
Conecte la aplicación de escritorio a la nube y empiece a trabajar en documentos

Habilitar la encriptación de punto a punto

Paso 1
Inicie los Editores de Escritorio ONLYOFFICE y active la encriptación de punto a punto desde los Ajustes.
Paso 2
Cree una cuenta blockchain en la red ONLYOFFICE usando una frase nemotécnica.
Paso 3
Empiece a crear y editar sus documentos locales.

Colabore en documentos sin encriptar

Paso 1
Habilite la encriptación de punto a punto.
Paso 2
Conecte su aplicación de escritorio a la nube ONLYOFFICE.
Paso 3
Comparta su documento y empiece a co-editarlo de forma privada junto con su equipo.