Как ONLYOFFICE используют в общеобразовательной школе

Профиль

Николаевская общеобразовательная школа I-III ступеней №11 Николаевского городского совета Николаевской области

Задачи

Ни для кого не секрет, что финансирование бюджетного учреждения оставляет желать лучшего. Однако требования к лицензированию ПО, его актуальности (имеется в виду актуальность поддерживаемых форматов: Office 2003 -> Office 2007) никуда не деваются. И если напечатать небольшую справку ученику можно и в WordPad, то передача некоторой отчетности подразумевает только .docx и .xlsx. При этом системные ресурсы рабочих станций, некоторые из которых не обновлялись уже 10 лет, ограничены в использовании современного офисного ПО. Медленные LibreOffice, коверкающие формат документов, не прижились у нас. Использование тонких клиентов позволяет в некоторой степени "вдохнуть" в них жизнь. Но ненадолго и не совсем без проблем.

Год назад, наткнувшись на статью на Хабре, решил попробовать внедрить ONLYOFFICE как альтернативу деcктопному приложению. Очень удачно, что на тот момент Enterprise-решение было бесплатно для школ. Зачатки параноика-сисадмина и администрации школы не доверять никому, определили разворачивание ONLYOFFICE на своем сервере.

Достижения

Мы используем серверную версию ONLYOFFICE уже давно. В системе 50 пользователей, которые уже не представляют своей работы без виртуального офиса. Первоначально мы работали только в текстовом редакторе и редакторе таблиц. Постепенно стали активно использоваться Календарь и Чат. В силу специфики работы и консервативности персонала модуль Проекты сейчас не используем. Но ничего не стоит на месте, и уже в ближайшее время попытки ввода его в эксплуатацию будут предприняты обязательно.

Разворачивание Enterprise-решения на своих мощностях не потребовало особого труда и доведено до автоматизма. Необходимые ресурсы найдутся практически у любой организации, ИМХО, а время разворачивания "с нуля" не превышает пары часов.

В ближайшем будущем планируем развернуть Nextсloud с интеграцией ONLYOFFICE для совместного доступа и редактирования документов как внутри локальной сети, так и для удаленных пользователей.

Надеемся на дальнейшее развитие проекта и, конечно же, будем рекомендовать его своим коллегам. Хотелось бы, чтобы такие решения были доступны и для нас - простых бюджетников.

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